檔案安全性

除了保存的安全性，保證服務(wù)器數(shù)據(jù)不丟失外，智慧檔案管理系統(tǒng)部署在用戶使用這里也應(yīng)該考慮到文檔安全性，針對不同部門，不同職級，不同身份進行了權(quán)限設(shè)置，對組織架構(gòu)進行了虛擬化；也就是說，企業(yè)里的每一個員工身份都架構(gòu)在了系統(tǒng)里面，每個員工在系統(tǒng)里面的操作都可以進行實時跟蹤和了解，這樣就能保證到我們檔案的安全性。并且因為進行了權(quán)限的設(shè)置，對于某些機要文件，沒有權(quán)限的員工是無法觀看到內(nèi)容或者搜索也搜不出來；這樣就有效的保證了企業(yè)機要文件的安全。

檔案管理是技術(shù)活

檔案管理看似僅僅是保存一份文件，其實遠遠不止這么簡單。從學(xué)科建設(shè)角度看，“檔案學(xué)”是大學(xué)里開設(shè)的一個專業(yè)，培養(yǎng)本科生、研究生，并形成了相關(guān)的學(xué)科體系，有不少學(xué)者、專家在鉆研它、考究它、發(fā)展它，圍繞“檔案”著書立說。從實際工作角度審視，檔案工作不僅有專門的法律《檔案法》保護，曉諭大家人人都有履行與監(jiān)督法律的義務(wù)和責(zé)任，而具體工作，譬如檔案的整理、保護、鑒定等，都具有較強的針對性和技術(shù)性，不經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)和實踐操練根本無法做好這項工作。

河南云信海所搭建的智慧檔案管理系統(tǒng)部署，協(xié)助檔案工作者進行檔案管理，實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化。