為了讓學(xué)校檔案整理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化，今天小編和大家分享一下學(xué)校檔案整理的工作流程，都是干貨一起來看看吧！

一、收集

收集工作一般是每年1-2月開始，由檔案室通知各部門做好上年度文件材料的收集工作，提出具體要求，并附上《文件材料歸檔范圍及保管期限表》供參考。

二、分類

（1）年度劃分

年度劃分應(yīng)遵循以下方法：一般的文件材料，放在其形成年度歸檔；

社會(huì)對(duì)檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高的，檔案管理水平則要適應(yīng)不斷增長的社會(huì)需求。二者處在從不適應(yīng)到適應(yīng)的不斷矛盾過程中，從而推動(dòng)檔案管理工作向前發(fā)展。

【中博奧】公司主要業(yè)務(wù)有全流程的檔案服務(wù)還有各類數(shù)據(jù)的保全服務(wù)，公司以規(guī)范、專業(yè)、安全、為服務(wù)理念。

就像水果有水果的分類方法一樣，檔案也有自己獨(dú)特的分類方法，常用的學(xué)校檔案整理分類方法有年度分類法、問題分類法、機(jī)構(gòu)分類法。下面將一一進(jìn)行介紹。

年度分類法

年度分類法是根據(jù)檔案文件形成的自然年度或?qū)I(yè)年度分成各個(gè)類別。

將文件按其形成年度分類。

跨年度一般應(yīng)以文件簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

對(duì)于計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、表彰先進(jìn)以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同年度的文件，統(tǒng)一按文件簽發(fā)日期判定所屬年度。

跨年度形成的會(huì)議文件歸入閉幕年。

跨年度辦理的文件歸入辦結(jié)年。

當(dāng)形成年度無法考證時(shí)，年度為其歸檔年度，并在附注項(xiàng)加以說明。

問題分類法

問題分類法是按檔案文件內(nèi)容所涉及的問題（主題）對(duì)檔案進(jìn)行分類。

適合立檔單位小，內(nèi)部組織工作有交叉。

【中博奧】公司主要業(yè)務(wù)有全流程的檔案服務(wù)還有各類數(shù)據(jù)的保全服務(wù)，助力客戶客戶實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，從而推動(dòng)國家和社會(huì)信息化程度和水平提升。

學(xué)校檔案整理過程沒有你想的那么簡單，來看看的流程步驟你就知道了，相信還有很多人都不知道吧，我們一起來了解一下。

整理

按照一定原則對(duì)實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號(hào)和基本編目，使之有序化的過程。

來源原則

把同一機(jī)構(gòu)、組織或個(gè)人形成的檔案作為一個(gè)整體加以管理的原則。

檔案實(shí)體分類

根據(jù)檔案的來源、形成時(shí)間、內(nèi)容、形式等特征對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行的分類。

立檔單位

構(gòu)成檔案全宗的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人。

全宗

一個(gè)國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體。

【中博奧】公司依托鄭州航院雄厚的科研和技術(shù)實(shí)力迅速發(fā)展壯大，目前擁有一批檔案管理和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的微軟網(wǎng)絡(luò)工程師認(rèn)證。竭誠為客戶提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)！

 檔案外包管理軟件    檔案管理系統(tǒng)報(bào)價(jià)      工程檔案管理軟件

現(xiàn)如今的社會(huì)對(duì)于很多企業(yè)來說，都有著學(xué)校檔案整理，那么你們都知道在公司歸檔文件的時(shí)候，其具體內(nèi)容有那些。

1，歸檔文件的總份數(shù),各機(jī)構(gòu)或問題類目的歸檔文件的份數(shù),各種保管期限的歸檔文件份數(shù); 

2，本單位重大活動(dòng)形成的文件材料歸檔情況;

3，有無件等情況;

4，各專門文件材料和非紙質(zhì)載體文件材料歸檔情況; 

5，本單位未辦理完畢的重要文件材料情況。

【中博奧】我們通過不斷的創(chuàng)新，建立了完善的產(chǎn)品質(zhì)量控制體系，持續(xù)提升服務(wù)品質(zhì)，以滿足不斷提高及個(gè)性化的客戶需求。