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記賬的必要性
一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言,單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。一般而言,單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位,一般應(yīng)該單獨設(shè)置會計機(jī)構(gòu)并配備專職的會計人員,以便及時組織本單位各項經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)收支的核算,實行有效的會計監(jiān)督,以保證會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。
于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》2條規(guī)定:個體工商戶可以聘請經(jīng)批準(zhǔn)從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)或者具備資質(zhì)的財會人員代為建賬和辦理賬務(wù)。
需要明確指出的是,一個單位是否設(shè)置專職會計人員,應(yīng)該由單位自行決定,但建賬則是強(qiáng)制性的要求,是否建賬的終核定權(quán)歸行政主管機(jī)關(guān)。
審核審核原始憑證是會計核算工作中必不可少的環(huán)節(jié),是國家賦予財會人員的監(jiān)督權(quán)限。只有經(jīng)審核無誤后的原始憑證,才能作為編制記賬憑證和登記明細(xì)分類賬的依據(jù)。會計人員主要應(yīng)從以下兩個方面對原始憑證進(jìn)行審核:
(1)審核原始憑證的合法性、合理性。代理記賬機(jī)構(gòu)的數(shù)量在不斷增加,但整體規(guī)模普遍較小,代理業(yè)務(wù)范圍不寬。即以國家的有關(guān)方針、政策、法令、制度和計劃、合同等為依據(jù),審核原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法,有無違反財經(jīng)制度規(guī)定,是否按計劃預(yù)算辦事,是否按成本開支范圍辦事,是否貫徹??顚S迷瓌t,有無、虛報冒領(lǐng)、憑證等行為。
(2)審查原始憑證的完整性、正確性。即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應(yīng)審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內(nèi)容;其次審核原始憑證上有關(guān)數(shù)量、單價、金額是否正確無誤。
?代理記賬的特征
代理記賬就是指會計資詢、服務(wù)項目機(jī)構(gòu)以及他機(jī)構(gòu)等經(jīng)準(zhǔn)許開設(shè)從業(yè)會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)接納獨立核算企業(yè)的授權(quán)委托,替代其申請辦理做賬、算錢、報帳業(yè)務(wù)的一種社會認(rèn)知會計服務(wù)項目主題活動。),根據(jù)本單位部門經(jīng)理的收入水平,財務(wù)負(fù)責(zé)人的工資高的可達(dá)三五千元,而找代理記賬單位,支付的費用與單位的工資水平無關(guān),一般為300-1500元。代理記賬的行為主體是經(jīng)準(zhǔn)許開設(shè)從業(yè)會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu),包含會計師會計師事務(wù)所、代理記賬企業(yè)以及他具備代理記賬資質(zhì)的別的中介機(jī)構(gòu);代理記賬的目標(biāo)不是具有設(shè)定會計機(jī)構(gòu)、或是在相關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)定職業(yè)會計工作人員的獨立核算企業(yè),如中小型經(jīng)濟(jì)發(fā)展機(jī)構(gòu)、理應(yīng)做賬的個體戶等。
代理記賬
企業(yè)風(fēng)險
隨著信息化和網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)辦公模式的到來,企業(yè)在獲得了更為廣闊的空間的同時,也遇到了一定的風(fēng)險。風(fēng)險發(fā)生在經(jīng)營和運作的過程里。代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)必須符合發(fā)布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關(guān)于從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)具備條件的規(guī)定。風(fēng)險的存在導(dǎo)致企業(yè)的不穩(wěn)定性以及影響企業(yè)的以后的發(fā)展。那么,在財務(wù)中,財務(wù)工作人員要設(shè)法降低企業(yè)的財務(wù)的風(fēng)險,做好財務(wù)的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,做好財務(wù)的審查工作,使財務(wù)面臨風(fēng)險的時候,能更好的解決或者避開風(fēng)險。
信息的綜合性
在企業(yè)的運行中,對企業(yè)自身的運作和經(jīng)營的狀況,為明顯和直觀的反映就是通過財務(wù)反映出來的,通過財務(wù)的收支狀況,企業(yè)的和決策者可以很快的了解企業(yè)發(fā)展中存在的問題,來直接決定企業(yè)的決策和企業(yè)的運營的方向,以至于企業(yè)能夠很好的適應(yīng)社會的發(fā)展。