檔案信息管理——存檔

已就業(yè)學(xué)生

1、把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。

Tips 1: 在沒(méi)有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。個(gè)別沒(méi)有檔案管理權(quán)的單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

Tips 2: 要詢問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)。國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營(yíng)機(jī)構(gòu)是無(wú)人事管理權(quán)的，要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

2、把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。 如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán)，那么你的檔案就應(yīng)該“落戶”于單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費(fèi)用，一般每年一百二。

檔案信息管理——如何做好檔案信息保密工作

加大對(duì)檔案保密工作的宣傳力度

對(duì)檔案保密工作的重要性進(jìn)行宣傳是當(dāng)前檔案管理工作的重要要求，同時(shí)也是檔案管理工作者的職責(zé)所在。要加強(qiáng)保密宣傳，使得檔案信息資源使用者能夠?qū)n案保密法規(guī)有所了解，要對(duì)相關(guān)的不合法行為以及責(zé)任加以明晰，從而避免出現(xiàn)相應(yīng)的犯法狀況。對(duì)于我國(guó)檔案法制建設(shè)來(lái)說(shuō)，還會(huì)受到社會(huì)環(huán)境的影響，比如宣傳不到位和執(zhí)行力度不強(qiáng)等，所以，要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案法制建設(shè)的相關(guān)宣傳工作，使得社會(huì)公眾對(duì)檔案保密工作有所了解，增強(qiáng)檔案保密意識(shí)，真正做到依法保密。

建立完善檔案保密工作制度

不僅要制定相關(guān)的檔案庫(kù)房管理、檔案保密、檔案查閱等相關(guān)制度，相關(guān)的檔案管理工作者還應(yīng)當(dāng)依據(jù)實(shí)際的工作需求制定檔案利用權(quán)限與范圍，依據(jù)不同層次的使用者制定不同的審批手續(xù)，使得檔案利用工作能夠真正做到有章可循，在加強(qiáng)便捷性的同時(shí)使得檔案工作安全性得到有效保障。檔案管理工作的多項(xiàng)制度能夠做到簡(jiǎn)潔明了便于執(zhí)行，相關(guān)工作者在此基礎(chǔ)上要不斷總結(jié)，對(duì)制定進(jìn)行及時(shí)的修訂和完善，從而能夠?qū)n案管理以及使用行為進(jìn)行及時(shí)有效的約束和規(guī)范，從而推動(dòng)檔案使用管理工作能夠真正朝著有序的方向發(fā)展。