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云技術(shù)帶給電子文件管理系統(tǒng)搭建新活力
雖然計算機(jī)領(lǐng)域已經(jīng)相當(dāng)?shù)陌l(fā)達(dá)了,但是國內(nèi)電子文件管理系統(tǒng)搭建卻相當(dāng)?shù)膽K淡,總有些后知后覺,所以甚至當(dāng)salesforce在全球已經(jīng)如日中天的時候,檔案管理軟件仍然是保留在第二代基于內(nèi)網(wǎng)運行的水平上,個別基于企業(yè)私有云開發(fā)的檔案管理系統(tǒng),其覆蓋的區(qū)域確實超過了一家企業(yè),可以實現(xiàn)從集團(tuán)總部到二級、三級等下屬單位的統(tǒng)一使用,但仍屬于是在2010年前開發(fā)的、B/S產(chǎn)品的基礎(chǔ)上改造而成的升級版本,其產(chǎn)品先天的缺陷不是依賴升級就可以解決的,第三代基于“云”環(huán)境下運行的檔案管理軟件;云技術(shù)的產(chǎn)生又一次在催生新一代的檔案管理軟件,
檔案管理系統(tǒng)特點
我們都知道電子文件管理系統(tǒng)搭建便捷,利于人工管理,那具體體現(xiàn)在哪些方面呢:
1. 安全實用的先進(jìn)技術(shù)手段
表現(xiàn)為架構(gòu)成熟,技術(shù)先進(jìn);高擴(kuò)展性,按需應(yīng)變;易于集成,無縫銜接;注重安全,運行穩(wěn)定。
2. 支持多種檔案收集方式
支持在線移交、在線收集、離線采集等多種收集方式。
3. 面向工程項目檔案收集的解決方案
針對工程項目檔案數(shù)量大、周期長等特點,系統(tǒng)提供歸檔模板、離線采集等多種功能,解決了工程項目檔案管理的難題。
4. 滿足各種整理模式
為適應(yīng)各單位不同的整理方式,系統(tǒng)提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式,并滿足項目級管理需求。
云信海利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)開發(fā)了電子文件管理系統(tǒng)搭建,整合檔案資源,實現(xiàn)檔案智慧管理,可針對不同企業(yè)特點定制開發(fā)。