年會(huì)知識(shí)點(diǎn)

【了解需求，確定年會(huì)目的】

01 需求調(diào)研

    產(chǎn)品源于需求，最i大的價(jià)值也是滿足需求，因此，用戶的調(diào)研十分有必要。

    那么，年會(huì)是我們的產(chǎn)品，用戶是員工和老板甚至還有更多利益方，我們?nèi)绻{(diào)研呢，一個(gè)  一個(gè)填問卷的方法就pass吧，整完黃花菜都涼了。這里推薦三個(gè)辦法：

    參考現(xiàn)有的員工畫像（員工畫像則可以請雇主品牌建設(shè)的部門或同事來協(xié)同）

    活用企業(yè)新媒體（做個(gè)年會(huì)的專題推送，看看小伙伴們有啥想法和建議）

    成立籌委會(huì)（一個(gè)最i高效便捷的方法，往下看）

02 成立籌委會(huì)

    籌委會(huì)顧名思義就是整個(gè)年會(huì)項(xiàng)目的策劃執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，它的作用主要有三個(gè)：

    ① 高效溝通方便跨部門工作的開展；

    ② 管理老板與同事的預(yù)期；

    ③ 高效率完成需求調(diào)研。

   籌委會(huì)的人員構(gòu)成一定是有老板和各部門的同事在里面，如此一來，信息可以及時(shí)同步給公司上下，跨部門的支持工作開展起來也更順利（尤其是要各部門出節(jié)目這種事兒）。

需求調(diào)研也可以直接委托籌委會(huì)的人員對(duì)各自部門的需求做簡單總結(jié)即可。

03 確定目標(biāo)和調(diào)性、預(yù)算籌劃

   在了解過需求，貢獻(xiàn)智慧的項(xiàng)目組也成立后，常規(guī)情況大家只要坐下來開一兩次會(huì)，就可以拍板出年會(huì)的主要目的、調(diào)性，進(jìn)而合作發(fā)散出年會(huì)的主題和形式。團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理措施任何一項(xiàng)業(yè)務(wù)都不能由一個(gè)人獨(dú)立完成，因此不管是從營業(yè)處這個(gè)小團(tuán)隊(duì)建設(shè)到公司的大團(tuán)隊(duì)建設(shè)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理具有不可替代性。同時(shí)我們要向Boss了解預(yù)算情況，可以根據(jù)預(yù)算來反推我們在實(shí)際執(zhí)行中的側(cè)重點(diǎn)和關(guān)鍵動(dòng)作。當(dāng)然，不要被預(yù)算束縛了雙腳，行政人，哪個(gè)不是帶著鐐i銬跳舞，腦洞開到無限大，爭取每一分錢都花在刀刃上。

04 問題前置的思維方式指導(dǎo)執(zhí)行

   問題前置，就是在規(guī)劃的階段多思考幾步后面的問題，看看這些問題能否前置解決，而不是等到出現(xiàn)問題時(shí)候再傻眼。

  在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)確定上述內(nèi)容的過程中，我們要問自己以及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)幾個(gè)問題，比如：年會(huì)中沃恩最不希望發(fā)生的情況是什么？對(duì)這個(gè)問題的答案就可以指導(dǎo)我們確認(rèn)一些關(guān)鍵動(dòng)作。舉個(gè)栗子：最不希望節(jié)目冷場，那么我們在策劃節(jié)目以及把控節(jié)目質(zhì)量的時(shí)候就要多費(fèi)心。

拒絕老套辟蹊徑

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我們就敢做！

——?dú)涞缊F(tuán)建

年會(huì)

互動(dòng)型內(nèi)容補(bǔ)充

    如何提升員工的參與感，增強(qiáng)年會(huì)的趣味性 ？幾乎是令所有年會(huì)組織者都很頭疼的問題。這時(shí)就需要互動(dòng)環(huán)節(jié)來做個(gè)調(diào)劑和補(bǔ)充了。

互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)置的思路也非常廣，舉兩個(gè)例子：

    有一年年會(huì)在海邊舉辦，為了提高參與感和趣味性，就做了一個(gè)變裝活動(dòng)，要求每個(gè)參與者都要為自己準(zhǔn)備一些海洋元素的穿搭，利用變裝，來引導(dǎo)員工主動(dòng)和年會(huì)主題做出關(guān)聯(lián)。

    其實(shí)年會(huì)越炫酷，越特別，行政部門就越“辛苦”，所以我們會(huì)重點(diǎn)做一些互動(dòng)上的小亮點(diǎn)，比如設(shè)置走紅毯環(huán)節(jié)，大家必須穿禮服出席，很有儀式感。然后再安排一個(gè)“財(cái)神爺”站在紅毯附近給大家發(fā)紅包，很熱鬧了。

內(nèi)容審核

    這個(gè)環(huán)節(jié)就不多說了，關(guān)鍵點(diǎn)在于把控好年會(huì)節(jié)目以及環(huán)節(jié)設(shè)置是否符合整體的調(diào)性，可以請品牌與市場的同事來配合審核，把控調(diào)性。

團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理思路

團(tuán)隊(duì)管理需要有一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃，這樣做起團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理才會(huì)事半功倍。

1. 以增強(qiáng)凝聚力和吸引力為關(guān)鍵。團(tuán)隊(duì)建設(shè)首先要而別強(qiáng)調(diào)對(duì)成員的吸引力和凝聚力，無吸引力和凝聚力則毫無團(tuán)隊(duì)建設(shè)可言。

2. 以工作重心為主線。在團(tuán)隊(duì)中培養(yǎng)成員的主人翁意識(shí)，有大格局。增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行各種規(guī)章制度，要知道無規(guī)矩不成方圓。

3. 以形成特色團(tuán)隊(duì)文化為目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)文化形成后，即使成員之間的更新替換，團(tuán)隊(duì)文化依然會(huì)傳承下去，在團(tuán)隊(duì)中依然會(huì)發(fā)揮良性作用。

做到這些相信團(tuán)隊(duì)管理建設(shè)會(huì)更好做。

氫道主題團(tuán)建品質(zhì)專業(yè)，最重要 靠譜！

年會(huì)怎么玩

一場年會(huì)的質(zhì)量高低，可以說主要取決于預(yù)算、策劃和場地，而其中場地的條件會(huì)直接限制策劃，場地的重要性毋庸置疑。

這也是為何越有經(jīng)驗(yàn)的行政會(huì)越早計(jì)劃年會(huì)事宜的原因，好場地就這么多，先下手為強(qiáng)。

但是，好場地就這么多，搶不到怎么辦？酒店、體育館、劇場這些常規(guī)形式都玩膩了怎么辦？來點(diǎn)不一樣的吧。

1、Boss秀場

讓老板上臺(tái)走秀，展現(xiàn)魅力一面。這是增強(qiáng)老板親和力的好方法，或搞怪，或?qū)W專業(yè)模特走秀，都能讓員工看到一個(gè)不一樣的老板。

2、周立波模仿秀

讓員工模擬周立波，表演新聞播報(bào)。用當(dāng)下最i火的節(jié)目和最熱的話題點(diǎn)亮年會(huì)現(xiàn)場，用幽默的話語搏大家一笑，讓員工忘記一年的辛苦，置身于輕松、愉快的氛圍之中。

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                                                                                   ——?dú)涞缊F(tuán)建