云技術(shù)帶給電子文件管理系統(tǒng)提供商新活力

雖然計(jì)算機(jī)領(lǐng)域已經(jīng)相當(dāng)?shù)陌l(fā)達(dá)了，但是國(guó)內(nèi)電子文件管理系統(tǒng)提供商卻相當(dāng)?shù)膽K淡，總有些后知后覺，所以甚至當(dāng)salesforce在全球已經(jīng)如日中天的時(shí)候，檔案管理軟件仍然是保留在第二代基于內(nèi)網(wǎng)運(yùn)行的水平上，個(gè)別基于企業(yè)私有云開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)，其覆蓋的區(qū)域確實(shí)超過了一家企業(yè)，可以實(shí)現(xiàn)從集團(tuán)總部到二級(jí)、三級(jí)等下屬單位的統(tǒng)一使用，但仍屬于是在2010年前開發(fā)的、B/S產(chǎn)品的基礎(chǔ)上改造而成的升級(jí)版本，其產(chǎn)品先天的缺陷不是依賴升級(jí)就可以解決的，第三代基于“云”環(huán)境下運(yùn)行的檔案管理軟件；云技術(shù)的產(chǎn)生又一次在催生新一代的檔案管理軟件，

電子檔案

計(jì)算機(jī)發(fā)展我們已經(jīng)高邊了傳統(tǒng)紙質(zhì)上的檔案，實(shí)現(xiàn)了電子檔案，而電子檔案需要有一套電子文件管理系統(tǒng)提供商。電子檔案是指通過計(jì)算機(jī)磁盤等設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)，與紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng)，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)于電子檔案進(jìn)行了專業(yè)技術(shù)定義，是指具有憑證、查考和保存價(jià)值并歸檔保存的電子文件。其中，電子文件指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)過程中，通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和存儲(chǔ)的數(shù)字格式的各種信息記錄。

智慧檔案——信息化時(shí)代的產(chǎn)物

你要查什么檔案，僅需要搜索相關(guān)關(guān)鍵詞，檔案信息立馬找到，這就是為什么要建設(shè)智慧檔案。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和其在檔案建設(shè)行業(yè)的運(yùn)用的深入，電子文件管理系統(tǒng)提供商被提到了很高的位置，受到了大家的重視。它是為適應(yīng)當(dāng)今的物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算以及網(wǎng)絡(luò)的大數(shù)據(jù)，應(yīng)運(yùn)而生的新一代檔案館。具體來(lái)說，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是智慧檔案館的基本支撐，它的服務(wù)具有多層次、、一站式、個(gè)性化的特點(diǎn)。它以提案管理和服務(wù)作為基本的目標(biāo)，是智慧城市、信息時(shí)代背景下檔案館的發(fā)展趨勢(shì)和進(jìn)化的形態(tài)。