一個完整的檔案管理系統(tǒng)需要包含哪些基礎(chǔ)功能塊？河南云信海作為智慧檔案管理系統(tǒng)解決方案開發(fā)公司，更了解客戶需求。檔案系統(tǒng)應(yīng)該包括主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護等七大模塊?？梢源鎯Σ⒆x取各種格式的電子文檔。內(nèi)置完備的打印格式，并可自定義打印格式，各類登記簿實現(xiàn)了流水、滿頁打印?？稍O(shè)置為網(wǎng)絡(luò)版，實現(xiàn)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺計算機數(shù)據(jù)庫的共享。支持打印、讀取條形碼，支持讀取員工卡，為檔案文件的借閱登記提供了更多方便。

檔案管理的優(yōu)勢

手工檔案與電子檔案共存

電腦、智能手機都這么普及了，還在傳統(tǒng)的方式記錄檔案嗎？智慧檔案管理系統(tǒng)解決方案讓檔案管理變得更加便捷。雖然科技的發(fā)展日新月異，但是在部分的醫(yī)保機構(gòu)中，還在使用手工抄寫的方式進行檔案的立卷歸檔工作，重紙質(zhì)檔案輕電子檔案的現(xiàn)象仍然存在。與此同時,硬件設(shè)施的不齊全,現(xiàn)代化的設(shè)備少。在硬件設(shè)備達標的醫(yī)保檔案管理機構(gòu)，還存在著軟件系統(tǒng)落后.不配套的現(xiàn)象，并且電子檔案與手工紙質(zhì)檔案并存的現(xiàn)象也很多，這種情況既影響檔案工作的科學化,又耗時費力,嚴重阻礙了醫(yī)保檔案管理工作的順利進行。

由于現(xiàn)代智慧檔案管理系統(tǒng)解決方案工作已成為復雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法，下面就讓【河南云信海網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司】來帶大家具體的了解一下吧。

其頭一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務(wù)活動構(gòu)成。整個智慧檔案管理系統(tǒng)解決方案系統(tǒng)及其子系統(tǒng)在運行中都形成反饋機制。

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