慶典活動(dòng)前需要準(zhǔn)備的具體的事項(xiàng)有哪些

   1、總體設(shè)計(jì)者是籌辦慶典的主要成員，是慶典設(shè)計(jì)的總策劃。其總體設(shè)計(jì)的構(gòu)想技巧主要表現(xiàn)在：明確制定慶典設(shè)計(jì)的總方針，了解主辦方、供應(yīng)商或客戶的意圖。

   2、掌握慶典的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、施工技術(shù)和制作材料的制約，使構(gòu)想不脫離實(shí)際。

   3、圍繞慶典主題，創(chuàng)造具有民族傳統(tǒng)地方特色，又具有現(xiàn)代設(shè)計(jì)美感的設(shè)計(jì)特色。

   4、追求新穎的表現(xiàn)形式，善于發(fā)現(xiàn)和使用新材料、新工藝、新技術(shù)和運(yùn)用新媒體。

   5、創(chuàng)造新穎的空間形式，引人人勝。構(gòu)成空間的造型元素應(yīng)簡潔，具有鮮明的個(gè)性。

   6、利用色彩、光影、植物、水景、旗幟、圖形符號和音像來烘托渲染慶典的環(huán)境氣氛。

   7、善于吸收其他藝術(shù)表現(xiàn)手法，諸如舞臺(tái)美術(shù)、電影蒙太奇、多幕環(huán)形電影等設(shè)計(jì)技巧，以創(chuàng)造誘人的戲劇性的慶典氛圍，應(yīng)盡量運(yùn)用諸如電腦控制、電子熒屏、電腦液晶顯示、激光技術(shù)、光導(dǎo)技術(shù)等現(xiàn)代科技手段，來提高慶典空間的表現(xiàn)力。

活動(dòng)策劃注意事項(xiàng)

1、策劃方案的名稱是要盡可能具體的寫出慶典的名稱，比方說“×年×月×日xxx公司慶典策劃方案”，還有就是這個(gè)內(nèi)容是要置于頁面的中央。

2、背景：對于這部分的內(nèi)容是應(yīng)根據(jù)策劃方案的特點(diǎn)在以下的項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)去闡述具體的項(xiàng)目：基本情況的簡介、主要的執(zhí)行對象、近期的狀況、組織的部門、慶典開展的原因、社會(huì)的影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)這些內(nèi)容。

3、目的及意義：慶典的目的、意義是應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)都給表述清楚。而且在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該慶典的核心構(gòu)成或是策劃的獨(dú)到之處及由此所產(chǎn)生的意義都是應(yīng)該去明確的寫出。

4、名稱：慶典策劃公司告訴各位，慶典策劃方案中的內(nèi)容是要根據(jù)慶典的具體內(nèi)容影響及意義擬定是能夠的概括慶典的名稱。

5、目標(biāo)：關(guān)于慶典策劃方案的此部分的內(nèi)容是需明示要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及重點(diǎn)(目標(biāo)的選擇是需要滿足其重要性、可行性、時(shí)效性的這三個(gè)特性)。

會(huì)議活動(dòng)籌劃宏觀上的幾項(xiàng)內(nèi)容

一、溝通理解會(huì)議目的

會(huì)議活動(dòng)籌劃之前的溝通是必不可少的工作，理解指導(dǎo)舉行會(huì)議的目的，肯定整個(gè)會(huì)議籌劃的大方向，計(jì)劃要表現(xiàn)出主辦方的企圖，否則完整是無用功。

二、草擬初步計(jì)劃

溝通之后應(yīng)該將初步的會(huì)議活動(dòng)籌劃計(jì)劃擬寫出來，交給指導(dǎo)來審核。由于在溝經(jīng)過程中，有可能呈現(xiàn)了解偏向的狀況，把計(jì)劃寫到紙上，可以及時(shí)糾正，防止走偏。同時(shí)，假如指導(dǎo)需求修正，或者有新的想法，也能夠及時(shí)加上去。

三、細(xì)化會(huì)議活動(dòng)籌劃計(jì)劃

初步計(jì)劃確認(rèn)后，就要來細(xì)化每一個(gè)環(huán)節(jié)了，這一步驟是的一步。

1、會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議通知、落實(shí)與會(huì)人員名單、布置會(huì)場、會(huì)場平面圖、會(huì)議簽到、會(huì)議資料發(fā)放等等。

2、會(huì)中：物料配合、人員配合

會(huì)議每一個(gè)環(huán)節(jié)需求什么物質(zhì)資料配合?工作人員在每一環(huán)節(jié)應(yīng)做什么?都需求籌劃到位。

3、會(huì)后：會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)、宣傳報(bào)道

會(huì)議完畢后需不需求停止宣傳報(bào)道?假如需求就要準(zhǔn)備照片和宣傳稿。

四、合理分配工作

執(zhí)行中很有可能出亂子，分工協(xié)作，各司其職。