展覽會(huì)搭建走出六個(gè)誤區(qū)

一、要切實(shí)走出重形式、輕實(shí)效的誤區(qū)

展覽會(huì)的形式固然重要，但是一個(gè)展覽會(huì)毫無(wú)節(jié)制地把組展和過(guò)多的人力、物力、財(cái)力放在氣氛的喧染、隆重的開(kāi)幕式、閉幕式、演出、宴會(huì)和豪華場(chǎng)館搭建上，而忽視了展商、展品、專業(yè)買(mǎi)家和消費(fèi)者的組織，忽視了展覽會(huì)的成交額和展商、專業(yè)買(mǎi)家、消費(fèi)者的參展效益，這樣的展覽會(huì)是無(wú)法站穩(wěn)腳根，無(wú)法生存發(fā)展，更無(wú)法做大做強(qiáng)的。近，有些展覽會(huì)因?yàn)橘I(mǎi)家不足引發(fā)參展商的不滿，甚至，其教訓(xùn)是深刻的。因此，展覽會(huì)必須摒棄傳統(tǒng)的、落后的、思維模式，把主要的精力放在擴(kuò)大交易量，放在買(mǎi)家、展商的組織、服務(wù)和展會(huì)的管理上。

二、要切實(shí)走出重招展、輕買(mǎi)家組織的誤區(qū)

展會(huì)搭建的成功一定程度上取決于參展商和展品的數(shù)量和質(zhì)量，而效益和買(mǎi)家的質(zhì)量才是的決定因素。在買(mǎi)方經(jīng)濟(jì)背景下，參展商作出參展的決定前往往要先了解展會(huì)的買(mǎi)家數(shù)量、質(zhì)量和類型，特別是要深入了解同本企業(yè)展出產(chǎn)品相關(guān)的買(mǎi)家的數(shù)量、購(gòu)買(mǎi)意愿和成交的可能。因此，參展商是否參展的決定因素是由相關(guān)的買(mǎi)家數(shù)量和成交的可能性決定的。

三、要切實(shí)走出重一般招展、輕重點(diǎn)招展的誤區(qū)

展會(huì)在招展的方式上，采取媒體和廣告宣傳的形式招展很有必要，但是僅依賴這種簡(jiǎn)單的招展方式是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，有不少展覽會(huì)策劃規(guī)模大，實(shí)際規(guī)模小，策劃效果好，實(shí)際效益差，有的展覽會(huì)甚至半途而廢，出現(xiàn)這種情況原因很多，其中，沒(méi)有前期的扎實(shí)的準(zhǔn)備工作，沒(méi)有龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)支撐，沒(méi)有目標(biāo)和重點(diǎn)目標(biāo)客戶，沒(méi)有同重點(diǎn)客戶建立互信、互惠的依存關(guān)系是主要原因之一。

展臺(tái)搭建的注意事項(xiàng)

1.光照的問(wèn)題是非常重要的，如果活動(dòng)在室外，就要事先要對(duì)活動(dòng)的時(shí)間做了解，考慮陽(yáng)光的角度，以免出現(xiàn)展臺(tái)逆光，導(dǎo)致對(duì)臺(tái)下攝影攝像的工作造成干擾，如果活動(dòng)在室內(nèi)，則要考慮裝燈的位置，一要方便于接電，二要防止電線經(jīng)過(guò)觀眾通道，形成安全隱患。

2.展臺(tái)高度問(wèn)題，在搭建過(guò)程中，一定要對(duì)觀眾席的長(zhǎng)度和寬度來(lái)調(diào)整舞臺(tái)的高度，這樣才會(huì)讓舞臺(tái)的效果的體現(xiàn)。

3.在一些大型活動(dòng)中，如果展臺(tái)太過(guò)單一，則會(huì)顯得枯燥無(wú)味，但合理的設(shè)計(jì)，讓展臺(tái)具有層次感，那樣效果就截然相反了。

4.對(duì)于展臺(tái)的演員上下行通道也要做合理的考慮，方便入場(chǎng)，方便出場(chǎng)，其中不要將通道設(shè)置為樓梯型，斜坡型會(huì)更好。

5.后就是安全問(wèn)題了，在展臺(tái)搭建之前，一定要充分了解活動(dòng)進(jìn)行中展臺(tái)的靜荷載和動(dòng)荷載，保證展臺(tái)不會(huì)發(fā)生坍塌的事故。

展臺(tái)設(shè)計(jì)需達(dá)到怎樣的效果？

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是要讓觀眾看起來(lái)悅目、聽(tīng)起來(lái)悅耳，能夠充分調(diào)動(dòng)觀眾的情緒。的展臺(tái)設(shè)計(jì)能夠幫助和加強(qiáng)參展公司和其產(chǎn)品在市場(chǎng)中所占領(lǐng)的位置，這就要求設(shè)計(jì)師必須完成兩個(gè)任務(wù)：

首先他所設(shè)計(jì)的展臺(tái)模式和展覽內(nèi)容必須盡快被觀眾識(shí)別出來(lái)；

其次，必須賦予展臺(tái)和參展企業(yè)一種精神形象。若要達(dá)到這兩個(gè)目的，其展臺(tái)必須具有一定的創(chuàng)造性，而這種創(chuàng)造性不僅體現(xiàn)在設(shè)計(jì)思路上，而且需要通過(guò)展覽用具體現(xiàn)出來(lái)。

在實(shí)踐當(dāng)中，展臺(tái)搭建商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來(lái)搭建展臺(tái)。這種系統(tǒng)組件可塑性比較強(qiáng)，不需要大量的人力，而且可以將很獨(dú)特的設(shè)計(jì)輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實(shí)，從而贏得大量時(shí)間，還可以降低成本。

它的優(yōu)勢(shì)是：因?yàn)榍捌谥谱鞑恍枰芏嗟娜肆?，所以價(jià)格合理；便于運(yùn)輸和存放，安裝又可以很精細(xì)，節(jié)約了大量人力、物力成本?？傊?，在保證效果的同時(shí)，算好經(jīng)濟(jì)賬，盡可能使用新型的、可重復(fù)利用的展臺(tái)材料。

特裝如何選擇展臺(tái)搭建材料？

1、木結(jié)構(gòu);這種結(jié)構(gòu)主要由9厘板龍骨組成，每塊9厘板為1200x2400mm，每塊板材可以做成約1個(gè)平方的墻體，即面板一半，龍骨一半。其它結(jié)構(gòu)都可能板材釘制而成。當(dāng)墻體需要t承重時(shí)，需要用到12厘板材，這樣能讓鏍絲吃力。如表面需要烤漆或噴漆效果，則需要用到木工板，并在表面先批膩?zhàn)臃?，再做烤漆，但注意在無(wú)灰塵的空間操作。木結(jié)構(gòu)表面分波音軟片、防火板、乳膠漆、噴漆、烤漆效果。

優(yōu)點(diǎn)在于結(jié)構(gòu)多樣化，整體化強(qiáng)并且由于木材本身重量較輕，其結(jié)構(gòu)的交錯(cuò)鏈接荷載分化，能讓其不易斷裂。 施工周期短：木結(jié)構(gòu)所有結(jié)構(gòu)構(gòu)件和連接件都是標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)的。缺點(diǎn)在于浪費(fèi)，不利于環(huán)保。

2、桁架結(jié)構(gòu);一種由桿件彼此在兩端用鉸鏈連接而成的結(jié)構(gòu)。桁架由直桿組成的一般具有三角形單元的平面或空間結(jié)構(gòu)，桁架桿件主要承受軸向拉力或壓力，從而能充分利用材料的強(qiáng)度，在跨度較大時(shí)可比實(shí)腹梁節(jié)省材料，減輕自重和增大剛度。

這種結(jié)構(gòu)優(yōu)點(diǎn)在于簡(jiǎn)單，造價(jià)低。桁架 噴繪組合是省錢(qián)的不二法則。但缺點(diǎn)在于沒(méi)有檔次，看起來(lái)比較廉價(jià)。

3、型材結(jié)構(gòu);我國(guó)早期的型材結(jié)構(gòu)大多是用來(lái)做標(biāo)準(zhǔn)展位，以八桶柱，扁鋁，板材為組合方式，常規(guī)標(biāo)灘分為9平方和18平方的的標(biāo)準(zhǔn)展位，為小企業(yè)提供方便而實(shí)惠的參展方式。