建設(shè)一體化、智能化的檔案庫房

智能檔案室一體化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念

以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ)，依靠先進(jìn)的設(shè)備和優(yōu)越的設(shè)計(jì)理念、科學(xué)客觀的管理，利用信息化管理及相關(guān)新技術(shù)，將庫房實(shí)際環(huán)境與存儲技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、無線自動(dòng)控制技術(shù)、通訊與信息處理技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)相結(jié)合，應(yīng)用適度的、優(yōu)化集成的技術(shù)體系和設(shè)備體系，有效整合檔案實(shí)體管理、檔案庫房智能環(huán)境監(jiān)控、檔案庫房安全管控，為用戶提供一個(gè)舒適、便捷的工作環(huán)境，為檔案提供一個(gè)安全、舒適的存放環(huán)境，實(shí)現(xiàn)節(jié)約時(shí)間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標(biāo)。期望大家在選購智能檔案室一體化管理廠家時(shí)多一份細(xì)心，少一份浮躁，不要錯(cuò)過細(xì)節(jié)疑問。

智能密集柜是手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制功能于一體，彩色液晶觸摸屏，當(dāng)密集架打開后，照明燈就會自動(dòng)亮進(jìn)來，關(guān)閉時(shí)，照明燈會自動(dòng)關(guān)閉。具有良好的交互式人機(jī)操作界面。

智能型密集柜通過計(jì)算機(jī)發(fā)送指令，可對密集柜各區(qū)列進(jìn)行操控，也可通過數(shù)據(jù)庫中檔案資料直接打開與資料相對應(yīng)的密集架。

啟動(dòng)低速、運(yùn)行告訴、無碰撞著陸功能。為了防止由于電壓高低等原因引起觸摸屏損壞使管理人員無法使用電動(dòng)功能操控密集架，本系統(tǒng)物增設(shè)了LED數(shù)字顯示數(shù)碼管操控裝置，可顯示檔案資料列/節(jié)/層信息，按功能與觸摸屏液晶保持同步。

智能檔案室管理系統(tǒng)公司

批量加工具

  批量加工具可對本地文件進(jìn)行加，包含單個(gè)文件的加、多個(gè)文件批量加，該工具需在檔案管理系統(tǒng)中。

主要功能包括：安裝、批量文件加、單個(gè)文件加

檔案利用中心模塊

  對數(shù)據(jù)資料進(jìn)行檢索利用，可以對檢索出的數(shù)據(jù)直接進(jìn)行查、借閱登記利用中心。

綜合業(yè)務(wù)查詢

  綜合業(yè)務(wù)查詢是一種基于目錄樹的數(shù)據(jù)檢索方式。建設(shè)過程中，不同系統(tǒng)需要各種供應(yīng)商，采購復(fù)雜，實(shí)施過程組織難度大，售后服務(wù)對接廠商眾多，售后質(zhì)量差。可以在選定的業(yè)務(wù)中進(jìn)行跨庫檢索信息資源。用戶查詢到感興趣的檔案資源后，可以進(jìn)行在線瀏覽電子文件原文，如果無電子文件的瀏覽或權(quán)限，可以發(fā)起電子文件的瀏覽或權(quán)限申請流程(只要將感興趣的條目數(shù)據(jù)加入到“臨時(shí)申請欄”即可，類似網(wǎng)上商城的“購物車”)。經(jīng)過檔案管理員審批通過后，即可進(jìn)行電子文件的瀏覽或操作。檔案查詢用戶可以將自己感興趣的檔案條目信息放入“我的收藏夾”，待日后進(jìn)行瀏覽。

主要功能包括：選擇業(yè)務(wù)、選擇查詢范圍、關(guān)鍵字檢索、二次檢索、二次檢索回退、摘要、顯示關(guān)聯(lián)、縮略圖、幻燈片、查看詳細(xì)信息、放入臨時(shí)申請欄、放入臨時(shí)收藏欄、借閱利用等。

智能一體化檔案室檔案信息管理

檔案信息管理

    通過檔案信息功能可以查看所有檔案的條目信息，支持通過著錄項(xiàng)或模糊查詢檔案，支持查詢條件的組合；查詢結(jié)果可以通過著錄項(xiàng)進(jìn)行篩選與排序；具有打印功能、導(dǎo)出、導(dǎo)入Excel功能，檔案組盒功能等，有檔案位置信息時(shí)，可以直接打開相應(yīng)架體。

在借檔案與檔案歸還

   通過在借檔案界面查看所有在借檔案信息，支持查詢、篩選、排序、導(dǎo)出等功能，支持未歸還的檔案出借信息統(tǒng)計(jì)功能。借閱人已經(jīng)超出借閱期限時(shí)催還提示。

   支持檔案直接歸還，在借檔案列表中歸還。