打印機租憑流程

通常為了節(jié)約資產(chǎn)，打印機都是通過租賃的方式來解決的，那么打印機租憑流程是什么呢？

1、需要清楚打印需求來挑選打印機，一次性解決打印機租賃需求。

2、選擇一個可靠的打印機租賃服務(wù)商。打印機租賃服務(wù)商數(shù)不勝數(shù)，需要挑選質(zhì)量以及誠信非常注重的商家。所以，要選擇一個好的打印機租賃服務(wù)商是一件非常重要的事情。

3、在選擇打印機租賃服務(wù)商的時候，可以選擇資歷比較老的打印機租賃服務(wù)商，即在打印機租賃行業(yè)做的很長一段時間的服務(wù)商。如果在資歷老的打印機租賃服務(wù)商中篩選不出滿意的，則可以考慮新進的打印機租賃服務(wù)商。

4、簽訂合同。需要多注意合同協(xié)定的內(nèi)容，包括打印機服務(wù)商提供的打印機服務(wù)包含的內(nèi)容，主要是打印量、黑白彩色打印量的多少、每月的打印機租賃費用、付款方式及其他的條例等等。

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打印機用戶代碼的使用方法

一、基本功能

1、對復(fù)印、打印、掃描、傳真等功能，包括黒白或者彩色，的使用權(quán)限予以靈活限制；

2、統(tǒng)計每個用戶代碼的使用數(shù)重。

二、實現(xiàn)方式

1、在RICOH復(fù)合機中開啟相應(yīng)功能的【使用者代碼管理】；

2、在【通訊薄】中添加用戶，包括【使用者】、【使用者代碼】及可以使用的功能

3、在打印驅(qū)動中嵌入對應(yīng)的【使用者代碼】，可以實現(xiàn)打印權(quán)限設(shè)置和打印用量統(tǒng)計。

4、通過復(fù)合機或者IE瀏覽器，查看每個【使用者代碼】的用量。

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打印機租賃的優(yōu)勢

對于小公司初建使用量不大的情度況下租用較劃算，可以節(jié)省前期投入成本，風(fēng)險轉(zhuǎn)移，租用比較方內(nèi)便，比較靈活。一般的租賃公司可以提供全套的出租，維修，養(yǎng)護服務(wù)，讓客戶只有用機之便，沒有養(yǎng)機之憂?？梢愿玫墓?jié)省公司成本，減少人員投入。

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打印機租賃的收費方式

很多公司在打印機租賃方面都采取押金 月租 印量的收費方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是確保服務(wù)商提供打印機之后的風(fēng)險小，雙方合同期滿時，只要機器沒有人為的損害，押金當(dāng)如數(shù)歸還；月租就類似于我們手機的座機費，是您占用這一設(shè)備所付出的金錢。于大多數(shù)企業(yè)來說，幾乎都會采取長期租賃的方式，以此可以讓租賃成本更低，控制也更加穩(wěn)定。一般打印機租賃的月租在每月兩三百元左右，也有公司的月租為零，這些都取決于您所租賃的機器本身的價值；還有就是印量，服務(wù)商用來租賃的打印機很多情況下都不是新機器，所以機器在被租賃的時候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在打印機的計數(shù)器內(nèi)。計數(shù)器里的原始印量將被寫入租賃合同中，以后按每頁多少錢來計算，只需幾分錢一張。另外，單頁收費的高低，還取決于您的平均打印量，月平均打印量越大，單頁收費標(biāo)準(zhǔn)就越低。

支付方式除了押金是在收到打印機之后一次性付清外，月租和打印費可以按月結(jié)、季付、年結(jié)等多種方式支付。

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