紙質檔案信息化項目充實了檔案館網(wǎng)站內容

絕大多數(shù)檔案館都建有自己的檔案網(wǎng)站，公開一些業(yè)務動態(tài)信息、編研成果和開放檔案信息資料，但是往往因為業(yè)務單一、人員緊張等諸多原因，造成內容匱乏，更新少、更新慢等現(xiàn)象。3、價值性原則屬于歸檔范圍且應長期保存的、社會利用價值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。現(xiàn)在通過將豐富的館藏檔案信息化和數(shù)字化，再通過鑒定，分類、分期逐步公開充實到檔案館網(wǎng)站，可以有效解決各檔案館網(wǎng)站普遍存在的網(wǎng)上信息資源匱乏的通病，也使得藏在深閨的檔案瑰寶得以重見天日，發(fā)揮應有的價值。

中博奧信息技術擁有專業(yè)的檔案管理團隊，承接各類檔案檔案整理外包服務，可以針對各類檔案進行整理編目，數(shù)據(jù)著錄，打印目錄工作。尤其在文書檔案、人事檔案、業(yè)務檔案整理與著錄方面，擁有較多成功經(jīng)驗。

紙質檔案信息化項目管理

檔案數(shù)字化業(yè)務部門不能完全相信或依賴數(shù)字化外包團隊的安全管理能力，仍然要把安全工作放在高壓線位置，在整個數(shù)字化工作環(huán)節(jié)中占主導位置，防范于未然。在具備安全等級的網(wǎng)絡中，經(jīng)業(yè)主方同意，可以有條件接入工作網(wǎng)絡進行檔案數(shù)字化作業(yè)。比如把檔案室(庫房)鑰匙、門卡或者把檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)密碼交由外包團隊管理人員都是極其不安全的做法。

中博奧信息技術以創(chuàng)新為源、常青思維、開拓進取、追求。以爭先為榮、人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我新。以求實為道、腳踏實地、注重實效、勇于實踐。 以誠信為本、真誠溝通、信用至上、精神團結。

紙質檔案信息化項目建設

在數(shù)字化工程建設初期，應根據(jù)本單位情況成立項目安全小組，制定具體的工作方案，建立完善檔案安全保管制度、安全檢查制度、安全防范措施。明確安全小組的職能，制定數(shù)字化的工作流程環(huán)節(jié)，根據(jù)工作流程環(huán)節(jié)制定工作崗位，并把工作崗位落實到專職的數(shù)字化人員，做到分工明確，責任到人，不同的工作崗位具有不同安全事項和操作要求。要對自然災害制定相應防范措施，以大限度保護檔案安全，減少損失。安全管理終要達到制度管人，不講人情、不容妥協(xié)，即同一個工作崗位無論是誰，要求和標準都是相同的。

中博奧信息技術經(jīng)過多年不斷積累，建立并完善項目管理、質量管理、信息安全管理體系，具備豐富的電力行業(yè)應用領域知識和精湛的技術研發(fā)能力。

紙質檔案信息化項目

數(shù)字化過程的安全管理：

要對檔案數(shù)字化承建單位及人員有嚴格的安全保密要求。檔案數(shù)字化工作的承建單位應該具有特定資質，數(shù)字化承建單位要嚴格遵守《保密守則》和檔案法律法規(guī)，嚴格按照數(shù)字化工作流程進行工作，確保數(shù)字化加工中檔案原件和檔案信息的安全。不得遺失、損壞檔案原件。中博奧一家集政府、企事業(yè)單位信息化建設與檔案信息化咨詢服務于一體的高新技術企業(yè)。數(shù)字化承建單位對數(shù)字化工作人員要進行保密培訓，持證上崗，并簽訂保密協(xié)議。要制定數(shù)字化工作期間的人員安全管理制度、安全審查制度、崗位安全考核等制度，并嚴格執(zhí)行。

中博奧信息技術是一家從檔案整理、數(shù)字化、檔案管理系統(tǒng)定制開發(fā)、人力資源管理咨詢、人力資源外包服務等一站式的技術服務的企業(yè)。自成立以來，建立了可靠的信譽和品牌，贏得了客戶的支持與信賴。