廣州欣力高電子設(shè)備有限公司專注于音視頻會(huì)議設(shè)備制造,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、維護(hù)于一體的現(xiàn)代化創(chuàng)新型企業(yè)。聯(lián)系我司你可以了解到：智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)價(jià)格、智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家、會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)安裝、專業(yè)會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)、智能會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)、會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)方案、無紙化會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案等的信息。

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)應(yīng)用

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)，顧名思義，就是用來管理會(huì)議室的軟件系統(tǒng)。很多人會(huì)覺得疑惑，會(huì)議室還需要專門的軟件來管理嗎?從長遠(yuǎn)的觀點(diǎn)來看，無論是初創(chuàng)企業(yè)或者中、大型公司，會(huì)議管理很有必要。想象一下，您開會(huì)是不是曾經(jīng)遇到過下面的情景：

①開會(huì)的會(huì)議室被人占用;

②預(yù)定會(huì)議室找不到合適的房間;會(huì)議發(fā)布管理系統(tǒng)

③不掌握參加會(huì)議的有多少人;

④不知道約定的時(shí)間大家是否有空參加會(huì);

⑤開會(huì)的會(huì)議室被定了，但沒有人使用, 我們叫 “ghost meeting”。

諸如此類等等，僅僅是以上5項(xiàng)，就會(huì)大大降低工作效率，會(huì)議效果自然難以保證。

會(huì)議室管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，這種會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)，軟件功能比較強(qiáng)大，功能也特別多，包括了會(huì)議室預(yù)訂查詢，另外還有預(yù)定申請(qǐng)修改與刪除，系統(tǒng)軟件支持會(huì)議通知，可以通過手機(jī)或者系統(tǒng)郵件進(jìn)行發(fā)放支持會(huì)議顯示，屏幕播放等功能，可以在會(huì)議室門口設(shè)立會(huì)議內(nèi)容以及會(huì)議預(yù)告。會(huì)議發(fā)布管理系統(tǒng)

把開會(huì)預(yù)定做成就像預(yù)定電影票一樣，想看那個(gè)場(chǎng)次那個(gè)電影院隨心選，直接在outlook，手機(jī)，iPad上預(yù)定就好了，參會(huì)人員空閑狀態(tài)自動(dòng)更新，不用擔(dān)心隔壁部門Jason或者海外公司的Jane有沒有時(shí)間，因?yàn)樗麄兊臓顟B(tài)完全和會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)集成了，都是統(tǒng)一的，這樣是不是很方便?

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司在智能化專業(yè)化信息發(fā)布和會(huì)議管理的綜合應(yīng)用領(lǐng)域優(yōu)勢(shì)超眾，獨(dú)樹一幟，能夠給到用戶貼心專業(yè)的服務(wù)。咨詢我司可以為你提供：會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)定制、會(huì)議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)多少錢、企業(yè)會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)、專業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案、會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)廠家、智能會(huì)議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)等的信息。

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)作用

一、會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)很有用嗎?

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)可以搜集l會(huì)議室使用情況，當(dāng)會(huì)議室使用不均勻，存在浪費(fèi)資源或者過度占用，以及設(shè)備不到位情況時(shí)，通過該系統(tǒng)都可以進(jìn)行合理優(yōu)化，發(fā)送信息通知相關(guān)人員，zui大可能地提高工作效率。利用會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)，可以方便與人員溝通，提高工作效率，更好地組織會(huì)議，也可以更全l面地掌握會(huì)議的情況，就比如會(huì)議場(chǎng)地、參會(huì)人員等信息。會(huì)議發(fā)布管理系統(tǒng)

二.提高企業(yè)工作效率

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)能否提高工作效率?答案是肯定的，因?yàn)檫@種會(huì)議系統(tǒng)不僅僅節(jié)省了人力，同時(shí)還提高了會(huì)議效率，因此工作效率也會(huì)提高，這種管理系統(tǒng)可以提高工作生產(chǎn)各方面效率，對(duì)于企業(yè)來說，時(shí)間就是金錢，生產(chǎn)效率提高了，那么就可以節(jié)省許多成本。會(huì)議發(fā)布管理系統(tǒng)

會(huì)議室預(yù)定作用很大嗎?答案是肯定的，因?yàn)閷?duì)比一些沒有預(yù)定系統(tǒng)的會(huì)議組織情況來看，使用會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)工作效率大大提升了，不僅僅降低了成本，同時(shí)還提高了企業(yè)各方面效率。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司專業(yè)生產(chǎn)、研發(fā)、銷售：會(huì)議話筒、會(huì)議音箱、會(huì)議矩陣、會(huì)議中控、會(huì)議主機(jī)、會(huì)議功放、會(huì)議跟蹤攝像頭等專業(yè)會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品，聯(lián)系我司你可以了解到：會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)品牌、會(huì)議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)品牌、智能會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)、智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)報(bào)價(jià)、智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)建設(shè)等的信息。

會(huì)議室使用常見問題

缺乏統(tǒng)一安排調(diào)度，使用會(huì)議室只能靠運(yùn)氣，或者在門口守著；

不知道那個(gè)會(huì)議室空閑，只能夠一間間尋找；會(huì)議發(fā)布管理系統(tǒng)

定好的會(huì)議室，結(jié)果被別人占用，因?yàn)椴恢酪蛴腥祟A(yù)定；

正在開會(huì)，總有冒失鬼闖入，看看是不是空閑。

會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)的功能與特色

顯示終端采用嵌入式系統(tǒng)，穩(wěn)定性極佳，可長時(shí)間持續(xù)工作；安全可靠性好，可斷電自動(dòng)恢復(fù)，防病毒，放黑l客攻擊；

終端設(shè)備可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程統(tǒng)一掛歷，遠(yuǎn)程控制顯示內(nèi)容，可遠(yuǎn)程開關(guān)機(jī)或定時(shí)開關(guān)機(jī)，遠(yuǎn)程進(jìn)行音量控制和軟件升級(jí)；

顯示器終端采用分體式或一體式設(shè)備，支持有線和無線，可根據(jù)客戶需要靈活選擇；會(huì)議發(fā)布管理系統(tǒng)

系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性，能夠兼容OUTLOOK、NOTES以及其他OA辦公系統(tǒng)接口，延續(xù)客戶使用工作習(xí)慣；

能夠與門禁、刷l卡等系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)無人值守和會(huì)議簽到等功能。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司專注于音視頻會(huì)議設(shè)備制造,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、維護(hù)于一體的現(xiàn)代化創(chuàng)新型企業(yè)。聯(lián)系我司你可以了解到：會(huì)議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)報(bào)價(jià)、會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)安裝、智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案、多媒體會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)、會(huì)議發(fā)布價(jià)格、會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)報(bào)價(jià)等的信息。

會(huì)議室預(yù)定管理系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)又是怎樣的呢？

①　核心服務(wù)器安裝信發(fā)系統(tǒng)、會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)，系統(tǒng)可與exchange服務(wù)器或lotus接口，還可與門禁等第三方系統(tǒng)接口；

②　系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，工作人員可通過網(wǎng)頁方式登錄系統(tǒng)，進(jìn)行查詢和預(yù)訂等操作；會(huì)議發(fā)布管理系統(tǒng)

③　在前臺(tái)、大廳等位置裝設(shè)綜合顯示屏，顯示所有會(huì)議信息；

④　在會(huì)議室門口，裝設(shè)會(huì)議室預(yù)定屏，顯示會(huì)議室所有預(yù)定信息；

而關(guān)于會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)綜合顯示屏，它能夠顯示所有會(huì)議室預(yù)約信息，能分屏顯示其他內(nèi)容，如視頻、時(shí)間、天氣、字幕等。

同時(shí)這個(gè)顯示屏還可以顯示會(huì)議室使用情況，會(huì)議開始時(shí)自動(dòng)切換為會(huì)議進(jìn)行狀態(tài)，會(huì)議結(jié)束后自動(dòng)切換為會(huì)議空閑狀態(tài)。能顯示當(dāng)前會(huì)議室當(dāng)日的所有會(huì)議狀態(tài)，讓員工們一目了然，可以避免很多沒必要的誤會(huì)。會(huì)議發(fā)布管理系統(tǒng)