檔案盒打印機使用非接觸式微壓電噴墨打印技術(shù)，有效延長噴頭使用壽命。坐標定位，保證了精準的打印位置。支持word、excel、photoshop、Coreldraw等各類軟件輸出打印。以往的檔案盒登記都是手動登記，字跡不清楚不說，如此大的量登記起來，相信也不是容易事，更大的問題是這樣登記好的檔案盒不易保存。過10幾年，變得字跡模糊，查閱起來非常不方便。正確放置復印紙張，可以有效地消除檔案盒打印機卡紙現(xiàn)象。正確放置復印紙張，應該包括按照說明將復印紙張放在進紙盒中，以及使用高質(zhì)量的復印紙

那么打印機租賃除了減少成本還有什么好處呢？更加靈活?？梢愿鶕?jù)個人的使用需求更改租約，自主選擇服務內(nèi)容，因為你租賃合同是按月/年簽定的；穩(wěn)定性指標說明：即幾乎沒有卡紙現(xiàn)象、不死機，打印機走紙流暢。一般用戶可能月打印量只有幾百頁，而對于企業(yè)用戶來說，經(jīng)常需要連續(xù)打印，數(shù)據(jù)沒有正常發(fā)到打印機，自然打印機就不會啟動打印。那么我們要判斷數(shù)據(jù)傳輸過程中出現(xiàn)問題。若電腦顯示紅色問號或者感嘆號，說明打印機數(shù)據(jù)線已經(jīng)斷開了。

延長打印機壽命的小技巧。打印機上面請勿放置其他物品，尤其是金屬物品如大頭針，回行針等，以免將異物掉入打印機內(nèi)，造成機內(nèi)部件或電路板損壞。應盡量避免長時間打印單一形式的表格，因為打印表格時，表格橫線所對應的打印針負載過重會造成磨損或斷針。應正確安裝色帶盒，定期檢查色帶及色帶盒，若發(fā)現(xiàn)色帶盒太緊或色帶表面起毛就應及時更換相應機型的原產(chǎn)高質(zhì)量色帶，