佛山市數(shù)碼創(chuàng)博電子有限公司--移動(dòng)式無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

無(wú)紙化會(huì)議是由從傳統(tǒng)會(huì)議的研發(fā)、施工基礎(chǔ)上提出來(lái)的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)新概念，是基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠幫助會(huì)議組織者極大地降低會(huì)議組織壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控，提高與會(huì)者的開會(huì)效率，同時(shí)節(jié)省大量印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國(guó)家低碳、環(huán)保理念，已成為現(xiàn)代、企事業(yè)單位和大中型商業(yè)公司中廣泛推廣及應(yīng)用的辦公系統(tǒng)。

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而在當(dāng)今的傳統(tǒng)式紙版大會(huì)方式中，大會(huì)管理資料仍處于傳統(tǒng)式的文件管理方法的環(huán)節(jié)。在這類傳統(tǒng)式的文件管理方法下，每到舉辦一次基本大會(huì)時(shí)，承擔(dān)開會(huì)提前準(zhǔn)備的工作人員都必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定將大會(huì)材料復(fù)印出去并裝訂成冊(cè)再梳理好，到會(huì)時(shí)再將大會(huì)材料派發(fā)至各與會(huì)嘉賓手上。

MIXD-PS平臺(tái)服務(wù)器自帶無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件，通過(guò)系統(tǒng)軟件完成對(duì)所有多媒體設(shè)備及周邊設(shè)備的操作與管控。可接入辦公OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)智慧會(huì)務(wù)等更多行業(yè)的應(yīng)用。MIXD-PS平臺(tái)采用“功能模塊化”設(shè)計(jì)。是由無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)、會(huì)務(wù)管理與信息發(fā)布系統(tǒng)、數(shù)字會(huì)議模塊、數(shù)字音頻模塊、錄播系統(tǒng)模塊、中控系統(tǒng)模塊、電源管理模塊、外部設(shè)備接入模塊組成。

該系統(tǒng)為新一代具有交互功能的無(wú)紙化數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)，***支持會(huì)議表決、多媒體播放、Office文稿、上網(wǎng)、短消息通知等多項(xiàng)常用會(huì)議功能；集成同步文稿演示、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等無(wú)紙化會(huì)議功能；支持后臺(tái)配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放、文稿演示過(guò)程中，可以將演示過(guò)程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀、各終端可以選擇同步觀看文稿演示，也可以一鍵切換到獨(dú)立查看文稿模式。支持會(huì)議內(nèi)容存檔，可設(shè)置會(huì)后清空或者留存檔案、與會(huì)者間短消息互發(fā)，后臺(tái)廣播消息實(shí)時(shí)推送，具有組合型功能配置，覆蓋會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全部流程，提供高品質(zhì)會(huì)議服務(wù)，助力實(shí)現(xiàn)會(huì)議無(wú)紙化。支持多會(huì)議管理功能,多會(huì)議室合并召開同一會(huì)議，支持分組召開不同會(huì)議，支持多會(huì)議預(yù)設(shè)，支持預(yù)先將不同會(huì)議按時(shí)間安排在不同會(huì)議室，支持按時(shí)間自動(dòng)切換會(huì)議。