智能檔案室已替換管理系統(tǒng)介紹

本系統(tǒng)設(shè)計采用檔案庫房智能一體化解決方案，將檔案密集架智能化、檔案庫房環(huán)境智能化、檔案資料管理智能化融合在一起，組成全新的一體化檔案庫房智能一體化管理系統(tǒng)。

通過中控系統(tǒng)實現(xiàn)對檔案庫房環(huán)境管理、檔案資料管理、檔案密集架智能管理統(tǒng)一控制。檔案庫房整體系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合后形成專用的中央控制平臺，遠(yuǎn)程客戶端通過專用交換機(jī)與系統(tǒng)層通訊。

以上內(nèi)容由北京鋼億智能存儲設(shè)備有限公司為您提供，希望對同行業(yè)的朋友有所幫助！

?檔案架(柜)的排放和要求

檔案架(柜)的排放和要求

1、檔案架(柜)應(yīng)排列一致，橫豎成行，如有大小不同的架(柜)，則應(yīng)適當(dāng)分類，盡可能做到整齊一致。

2、 有窗庫房的架(柜)排列，應(yīng)與窗戶垂直，無窗架(柜)的排列，縱橫均可，但應(yīng)注意不要有礙通風(fēng)。

3、檔案架(柜)排列的各部分尺寸：主通道凈寬不應(yīng)小于1.0m，架與架間凈寬不應(yīng)小于0.80m，端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60m。

4、各類裝具的檔案存儲定額的計算指標(biāo)，應(yīng)按平均每卷厚度為15mm計算，并應(yīng)符合下列要求：4.4.1五節(jié)檔案柜每平方米(使用面積)不得小于2.70m或180卷;4.4.2雙面檔案架每平方米(使用面積)不得小于3.30m或220卷;4.4.3密集架每平方米(使用面積)不得小于7.20m或480卷

5、檔案庫樓面均布活荷應(yīng)為5kN/m2。采用密集架時，不應(yīng)小于12 kN/m2，或按實際需要確定

6、架(柜)應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號。編號方法是自門口起從左至右編架(柜)號，每個架(柜)的欄也從左向右編號，每欄的格自上而下編號(如果沒有欄，則是從上而下的編格號)。

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1、能從服務(wù)器自動及顯示庫區(qū)實際的布局圖。

2、能控制任意列架體的運行及監(jiān)控架體的實時移動狀態(tài)。

3、能用語音命令方式操作架體的移動

4、能用語音輸入方式檢索檔案。

5、查找到的檔案可執(zhí)行遠(yuǎn)程開架操作。

6、能用自帶的攝像頭實現(xiàn)條碼掃描相關(guān)（開架、借閱、歸還等）事務(wù)。

7、查看庫房實時溫濕度、智能安防設(shè)備報警狀態(tài)、庫房實時監(jiān)控畫面。

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表單管理：

    表單管理功能，即工作流審批表單的自定義功能。實現(xiàn)與工作流相關(guān)聯(lián)的審批單的自定義。檔案是通過各種渠道對知識信息載體進(jìn)行收集、整理、保管等過程進(jìn)行處理，終為用戶提供服務(wù)。如定義檔案利用審批單、檔案移交審批單，類似OA系統(tǒng)的審簽單、收文處理單、發(fā)文處理單。表單自定義過程中可以實現(xiàn)為表單添加文本字段、日期字段、下拉列表、表格布局、數(shù)值字段、字段分組等組件；可以為表單中的字段定義計數(shù)方法，自動生成字段值等；可以已存在的表單。

    主要功能包括：添加表單類型、編輯表單類型、刪除表單類型、定制表單、編輯表單、刪除表單、表單、表單發(fā)布、重新啟用和停用、統(tǒng)計、新建流程、關(guān)聯(lián)流程和取消關(guān)聯(lián)、數(shù)據(jù)字典、表單預(yù)覽、表單導(dǎo)出、表單導(dǎo)入。