一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。OA是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。中國專家在第yi次全國辦公自動化規(guī)劃討論會上提出辦公自動化的定義為：利用先進的科學技術，使部分辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設備中，由人與技術設備構成服務于某種辦公業(yè)務目的的人一機信息處理系統(tǒng)。企業(yè)的核心管控環(huán)節(jié)包括各項事務都存在一個事前規(guī)劃預測、事中執(zhí)行監(jiān)控、事后分析優(yōu)化的循環(huán)體系，都要有一個目標制定、分解執(zhí)行落地、執(zhí)行中資源協(xié)助、執(zhí)行后分析優(yōu)化的過程，不管是流程管理、知識管理還是目標績效、計劃任務管理。

五大特性OA強調辦公的便捷方便，提率，作為辦公軟件就應具備幾大特性：易用性、嚴密性、實用性。隨著新知識經(jīng)濟時代的到來，我國教育OA管理信息化建設開始朝標準化、規(guī)范化的方向發(fā)展，對于在原有基礎上加強高校管理、提高教育教學水平、人才培養(yǎng)質量和辦公效率等提出了更高的要求。易用性沒有全mian面的應用做基礎，一切都是空談。管理落地必須面向全員，所以，軟件也必須能夠被全員所接受，被全員所喜愛。如果易用性不強，這個前提就不存在了，制度落地就只能是空談。而任何軟件都是需要培訓的，不過上網(wǎng)卻幾乎人人都會。所以，就支撐制度落地的軟件而言，走網(wǎng)頁風格可能是個jia選擇。

辦公自動化流程審批主要功能如

6、流轉監(jiān)控：提供所有流程，有權限控制的辦理監(jiān)控界面。作為集團化、多組織、大用戶的單位，OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計，應該支持應用和數(shù)據(jù)庫等多重負載均衡能力，支持附件服務器和數(shù)據(jù)庫服務器分離技術，從而支持數(shù)萬用戶同時在線和同時操作的能力，不會因為用戶數(shù)的增長或者信息量的增長，而導致系統(tǒng)響應能力下降。7、常用批閱語：允許用戶自定義常用批閱語，方便快速錄入；8、流程查閱：提供已辦理、待批流程的查詢；9、痕跡保留：支持正文修改痕跡保留；10、時限提醒：根據(jù)流程設置的時限，通過郵件等方式自動完成提醒功能。11、流程表單的自定義：無須寫代碼，以所見即所得的方式，可以實現(xiàn)表單的自定義。12、流程中可以進行短信督辦提醒。13、提供流程之間的自動轉發(fā)、提供流程跟蹤和催辦督辦。14、支持單一審批、多人并行審批、多人順序審批、多人審批一人認可和主辦/協(xié)辦閱批的組合審批模式。