會(huì)展策劃技巧展館選擇

①展館形象。對國際展覽主辦單位來說，展館租金雖然重要，但通常不是重要的一環(huán)，展館形象對辦展覽十分重要。若較差的展館，所節(jié)省的費(fèi)用根本不可補(bǔ)償因參展商對展館缺乏信心而少訂攤位或不參與的損失。

　?、谡桂^的性質(zhì)是否合適。如舉辦機(jī)械展，應(yīng)選擇一些地面有足夠承重力的展館，及有方便大型機(jī)械進(jìn)出口運(yùn)輸設(shè)施的展館。

　　③展館zui好能細(xì)分較小的展廳。這可減少場地空置的風(fēng)險(xiǎn)及控制空調(diào)費(fèi)用成本。

　?、苷桂^zui好是有相應(yīng)原配套設(shè)施，如會(huì)議室、餐廳、銀行、商務(wù)中心等。

　?、菡箞鰖ui好有提供電話、供水供氣的地下槽位。現(xiàn)在的展覽公司甚至要求有光纖設(shè)備以方便上互聯(lián)網(wǎng)。

　?、拚桂^zui好是沒有任何侵害參展商權(quán)益的規(guī)定。如一些展館會(huì)禁止參展商攜帶任何食物及飲品進(jìn)館，參展商須在館中付出高昂的售價(jià)購買。有些展館更要求收取不合理的超時(shí)加班費(fèi)或強(qiáng)迫參展商聘用展館的承辦商。

　　⑦展館zui好是實(shí)行價(jià)格單軌制。即在電費(fèi)、空調(diào)、超時(shí)費(fèi)用等，對國內(nèi)展商和海外展商收取相同費(fèi)用。

　?、喽ㄆ谡?，展館檔期應(yīng)有保證。

南昌九星文化傳媒有限公司，是一群年輕、活力、創(chuàng)意、協(xié)作的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。追求商業(yè)與藝術(shù)的雙重融合，并致力于企業(yè)、產(chǎn)品、品牌形象建設(shè)及廣告?zhèn)鞑?、演藝策劃、品牌推廣為一體的專業(yè)文化傳媒機(jī)構(gòu)。多媒體展陳是一個(gè)新興領(lǐng)域，設(shè)計(jì)發(fā)展的方向具有許多的不確定性，一項(xiàng)新產(chǎn)品或新技術(shù)便可以給設(shè)計(jì)帶來重大的改變。曾在各省市巡回承辦各類慶典、會(huì)務(wù)、會(huì)展、企業(yè)年會(huì)、開業(yè)、開盤、活動(dòng)策劃與執(zhí)行、競技比賽、文體排練、廣告策劃等活動(dòng)

參加境外展的注意點(diǎn)

自中國加入世貿(mào)組織以來，我國對外出口增長迅速，很多企業(yè)主要業(yè)務(wù)都是對外出口，而境外展會(huì)一直都受到這些企業(yè)的追捧，也成為中國企業(yè)走向世界的重要途徑，相對于國內(nèi)展覽活動(dòng)，國外展會(huì)需要注意的事項(xiàng)往往更多，下面為大家整理了一些國外參展的技巧，以饗讀者。下面的幾必備品是我們在您參展時(shí)提醒您切莫忘記的，它們會(huì)幫助您的企業(yè)更從容地走進(jìn)展廳。

如何選擇境外展會(huì)：

一個(gè)好的選擇往往可以帶來超出預(yù)期的回報(bào)——高的價(jià)格，多的數(shù)量，新的客戶，優(yōu)的廣告。

1、行業(yè)性展會(huì)：每個(gè)行業(yè)都會(huì)有性的國際展會(huì)，你不用去刻意的查，廣告電話和郵件都會(huì)疲勞你。

2、企業(yè)小語種優(yōu)勢：如果你們的公司招有小語種的人才，那一定要了解有沒有地方性展會(huì)。因?yàn)樾≌Z種的詢盤和開發(fā)都有一定有難度，與其坐以待斃不如主動(dòng)出擊。比如，俄語、葡語、阿拉伯語等等。

3、專業(yè)性展會(huì)：比如我們是做產(chǎn)品的，但是行業(yè)類別中還會(huì)分有小類，我們是專注于產(chǎn)品的，那就會(huì)有的專業(yè)性展會(huì)，雖然人量比不上大展會(huì)，但是針對性特別強(qiáng)，不會(huì)來一個(gè)客戶就問：what's that, for surgical, or ...?如果是大面積的展臺(tái)，必須按展館面積和預(yù)計(jì)的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。然后大多數(shù)時(shí)間都是在展會(huì)上面“掃盲”。

4、地方性政府有補(bǔ)助的展會(huì)：很多小公司考慮到的經(jīng)濟(jì)因素，一直裹足不前。其實(shí)，當(dāng)一個(gè)“有心人”，每年地方政府都會(huì)有一些補(bǔ)助的政策，我們花點(diǎn)小錢，何樂而不為呢？

如何準(zhǔn)備展會(huì)：

我不建議大家去一個(gè)公司沒有任何客戶基礎(chǔ)的國家，或是一無所知的國家參展。很多人認(rèn)為這樣可以去填補(bǔ)空白市場，我覺得如果不是展會(huì)能去的都去過了，就不要花一樣的錢，去得到相對少的回報(bào)。起碼是要了解市場后再出發(fā)，不然可以先試著走展一次。而且這類人因?yàn)樾愿竦脑蛩袝r(shí)會(huì)把和對方約好的事忘記，即便如此一般這類人也不太會(huì)放在心上，所以這類人爽了約你可以委婉點(diǎn)給他，但是不能太動(dòng)肝火，不定否則他的自尊心會(huì)受不了的，這種人還是比較容易義氣用事的。展會(huì)不是拓荒，是去收獲的。

聯(lián)系好展位后：

1、確認(rèn)展會(huì)目標(biāo)：是以開發(fā)新客戶為主，還是維護(hù)一些老客戶為主。是否需要提前或是推后行程，順道拜訪客戶？

2、價(jià)格和市場開發(fā)的討論：這個(gè)市場公司準(zhǔn)備主推哪些產(chǎn)品，報(bào)價(jià)是多少，經(jīng)銷商和終端的價(jià)格區(qū)間，運(yùn)費(fèi)的基本核算，MOQ，等等。不要在展會(huì)上看心情報(bào)價(jià)，也不要等市場做壞了再想去調(diào)整，我們總是先多慮一點(diǎn)比較好。

3、搜集所有參展國家或是附件國家的，分為“已成交持續(xù)中”“已成交無后續(xù)”“未成交有發(fā)PI”“未成交有回復(fù)”“未成交無回復(fù)”，區(qū)別為特別重要，比較重要，一般，不太重要為劃分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行”邀請函“發(fā)送。

4、準(zhǔn)備掛畫，彩頁，樣品：一些消耗品袋子，彩頁，贈(zèng)品等等是隨貨可以一起發(fā)出去，大家zui好提前三個(gè)月準(zhǔn)備活動(dòng)事宜，因?yàn)橐o報(bào)關(guān)和清關(guān)留足時(shí)間，具體操作可以按貨代的要求，每個(gè)國家情況不同，他們比較有經(jīng)驗(yàn)。名片建議隨身帶，因?yàn)椴惶亍?

5、自由行OR跟團(tuán)：如果大家要跟展團(tuán)，那沒有什么好特別多說的，大家只要跟著他們的指示就OK了。如果是自由行的話就會(huì)三大主要問題：簽證；；酒店。

大家也請按照這個(gè)順序準(zhǔn)備，沒有簽證別的都是扯淡，特別是去國家，一定要確保人員拿到了有效簽證，接下來是，先訂的理由很簡單，因?yàn)槿胱r(shí)間沒有確認(rèn)，談不上可以訂酒店。如果有些簽證是需要和酒店的預(yù)定單，大家可以先準(zhǔn)備一份免費(fèi)的。

6、出發(fā)前的后檢查：

1）記錄來訪并且留有他們的手機(jī)。

2）在國外可以暢通的手機(jī)及號(hào)碼郵件發(fā)給客戶。

3）展會(huì)地址，展位確認(rèn)書。

4）、酒店行程單，hu照簽證及其復(fù)印件。

5）產(chǎn)品認(rèn)證復(fù)印件與說明書。

6）名片，訂書機(jī)，計(jì)算機(jī)，電腦等必備辦公用品。

7）正裝，備2套左右吧，畢竟有下雨或弄臟的風(fēng)險(xiǎn)在。

8）產(chǎn)品與常用口語的突擊，老業(yè)務(wù)員就不用啦。

9）展會(huì)贈(zèng)品，如果公司沒有預(yù)算自己也可以準(zhǔn)備一點(diǎn)，都是一些不值錢的小東西，往往客戶很開心的。

正式參展：

1、準(zhǔn)時(shí)到達(dá)展館，不遲到，不早退（哪怕展會(huì)冷清）；好的儀容儀表和精神狀態(tài)，這個(gè)不用多解釋了，態(tài)度問題。

2、流利的交流和準(zhǔn)確的對答：很多業(yè)務(wù)員在展會(huì)上的溝通給客戶的回復(fù)總是模棱兩可，或是看到老外有點(diǎn)戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢，讓人想和你買東西的信心也隨著你的不自信而猶豫不決了。我們知道經(jīng)驗(yàn)可以鍛煉一個(gè)業(yè)務(wù)員，但如果真的是di一次展會(huì)，又有點(diǎn)心里障礙，不如對著鏡子對練練吧，自信的業(yè)務(wù)員美，有說服力，Lucky了。二、效益性原則會(huì)展策劃的效益性是由會(huì)展的盈利性決定的，會(huì)展活動(dòng)要取得良好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益是舉辦會(huì)展活動(dòng)的一個(gè)主要目的，會(huì)展各方主體的目標(biāo)在很大程度上是通過會(huì)展活動(dòng)獲取利潤，可以說會(huì)展的效益是衡量展會(huì)策劃是否成功的標(biāo)準(zhǔn)。

3、負(fù)責(zé)的記錄：所有的來訪客戶都一一記錄，能多完善就多完善，好記性沒用的，建議大家可以多多和客戶合照，不然，以我的失敗經(jīng)驗(yàn)，第二年再看名片完全不記得誰是誰，客戶來問我還記得他嗎？報(bào)不出名字，或是一腦袋的空白，真想撞展柜！

4、及時(shí)的回復(fù)：不是你開展會(huì)，晚上就是休息的，客戶說要的報(bào)價(jià)表，產(chǎn)品的詳細(xì)信息什么，當(dāng)天晚上都要回復(fù)好，哪怕客戶沒有說今天晚上發(fā)給他。就是多勞多得的問題。

5、報(bào)價(jià)的條理性，不要經(jīng)銷商的價(jià)格是150刀，就直接報(bào)150，給自己留點(diǎn)余地，也滿足客戶砍價(jià)后的成就感呀！如果同時(shí)去兩個(gè)業(yè)務(wù)員會(huì)以后，先統(tǒng)一好，不要到后自己人給自己人出洋相了。

6、注意禮節(jié)，還有一些打招呼的簡單語言，拉近關(guān)系。

7、不要除了生意，沒有生活，可以和客戶在展會(huì)不忙的時(shí)候聊聊天，聊聊當(dāng)?shù)氐某?，喝，玩，介紹介紹中國。生意都是談出來的，總抱著計(jì)算機(jī)太市儈了些。

展會(huì)結(jié)束：

1、適當(dāng)?shù)目梢园菰L一下客戶。

2、回國后的一個(gè)星期，是“黃金一周”，非常的重要，大家要做到客戶的歸類，劃分，聯(lián)系。

3、重點(diǎn)客戶，重點(diǎn)跟進(jìn)，要制作對口的報(bào)價(jià)表（按照洽談的條件），對口的產(chǎn)品推薦，而且不是一大本彩頁發(fā)出來讓客戶自己找，人性化的聯(lián)系，不是早上9點(diǎn)的郵箱就是努力的郵件，而是對方早上9點(diǎn)收到的郵件，是努力的郵件。

4、渺無音訊的客戶電話聯(lián)系，zui好可以加上客戶的在線聊天工具。

5、一個(gè)月后，做一個(gè)統(tǒng)計(jì)圖和分析表來分析展會(huì)，寫一份展后心得，哪怕是給自己看的。

南昌九星文化傳媒有限公司，是一群年輕、活力、創(chuàng)意、協(xié)作的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。追求商業(yè)與藝術(shù)的雙重融合，并致力于企業(yè)、產(chǎn)品、品牌形象建設(shè)及廣告?zhèn)鞑?、演藝策劃、品牌推廣為一體的專業(yè)文化傳媒機(jī)構(gòu)。數(shù)字科技展示是展示行業(yè)的革新展覽有限公司是伴隨行業(yè)的出現(xiàn)而建立，伴隨行業(yè)發(fā)展的步伐而發(fā)展，業(yè)務(wù)內(nèi)容也隨著行業(yè)技術(shù)的發(fā)展不斷地進(jìn)化和擴(kuò)展。曾在各省市巡回承辦各類慶典、會(huì)務(wù)、會(huì)展、企業(yè)年會(huì)、開業(yè)、開盤、活動(dòng)策劃與執(zhí)行、競技比賽、文體排練、廣告策劃等活動(dòng)

商業(yè)會(huì)展設(shè)計(jì)要點(diǎn)

業(yè)會(huì)展是普遍存在的展會(huì)形式，像超市、購物中心、專賣店等都是商業(yè)會(huì)展的表現(xiàn)方式，但是不同的商業(yè)會(huì)展設(shè)計(jì)的注重點(diǎn)不同，要根據(jù)該會(huì)展的性質(zhì)去決定如何進(jìn)行會(huì)展設(shè)計(jì)和策劃。例如以下幾個(gè)例子：

　　1.開放式購物中心、超市

　　展期中長(通常以月計(jì)算)

　　空間布局基本固定

　　面積大展示內(nèi)容復(fù)雜，一般根據(jù)展品性質(zhì)及經(jīng)濟(jì)效益布置展品位置(好賣的放在顯眼處)

　　交通線路寬敞，須考慮足夠的人疏散面積，主要交通路線一般考慮5-8人并排穿行的距離，以每人80厘米的自由寬度計(jì)算，需要4-6米。貨區(qū)內(nèi)的交通尺度可適當(dāng)縮小，但不小于1米。

　　明確的導(dǎo)購系統(tǒng)：由于面積大展示內(nèi)容復(fù)雜，所以良好的導(dǎo)購系統(tǒng)是十分必要的。

　　充足的照明：大面積照明 100-500 lx 局部重點(diǎn)照明 1000lx以上

適量的儲(chǔ)藏面積/合理適量地安排收銀臺(tái)、打包臺(tái)/POP的應(yīng)用

　　2.專賣店類

　　產(chǎn)品形象品牌展示優(yōu)先

　　分類展示、精品陳列

　　重點(diǎn)照明，烘托氣氛

空間有限合理布局

　　(1)時(shí)裝店

　　時(shí)裝店具有很強(qiáng)的消費(fèi)傾向，而且時(shí)裝又是一種藝術(shù)力非常強(qiáng)的商品，具有強(qiáng)烈的時(shí)代性與流行性，因此，時(shí)裝店的室內(nèi)設(shè)計(jì)應(yīng)強(qiáng)調(diào)其現(xiàn)代感及特色風(fēng)格，也需要有很強(qiáng)的藝術(shù)烘托力。

　　特色時(shí)裝店不同于其他的專業(yè)商店，給進(jìn)入商店后的顧客的di一印象，應(yīng)具有很強(qiáng)的整體形象感，才能襯托出時(shí)裝自身美的效果。這樣店鋪室內(nèi)變成zui佳的時(shí)裝陳列環(huán)境背景，使人置身于藝術(shù)的氣氛中而感到興奮不已。

　　(2)電器專賣店

　　當(dāng)今的電器商店設(shè)計(jì)，追求商品的zui佳展示效果，如劃出一部分空間來設(shè)置電視墻;利用更具魅力的圖像屏來展示商品而吸引顧客;音響陳設(shè)需設(shè)計(jì)奇特的環(huán)境作為背景，使人有身臨其境的感受;義如輕巧精致的袖珍商品陳設(shè)在透明的玻璃柜內(nèi)，使人感受到商品的精美及價(jià)值，而產(chǎn)生一種占有欲…這些都是陳列藝術(shù)的運(yùn)用。創(chuàng)造廠具有親近感的空間尺度后，再配以適度的照明及色彩裝飾，更能增強(qiáng)商業(yè)氣氛。展會(huì)策劃的系統(tǒng)性原則的運(yùn)用要把握以下幾點(diǎn)：1、動(dòng)態(tài)性動(dòng)態(tài)性是根據(jù)系統(tǒng)總是處于運(yùn)動(dòng)、變化的客觀存在的特性，在動(dòng)態(tài)過程中，做好展會(huì)策劃工作。現(xiàn)代家用電器向系列化、系統(tǒng)化、化方向發(fā)展，店主及售貨員應(yīng)對系列化產(chǎn)品的使用具備一般常識(shí)，但如何更好地陳列這些商品，則是設(shè)計(jì)師的重要工作內(nèi)容之一。

南昌九星文化傳媒有限公司，是一群年輕、活力、創(chuàng)意、協(xié)作的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。追求商業(yè)與藝術(shù)的雙重融合，并致力于企業(yè)、產(chǎn)品、品牌形象建設(shè)及廣告?zhèn)鞑?、演藝策劃、品牌推廣為一體的專業(yè)文化傳媒機(jī)構(gòu)。展架展具材料的限制：在很多國家，展覽會(huì)規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料，限制使用塑料，限制危險(xiǎn)化學(xué)品。曾在各省市巡回承辦各類慶典、會(huì)務(wù)、會(huì)展、企業(yè)年會(huì)、開業(yè)、開盤、活動(dòng)策劃與執(zhí)行、競技比賽、文體排練、廣告策劃等活動(dòng)

展廳設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)有什么技巧

　展廳設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)的技巧是什么?利用色彩或者元素來牽引欣賞者的視覺，讓欣賞者隨著設(shè)計(jì)師的的思維去思考和觀看作品?，F(xiàn)下面給大家介紹一下展廳設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)的技巧。

　　展廳設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)的技巧：

　　NO.1：明暗誘導(dǎo)

　　利用由光感折射、光感、動(dòng)態(tài)光感及明暗差異性的一些共性來襯托主題。

　　NO.2：瞬間

　　利用眼睛感官的瞬間接受、來視覺點(diǎn)。

　　NO.3：抓突破點(diǎn)

　　突破圖形圖象本身的視覺平衡點(diǎn)來達(dá)到視覺要求

　　運(yùn)用圖片素材的本身來尋找設(shè)計(jì)的突破點(diǎn)，依據(jù)圖形自身所產(chǎn)生的空間感，光感，等一些突出的地方，來加以利用，從而突出設(shè)計(jì)的主題。

　　NO.4：比例大小

　　依據(jù)事物本身的比例關(guān)系，在等比的關(guān)系上追求視覺上的平衡關(guān)系、突破事物本身的等比關(guān)系，進(jìn)而推出自身的視覺重點(diǎn)以求突破。

南昌九星文化傳媒有限公司，是一群年輕、活力、創(chuàng)意、協(xié)作的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。追求商業(yè)與藝術(shù)的雙重融合，并致力于企業(yè)、產(chǎn)品、品牌形象建設(shè)及廣告?zhèn)鞑ァ⒀菟嚥邉?、品牌推廣為一體的專業(yè)文化傳媒機(jī)構(gòu)。行進(jìn)路線與住址好的路線和住址可以讓您更加輕松愉悅的去參加展會(huì)。曾在各省市巡回承辦各類慶典、會(huì)務(wù)、會(huì)展、企業(yè)年會(huì)、開業(yè)、開盤、活動(dòng)策劃與執(zhí)行、競技比賽、文體排練、廣告策劃等活動(dòng)