電子檔案

計算機發(fā)展我們已經(jīng)高邊了傳統(tǒng)紙質(zhì)上的檔案，實現(xiàn)了電子檔案，而電子檔案需要有一套智慧檔案管理系統(tǒng)部署。電子檔案是指通過計算機磁盤等設(shè)備進行存儲，與紙質(zhì)檔案相對應(yīng)，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中對于電子檔案進行了專業(yè)技術(shù)定義，是指具有憑證、查考和保存價值并歸檔保存的電子文件。其中，電子文件指國家機構(gòu)、社會組織或個人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)過程中，通過計算機等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和存儲的數(shù)字格式的各種信息記錄。

檔案管理系統(tǒng)包含幾方面

檔案管理來說，各個企業(yè)、行業(yè)基本上都需要，根據(jù)當(dāng)前IT技術(shù)在檔案行業(yè)的應(yīng)用潮流，參照國內(nèi)數(shù)字化檔案館的應(yīng)用需求，智慧檔案管理系統(tǒng)部署應(yīng)包括以下幾個方面的模塊：

●檔案數(shù)據(jù)采集與加工模塊

●檔案數(shù)據(jù)存儲及管理模塊

●檔案數(shù)據(jù)查詢利用模塊

●系統(tǒng)維護模塊

●系統(tǒng)幫助模塊

●用戶權(quán)限分配模塊

河南云信海致力于智慧黨建、智慧養(yǎng)老、智慧社區(qū)、網(wǎng)格信息管理系統(tǒng)軟件開發(fā)，推動社會的發(fā)展與變革，為社會創(chuàng)造價值。