廣州欣力高電子設(shè)備有限公司專注于音視頻會議設(shè)備制造,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、維護于一體的現(xiàn)代化創(chuàng)新型企業(yè)。聯(lián)系我司你可以了解到：學(xué)校會議室預(yù)約管理平臺、會議發(fā)布系統(tǒng)哪家好、多功能會議室預(yù)定系統(tǒng)、會議室預(yù)約系統(tǒng)廠家、會議預(yù)約系統(tǒng)方案怎么樣、會議室預(yù)約管理平臺有哪些、企業(yè)會議預(yù)約系統(tǒng)方案等的信息。

欣力高的會議室預(yù)約系統(tǒng)怎么樣？

在企業(yè)實際運營過程中，會存在以下問題。

資源管理問題

會議資源管理不能有效管理，無法精準(zhǔn)調(diào)配會議資源。

工作效率低

人員每次預(yù)定會議室需要在指l定的人員或前臺預(yù)定，會議室沖突查詢也很不方便。學(xué)校會議室預(yù)約管理平臺

會議記錄無追溯

傳統(tǒng)會議預(yù)約采用填表格方式預(yù)約，無法查詢參會人狀態(tài)和記錄，具體時間開會時間等。

零智能化

傳統(tǒng)會議主要采用人工方式，無法實時查詢顯示會議預(yù)定狀態(tài)。

欣力高的會議室預(yù)約系統(tǒng)產(chǎn)品有以下功能和優(yōu)勢：

功能：

手機APP預(yù)定

移動端隨時隨地查詢會議室資源預(yù)訂情況，依據(jù)自身需求實時預(yù)訂/退l訂會議室。

預(yù)訂通知

通過手機APP輸入?yún)藛T，到達會議時間后，會通過手機push推送形式，通知參會人。

會議室平板人臉識別開門

當(dāng)?shù)竭_會議時間，用戶進入會議室時，用戶可通過會議室門口的人臉識別平板識別人臉后直接進入會議室。

訂單查詢

管理后臺可以查詢會議臨時預(yù)定/取消/延l時等不同訂單。

會議室配置

通過管理后臺對會議室資源進行增刪改查等配置。學(xué)校會議室預(yù)約管理平臺

數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

管理后臺可依據(jù)時間、預(yù)訂狀態(tài)等不同維度查詢會議室預(yù)訂數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析運營。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司以滿足行業(yè)用戶需求為出發(fā)點，以提供給用戶更便捷更智能更高l效的工作環(huán)境為目標(biāo)，聯(lián)系我司你可以了解到：會議室預(yù)約系統(tǒng)建設(shè)、智能會議預(yù)約系統(tǒng)哪家好、會議發(fā)布系統(tǒng)有哪些、會議室預(yù)約管理系統(tǒng)廠家、公司會議預(yù)約系統(tǒng)方案、智能會議預(yù)約系統(tǒng)方案、無線會議預(yù)約管理系統(tǒng)等的信息。

會議室預(yù)約管理系統(tǒng)的功能

1.會議室顯示屏

1) 自定義顯示內(nèi)容，例如：外部會議不顯示主題、內(nèi)部會議顯示主題；

2) POE供電；

3) 可統(tǒng)一設(shè)置自動開、關(guān)機時間；

4) 要有鎖屏功能，通過密碼才能解l鎖顯示屏，操作機器中的其他軟件；預(yù)訂管理1) 普通用戶不能修改別人的數(shù)據(jù)，但管理員能修改用戶的數(shù)據(jù)；學(xué)校會議室預(yù)約管理平臺

2) 預(yù)訂信息內(nèi)容：會議類型、主題、參會人員等；

3) 一周內(nèi)所有會議室預(yù)訂情況一覽表；

4) 支持Outlook插件；會議室管理1）可容納人數(shù)；

2）設(shè)備信息；3.  會議提醒1)  郵件通知參會人員；

2)  郵件日歷提醒參會人員；

3)  微信提醒參會人員；簽 到 1) 會議室固定二維碼簽到；

2) 會議室外顯視屏簽到；

3) 自動識別主持人與參會人員簽到；

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司專業(yè)生產(chǎn)、研發(fā)、銷售：會議話筒、會議音箱、會議矩陣、會議中控、會議主機、會議功放、會議跟蹤攝像頭等專業(yè)會議系統(tǒng)產(chǎn)品，聯(lián)系我司你可以了解到：學(xué)校會議預(yù)約系統(tǒng)方案、會議室預(yù)約管理系統(tǒng)哪家好、會議發(fā)布系統(tǒng)廠家、會議預(yù)約系統(tǒng)方案哪家好、會議室預(yù)約系統(tǒng)廠商等的信息。

欣力高為您介紹會議室預(yù)約管理系統(tǒng)

會議管理系統(tǒng)是一種用于會議室的會議預(yù)定、參會簽到、會議場地預(yù)約、會議日程安排及通知等等一系列與會議有關(guān)的應(yīng)用管理系統(tǒng)。它本質(zhì)上是一整套SaaS管理方案，但也連接了諸如Outlook、office365等辦公軟件，還有智能顯示平板、會議通知牌等等硬件設(shè)備。

會議管理系統(tǒng)通過與辦公自動化管理、會議室資源管理、日程管理等功能集成實現(xiàn)會前、會中、會后及決策支持的全業(yè)務(wù)鏈一體化管理，提高會議效率，提高運營效率，減少企業(yè)成本。會議管理系統(tǒng)的宗旨就是減少會議資源浪費，高l效協(xié)同不同部門、不同區(qū)域人員會議，以及及時提醒和杜絕日程沖突，可見它是一款提升效率、減少成本的企業(yè)級軟件系統(tǒng)。學(xué)校會議室預(yù)約管理平臺

公司的會議管理系統(tǒng)使在組織安排會議方面的效率得到提升，而且不會出現(xiàn)會議室空閑浪費、會議日程沖突的問題，這簡直是辦公利器。對于安排大型活動，如公司年終總結(jié)大會、集團公司項目會議、甚至和海外分公司的跨國會議都不在話下。

會議管理系統(tǒng)不僅是簡單的一個軟件系統(tǒng)，它也解放了更多的精力和時間，而且還為公司提高了工作效率，減少工作失誤，zui終提高了公司效益。學(xué)校會議室預(yù)約管理平臺