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欣力高為你解答有關(guān)會議預(yù)約系統(tǒng)的問題

1會議預(yù)約系統(tǒng)是什么？

會議預(yù)約系統(tǒng)是一個由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統(tǒng)。智能會議預(yù)約系統(tǒng)建設(shè)

2會議室預(yù)訂系統(tǒng)在實際工作中有用嗎?

答：會議室預(yù)定系統(tǒng)涉及的領(lǐng)域比較廣泛，比如會議室使用情況，時間安排，人員安排，消息推送，人臉識別，會議簽到，設(shè)備安排，會議結(jié)束后統(tǒng)計以及會議進程顯示等到，以及各種信息收集與分析減少工作中的管理雜亂情況等等。還可以搜集l會議室使用情況，當會議室使用不均勻，存在浪費資源或者過度占用，以及設(shè)備不到位情況時，通過該系統(tǒng)都可以進行合理優(yōu)化，發(fā)送信息通知相關(guān)人員，zui大可能地提高工作效率。

3會議室預(yù)訂系統(tǒng)安裝麻煩嗎?

答：會議室預(yù)訂系統(tǒng)的安裝分為硬件安裝和軟件部署，硬件的安裝主要是顯示屏的安裝，目前以融靖電子的會議發(fā)布屏為例，只需要一根網(wǎng)線，通過POE供電的方式即可，安裝的專業(yè)支架支持玻璃墻面 、木板墻面、石膏板墻面的多種環(huán)境安裝。軟件部署支持云端部署、虛擬機部署、專業(yè)服務(wù)器部署等等方式。智能會議預(yù)約系統(tǒng)建設(shè)

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司專注于音視頻會議設(shè)備制造,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、維護于一體的現(xiàn)代化創(chuàng)新型企業(yè)。聯(lián)系我司你可以了解到：智能會議預(yù)約系統(tǒng)品牌、智能會議室預(yù)約系統(tǒng)、無紙化會議室預(yù)訂系統(tǒng)、會議室預(yù)約管理系統(tǒng)定制、會議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)多少錢、企業(yè)會議室預(yù)約管理平臺、專業(yè)會議預(yù)約系統(tǒng)方案等的信息。

專業(yè)的會議室預(yù)約系統(tǒng)是這樣的！

1：兼容釘釘、微信、企業(yè)APP

提供手機端及PC端預(yù)約界面，系統(tǒng)入口能兼容公司統(tǒng)一工作平臺，無需下l載額外客戶端。

2：簡單預(yù)約流程

選會議，選時間，填寫會議信息及參會人員，簡單三步完成預(yù)定，同步員工數(shù)據(jù)庫，支持部門群選及外部人員預(yù)約。

3：多種通知途徑

預(yù)定成功后，所以參會人員將收到短信、微信及郵件通知，兼容OUTLOOK通知，能一鍵設(shè)置會議日歷提醒。

4：3D導視圖

直觀圖片展示，三種顏色l區(qū)分：綠色是空閑、紅色是正在使用、橙色是你預(yù)定的會議室，方便快速鎖定位置。智能會議預(yù)約系統(tǒng)建設(shè)

5：會議室展板

會議室門口展示屏，顯示預(yù)定會議安排，參會人員及更多需展示信息，聯(lián)動二維碼門鎖，參會人員掃碼開門，無權(quán)限不得占用，支持掃碼會議簽到。

6：無人探測

紅外加微波，國內(nèi)唯l一微動作探測監(jiān)控，預(yù)定會議未參加和會議提前介紹，無人探測設(shè)備會檢測會議室內(nèi)狀況，無人使用即可自動釋放會議室資源。智能會議預(yù)約系統(tǒng)建設(shè)

7：管理后臺

后臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計，開會信息、參會信息、會議室使用頻率，共享會議紀要等。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司成立之日起，一直致力于智能會議管理領(lǐng)域。聯(lián)系我司你可以了解到：會議預(yù)約管理系統(tǒng)方案、會議室預(yù)定系統(tǒng)哪家好、智能會議預(yù)約系統(tǒng)有哪些、會議預(yù)約管理系統(tǒng)多少錢、會議室預(yù)定系統(tǒng)報價、智能會議預(yù)約管理系統(tǒng)、會議室預(yù)約管理平臺哪個好等的信息。

會議室系統(tǒng)的管理與控制方式

（1）模式一：獨立控制，既各會議室獨立控制，互不關(guān)聯(lián)。其優(yōu)點是相互之間沒有關(guān)聯(lián)的故障風險，造價低；缺點是投入操作人員的數(shù)量多、維修維護工作量大、故障干預(yù)不及時、會議室之間沒有通信聯(lián)絡(luò)。智能會議預(yù)約系統(tǒng)建設(shè)

（2）模式二：集中控制、集中管理，即在控制中心內(nèi)對所有會議室實施集中管理控制。其優(yōu)點是會議室之間共享資源（包括信號資源和設(shè)備資源）、投入操作人員數(shù)量大幅度減少、故障干預(yù)及時性強、維修維護效l率高；缺點是故障風險大（某一會議室發(fā)生故障，波及其他會議室）、系統(tǒng)投資成本明顯增長、要求操作人員的專業(yè)素質(zhì)高。

（3）模式三：集中管理、二級控制，即各會議室既可獨立控制，又可受控于控制中心集中管理控制。與集中控制、集中管理模式相比，避免了故障在會議室之間的連帶風險，但由于設(shè)備資源不能共享，系統(tǒng)成本也會適當提升。智能會議預(yù)約系統(tǒng)建設(shè)

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智能會議預(yù)約系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用都有哪些好處呢？

1、突破地域間的限制，無論是相隔千里還是萬里都可以實現(xiàn)“面對面”的溝通交流，讓距離更近；

2、專業(yè)性更強，身臨其境的畫面感、超高保真的音頻率、網(wǎng)絡(luò)的流暢穩(wěn)定性及安全性都極大的保障了會議的質(zhì)量；

3、為企業(yè)節(jié)省了成本、提高了員工內(nèi)部之間的溝通以及工作效率，加強企業(yè)凝聚力，促進業(yè)務(wù)發(fā)展；智能會議預(yù)約系統(tǒng)建設(shè)

4、智能會議可以快速、高l效的掌握市場的行情動態(tài)，掌握zui快的信息。智能會議專業(yè)性的功能給客戶帶去zui好的體驗，提高客戶的信任和滿意度；

5、運用智能會議優(yōu)化企業(yè)信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓、會議、宣傳等成本費用；