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企業(yè)財(cái)務(wù)是否選擇代理記賬方式,取決于該企業(yè)是否具備配備專職會(huì)計(jì)人員的條件,這應(yīng)該由各企業(yè)根據(jù)自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要自主決定,適合代理記賬的企業(yè),比較推薦的應(yīng)該是小型經(jīng)濟(jì)組織,以及應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶。
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡(jiǎn)程度、經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)務(wù)要求等,是決定企業(yè)是否配備專職會(huì)計(jì)人員的主要因素。
記賬報(bào)稅更專業(yè);
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)生活中,由于企業(yè)雇用的全職會(huì)計(jì)專業(yè)性不強(qiáng),因而致使有些單位經(jīng)常發(fā)生因違反財(cái)稅法規(guī)而被罰款的情況,從而給企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)一系列經(jīng)濟(jì)損失。一般來(lái)說(shuō),專業(yè)代理記賬公司都使用經(jīng)備案的財(cái)務(wù)軟件為企業(yè)進(jìn)行記賬報(bào)稅,所以,企業(yè)在對(duì)財(cái)稅代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行初步了解時(shí),也可以詢問(wèn)其采用的財(cái)務(wù)軟件是否正規(guī),是否可以聯(lián)網(wǎng)以及是否可以一鍵納稅申報(bào)等等,進(jìn)而對(duì)其服務(wù)能力和水平進(jìn)行判斷。但企業(yè)若將財(cái)務(wù)工作交給代理記賬公司,由于代理記賬機(jī)構(gòu)對(duì)一般的財(cái)稅法規(guī)有較深刻的了解,而且記賬人員專業(yè)知識(shí)強(qiáng),經(jīng)驗(yàn)豐富,并能隨時(shí)掌握財(cái)稅政策變化,因而能夠確保對(duì)企業(yè)賬務(wù)處理過(guò)程中的各類財(cái)稅難題進(jìn)行妥善處理,以在較大限度上維護(hù)企業(yè)財(cái)稅安全。
怎么才能從中選擇一家專業(yè)的代賬公司呢?
1、營(yíng)業(yè)資質(zhì)。小規(guī)模納稅人和一般納稅人較大的差別是,稅收管理、賬務(wù)處理等不一樣。正規(guī)的代理記賬公司都擁有工商局頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,而且純代理記賬業(yè)務(wù)的公司還要有頒發(fā)的“代理記賬資格許可證書(shū)”。因此,企業(yè)在對(duì)代理記賬公司進(jìn)行選擇時(shí),務(wù)必要關(guān)注代理記賬機(jī)構(gòu)是否具備這兩項(xiàng)明,進(jìn)而確保尋求正規(guī)財(cái)稅代理進(jìn)行服務(wù)委托,以防個(gè)別“代理記賬公司”沒(méi)有相關(guān)資質(zhì),在發(fā)生問(wèn)題時(shí)回避責(zé)任,從而損害委托單位的利益?!?
2、辦公環(huán)境。通常情況下,正規(guī)代理記賬機(jī)構(gòu)都擁有自己買下或租用的固定辦公場(chǎng)地和辦公設(shè)備,而且辦公場(chǎng)所也頗為正規(guī)。3、月末作計(jì)提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)成本、費(fèi)用,對(duì)所有記賬憑證進(jìn)行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總帳。因此,企業(yè)在對(duì)財(cái)稅代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行考察時(shí),就要關(guān)注代理記賬公司的經(jīng)營(yíng)地址是否頗具規(guī)模,是否具備電腦、打印機(jī)等硬件設(shè)備,這樣才可以對(duì)代理記賬公司的經(jīng)營(yíng)實(shí)力進(jìn)行把握。而對(duì)于沒(méi)有經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地的代理記賬機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),其往往是不能夠信任的!
3、財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)人員是保障企業(yè)賬務(wù)處理質(zhì)量的中堅(jiān)力量。三、代理記賬公司的專業(yè)化程度高,對(duì)涉稅事務(wù)更加清晰明了,能夠準(zhǔn)確及時(shí)地操作各項(xiàng)相關(guān)事項(xiàng)。因此,企業(yè)在對(duì)代理記賬公司進(jìn)行選擇時(shí),還應(yīng)了解代理記賬機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力和服務(wù)水平。通常,正規(guī)代理記賬公司都擁有結(jié)構(gòu)合理的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)中既有外勤會(huì)計(jì)、記賬會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)等基礎(chǔ)服務(wù)人員,又有注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)稅務(wù)師等行業(yè)人士。因此,能夠保障企業(yè)賬務(wù)處理的專業(yè)水準(zhǔn)?!?
4、辦公軟件。一般來(lái)說(shuō),專業(yè)代理記賬公司都使用經(jīng)備案的財(cái)務(wù)軟件為企業(yè)進(jìn)行記賬報(bào)稅,所以,企業(yè)在對(duì)財(cái)稅代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行初步了解時(shí),也可以詢問(wèn)其采用的財(cái)務(wù)軟件是否正規(guī),是否可以聯(lián)網(wǎng)以及是否可以一鍵納稅申報(bào)等等,進(jìn)而對(duì)其服務(wù)能力和水平進(jìn)行判斷。
在選擇代理記賬公司時(shí)有哪些要點(diǎn)需要注意的呢?
1、服務(wù)是否專業(yè)
具有代理記賬資格的公司是經(jīng)批準(zhǔn)的,并且能夠在相關(guān)網(wǎng)站上查詢到代理記賬資質(zhì)的。正規(guī)的代理記賬公司是由一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)負(fù)責(zé)企業(yè)的日常記賬報(bào)稅服務(wù),對(duì)于工作中出現(xiàn)的問(wèn)題會(huì)相互配合,客戶提出的問(wèn)題也能時(shí)間有人進(jìn)行解決。
2、價(jià)格是否合理
現(xiàn)在企業(yè)招聘一名財(cái)務(wù)人員,月薪少說(shuō)也得3、4千元,這還是剛畢業(yè)沒(méi)有什么經(jīng)驗(yàn)的,要是聘用一名有幾年財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的,得至少6000元。驗(yàn)資通常產(chǎn)生在公司新注冊(cè)和增減資等與注冊(cè)資本相關(guān)的事宜時(shí),能夠了解公司的實(shí)收資本狀況。而代理記賬一年的費(fèi)用也就幾千塊錢,如果收費(fèi)太高,就達(dá)不到為企業(yè)節(jié)約成本的目的了,如果收費(fèi)太低,很有可能中間會(huì)有什么貓膩,畢竟代理記賬也是有成本的。
3、是否安全
許多人都擔(dān)心將企業(yè)的財(cái)務(wù)公開(kāi)給代理記賬公司,會(huì)不會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)安全造成隱患。這一點(diǎn)確實(shí)是個(gè)問(wèn)題,好在現(xiàn)在企業(yè)在委托代理記賬的時(shí)候都會(huì)與代理公司簽訂正規(guī)的合同,比如代理將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露則如果賠償,代理弄錯(cuò)數(shù)據(jù)產(chǎn)生罰款則自行賠償?shù)鹊冗@些。
其實(shí)企業(yè)除了為了節(jié)約成本而委托代理記賬之外,還有一點(diǎn),那就是保證公司財(cái)務(wù)的連貫性。如果公司的財(cái)務(wù)人員不穩(wěn)定,勢(shì)必會(huì)影響記賬報(bào)稅等工作,而委托代理記賬就不會(huì)了。
現(xiàn)在,正規(guī)的代理記賬公司都配備有一批具有豐富專業(yè)知識(shí)的會(huì)計(jì)師,他們精通與稅務(wù)機(jī)關(guān)打交道,可以為公司節(jié)省寶貴的時(shí)間和精力,避免不必要的罰款和誤解。他們了解當(dāng)?shù)亻T(mén)的法律法規(guī),可以為企業(yè)提供合理的財(cái)稅計(jì)劃,幫助企業(yè)發(fā)展。