數(shù)字化會議是一種全新的會議模式，它將多種信息化技術融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，為辦會和參會人員提供極為實用的工作平臺。

傳統(tǒng)會議模式面臨以下幾個方面的挑戰(zhàn)：

辦會效率低：為舉辦一次會議，會務人員不得不進行大量前期準備和協(xié)調工作。如：協(xié)調會議室使用、制作參會人員桌牌、收集和準備會議資料、印刷會議資料、制作選票、統(tǒng)計選票、統(tǒng)計到會情況、收集過程文檔、防止敏感會議資料丟失等。一直以來，數(shù)字會議的發(fā)展都在不斷摸索中前行，傳統(tǒng)廠商在市場中并沒有清晰的市場定位。上述工作一個人難以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成會議的組織不圓滿。

會議系統(tǒng)主要設備具體特點

將設定的音箱匹配相應的推動功率。對于已經經過建筑聲學設計的重點廳堂，我沒還可以利用聲學模擬軟件進行電聲設計。更加嚴謹?shù)耐瓿煞桨冈O計。而在人類的交流過程中，有效性的信息55%依賴于視覺效果，38%依賴于聲音，只有7%依賴于內容。視頻：根據(jù)現(xiàn)場觀眾席的布置，核算視覺觀看角度，參照顯示內容及人體視敏角計算出相應顯示屏幕尺寸范圍。利用計算出屏幕面積，核算投影設備的亮度、對比度。根據(jù)書寫環(huán)境選擇合理燈具，根據(jù)照度指標及燈光吊掛位置，計算投光距離，驗證行業(yè)相應燈光標準。所有會議系統(tǒng)的聲、光、電是經過合理計算、核算、驗證完成工程項目的設計工作。