展會活動策劃執(zhí)行的13個步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場展會

 3步：做好費用預算

展會活動策劃費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、火車長途車費、市內(nèi)交通費、食、必要的設備、租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。做參展經(jīng)費預算時，還要加上總費用的10%，作為不可預見費用的支出。

4步：確定展位裝修方案

展臺一般分為三種形式，一種是標準展位，一種是改裝后的標準展位，后一種是在光地上搭建起來的特裝展位。根據(jù)實際需要和預算確定裝修方案。

活動策劃全攻略之文化營銷方式

  (1)控制產(chǎn)品文化內(nèi)涵。在營銷活動中企業(yè)應將其產(chǎn)品知識與內(nèi)含在其中的企業(yè)文化散播出去，在向消費者和社會宣傳其智能產(chǎn)品和服務的同時，肩負著推廣、普及新技術的重任，因為知識營銷中的生產(chǎn)是知識密集型生產(chǎn)，而它的產(chǎn)品期是知識型產(chǎn)品，所以技術含量高、專業(yè)性強、功能復雜，消費者不可能具備足夠的百科知識來識別自己的需求，從而難以形成購買和消費。企業(yè)在營銷活動中應盡量使消費者從中學到更多的東西，接受文化、美學等多方面的熏陶，使消費者在購買之外還能有一種額外收益的感受。這有助于產(chǎn)品的銷售，也正是知識營銷策劃的焦點所在。另一方面就是企業(yè)在營銷活動過程中還應該向消費者、同行和社會學習。因為企業(yè)在營銷過程中不斷地向顧客傳播它的產(chǎn)品知識及文化，與顧客進行多方面的溝通，在這樣一個互動的過程中交流必然是雙向的。隨著宣傳力度的不斷加強，消費者對產(chǎn)品知識的了解也在深入，致使消費者對產(chǎn)品有更多、更高的要求，這樣，為了滿足消費者的需求，企業(yè)就應該不斷地尋找不足，汲取“營養(yǎng)”，逐步完善，終達成彼此問整體的和諧，實現(xiàn)“雙贏”。

(2)更注重與顧客建立戰(zhàn)略性的營銷關系。一般情況下，營銷關系可以分為三個層次：一是交易性的營銷關系，即企業(yè)和顧客之間的關系因為交易而存在，交易完成關系也隨之結束。二是一般性的營銷關系，即企業(yè)與顧客之問建立起一般性的友誼和社會關系，但這種友誼和關系卻是“君子之交淡如水”，不足以建立起消費者對品牌的忠誠度，很容易就“一拍兩散”。三是戰(zhàn)略性的營銷關系，這是層次上的營銷關系。

開業(yè)慶典活動策劃的五大特性

一、是“一次性的”

為了突顯開業(yè)慶典的隆重與熱烈，組織單位會提前準備大量的前期工作,包括邀請政府領導與貴賓。這就要求開業(yè)慶典能夠順利進行。開業(yè)慶典是否能夠順利進行，需要充分考慮每一個細節(jié),并銜接好每個環(huán)節(jié)，任何一個環(huán)節(jié)脫落都會使得開業(yè)慶典黯然失色，而且一旦出現(xiàn)失誤是不可能重新來過的。

二、是“無法替代的”

開業(yè)慶典儀式的精彩不僅能給觀者留下深刻印象,而且是組織單位長久不衰的魅力所在，是其他藝形式所無法替代的。

三、是“永恒的”

開業(yè)慶典這種形式能使紀念活動發(fā)揮出更具深化、推廣、延展的意義,增強觀眾的注意率和記憶度。因此，開業(yè)慶典會成為受眾心中的永恒記憶。

四、是“特別的”

開業(yè)慶典對組織單位有代表和象征的意義，所以在設計開業(yè)慶典時，需要注意提煉和挖掘企業(yè)單位的特性，提高開業(yè)慶典的層次,起到提綱挈領的作用。

五、是“輻射狀的”

一般開業(yè)慶典前期，都會以媒體為介發(fā)布信息，起到匯聚人群的作用。而開業(yè)慶典現(xiàn)場往往是新聞媒體的對象，經(jīng)過媒體對信息的組織加工，再將信息報道出去。因此,開業(yè)慶典傳播是具有輻射狀的。