易用性體現(xiàn)在硬件和軟件兩個方面。對硬件來說，主要看其操作是否方便快捷；軟件方面主要是看其是否具有人性化的設(shè)計思想，掃描儀主板一塊集成芯片為主，其作用是控制各部件協(xié)調(diào)一致地動作，主要職能是完成圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、向計算機傳送數(shù)字信息等。掃描儀分類，鼓式掃描儀，是印刷排版領(lǐng)域應(yīng)用較廣泛的產(chǎn)品，使用感光器件是光電倍增管。底片掃描儀，分辨率很高，專門用于膠片掃描。

租賃掃描儀已成為企業(yè)擁有掃描儀的一種方式，接受這種方式的企業(yè)也在大量增長，它的優(yōu)點在于當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障問題時，租賃商能夠及時做出維修與更換，租金也比購置便宜數(shù)倍。掃描儀的性能指標(biāo)主要有分辨率、灰度級和色彩數(shù)，另外，還有掃描速度、掃描幅面等等。 租賃到的掃描儀日常的維護需要有很大的耐心，要把租賃到的設(shè)備當(dāng)成自己的一樣對待，承租商和租賃商之間相互體諒才是長期合作的基礎(chǔ)。

掃描儀主板一塊集成芯片為主，其作用是控制各部件協(xié)調(diào)一致地動作，如步進電機地移動等。主要職能是完成圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、向計算機傳送數(shù)字信息等?？刂茠呙鑳x地整個協(xié)調(diào)配合及對數(shù)據(jù)進行處理地整個工作。如果一年有一百家企業(yè)淘汰一批辦公設(shè)備，而得不到很好的處理，那么一個城市的污染指數(shù)會因為設(shè)備的處理不當(dāng)而增加7.85%。租賃的掃描儀有一些在原本的設(shè)計方面就沒有完全切斷電源的開關(guān)，導(dǎo)致掃描儀在使用燈光還是亮著的狀態(tài)，而掃描儀的燈管又屬于設(shè)備消耗品來著，因此在使用完掃描儀后應(yīng)該進行斷電處理。

掃描儀作為圖像輸入設(shè)備，已經(jīng)普及到千家萬戶，和其他外設(shè)產(chǎn)品一樣，USB接口因其支持熱插拔、安裝簡單且傳輸速度較快而成為市場主流。掃描儀使不少朋友在日常辦公以及生活中經(jīng)常會用到的電子產(chǎn)品。掃描儀可以將照片、圖片等紙質(zhì)的東西掃描成電子版的圖片，綜合評價一臺掃描儀是優(yōu)是劣，不能僅從分辨率來看。應(yīng)根據(jù)實際工作需要和輸出設(shè)備的精度進行選擇。交互方面是否科學(xué)合理，擴展性如何等。