無紙化辦公會(huì)議設(shè)備的發(fā)展應(yīng)用

快速發(fā)展的今天，隨著人們環(huán)保意識的增強(qiáng)，以及各行各業(yè)對辦公模式需求的不斷升級和現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐的加快，無紙化辦公已經(jīng)由概念逐漸應(yīng)用到多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中，而且在不斷地、快速地普及應(yīng)用。

無紙化辦公是指在不用紙張辦公，在無紙化辦公環(huán)境中進(jìn)行的一種工作方式，無紙化辦公的條件是：硬件、軟件與通信網(wǎng)絡(luò)，是三者協(xié)力才能達(dá)到的辦公體驗(yàn)。無紙化辦公的三大特性：易學(xué)易用性、網(wǎng)絡(luò)安全性、高度靈活性。由此看來，無紙化辦公即辦公自動(dòng)化。

無紙化辦公會(huì)議設(shè)備對企業(yè)的作用

      無紙化辦公會(huì)議設(shè)備對企業(yè)有著不可估量的作用：

      提高辦公效率：實(shí)現(xiàn)與IPhone、iPad等終端無縫集成，幫助用戶打破時(shí)間和空間的限制，可以隨時(shí)隨地關(guān)聯(lián)企業(yè)信息化系統(tǒng)，使得信息化辦公順心自如，實(shí)現(xiàn)企業(yè)隨身、管理隨心、掌控隨時(shí)。許多原本繁雜冗余的工作都在手指的點(diǎn)擊下輕松完成，這種辦公方式極大地提高了工作效率，減輕了工作負(fù)擔(dān)。手拉手無紙化辦公會(huì)議設(shè)備的功放與音箱部分和傳統(tǒng)的會(huì)議系統(tǒng)相同，所不同的是會(huì)議話筒和會(huì)議主機(jī)部分。

OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)技術(shù)和理念日趨成熟，近年來是企業(yè)頗受歡迎的信息化辦公管理軟件，對中小企業(yè)發(fā)展來說更需要，因?yàn)橹行∑髽I(yè)的共性就是人數(shù)少、資金預(yù)算有限、發(fā)展體系不完善等，而利用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以提高協(xié)作能力、節(jié)約運(yùn)營成本，提高工作效率，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。然而，抬頭看看會(huì)議室白板上滿滿的便利貼，低頭看看每次開會(huì)呈交上來的材料，你就知道你的辦公室離無紙化還有多遠(yuǎn)了。

下面列舉幾點(diǎn)來說明OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對中小企業(yè)的重要性：

實(shí)現(xiàn)企業(yè)協(xié)同管理

現(xiàn)在是信息化管理時(shí)代，OA辦公系統(tǒng)包含，通知公告、信息發(fā)布、流程管理、協(xié)同辦公、人力資源管理、客戶關(guān)系管理等等，都是OA系統(tǒng)常見的功能。它可以實(shí)現(xiàn)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式。因此，對于人才缺乏、資金投入有限，以及無法應(yīng)對激烈市場競爭的中小型企業(yè)來說，用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能提升企業(yè)的管理水平和綜合競爭力。1、規(guī)范流程管理在互聯(lián)網(wǎng)不斷更新發(fā)展的時(shí)代，中小企業(yè)相對與大企業(yè)來說離職率是比較高的，因此利用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)除了可以實(shí)現(xiàn)協(xié)作靈活性和管理效率外，還可以規(guī)范企業(yè)工作流程，大限度降低員工所帶的成本。

什么是“手拉手”無紙化辦公會(huì)議設(shè)備？

手拉手無紙化辦公會(huì)議設(shè)備

在電路結(jié)構(gòu)上，傳統(tǒng)的會(huì)議系統(tǒng)的話筒是狀連接，即話筒線從調(diào)音臺開始，有幾只話筒就放幾根話筒線接到末端的話筒上。狀結(jié)構(gòu)在實(shí)際使用時(shí)，由于每只話筒一根線連接與調(diào)音臺，所以圍繞調(diào)音臺出來的線又多又雜，平時(shí)容易拉扯、纏繞、打結(jié)，不易管理;出現(xiàn)故障后檢修也相對麻煩。但傳統(tǒng)無紙化辦公會(huì)議設(shè)備也有他的好處：一路話筒出現(xiàn)故障，不影響其它話筒使用。不會(huì)因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)外出而無法簽字，從而導(dǎo)致工作進(jìn)程停滯不前，節(jié)約辦公時(shí)間，提高工作效率。