3月1日，中國(guó)石油大學(xué)（華東）校記者團(tuán)開展新學(xué)期一次例行會(huì)議。其次，通過升降控制，能夠?yàn)樽烂骝v出應(yīng)有的空間以往會(huì)議桌往往需要放上傳統(tǒng)的“四件套”，即電腦主機(jī)、顯示器、鼠標(biāo)和鍵盤。為響應(yīng)國(guó)家厲行節(jié)儉的號(hào)召，此次會(huì)議一改以往使用紙質(zhì)化文件的慣例，首1次采用“無紙化”的形式開展會(huì)議，在將電子版文件發(fā)到QQ群中之后，通過手機(jī)查看的形式同時(shí)進(jìn)行發(fā)言、討論，旨在將勤儉節(jié)約進(jìn)行到底。

會(huì)議上，同學(xué)們紛紛利用手機(jī)查看1相關(guān)的工作安排，并不時(shí)地用手機(jī)記下要點(diǎn)，這樣的會(huì)議形式還是首1次出現(xiàn)在這個(gè)社團(tuán)。6寸液晶屏為電容屏多點(diǎn)觸摸式，查看及操作簡(jiǎn)單、便捷，系統(tǒng)可支持無線鍵盤鼠標(biāo)或手寫板3。隨著智能手機(jī)等高科技產(chǎn)品入駐大學(xué)校園，同時(shí)也帶來了一系列的便利，合理使用手中的工具以達(dá)到節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境的目的，成為了一種新的風(fēng)尚，也同時(shí)受到了同學(xué)們的支持和好評(píng)。

據(jù)了解，以往每次開會(huì)，許多社團(tuán)都會(huì)把紙質(zhì)版會(huì)議要點(diǎn)發(fā)放給大家，而這種紙張通常只能利用一次，造成了資源和金錢的浪費(fèi)。推行無紙化會(huì)議，利用多媒體的優(yōu)勢(shì)，可以有效避免這種浪費(fèi)。

“這段時(shí)間，國(guó)家推行‘節(jié)儉令’，我們身邊也發(fā)生了大大小小的變化，為大學(xué)生，我們希望能通過這一點(diǎn)小事，把勤儉節(jié)約、艱苦樸素的作風(fēng)堅(jiān)持下去?！迸c會(huì)人員姚軼智說道。

掃一掃會(huì)議室門口張貼的二維碼,專屬的微信服務(wù)號(hào)就輕松下1載至參會(huì)嘉賓手機(jī)上。同時(shí),會(huì)議室門口的電子屏上開始更新顯示內(nèi)容:大會(huì)已簽到123人；電子屏的左側(cè),個(gè)人微信頭像同步添加到已簽到人員的滾動(dòng)頭像中,誰簽了到,誰遲到,一目了然。

近日,記者在中建四局三1公司召開的工作會(huì)簽到處看到,無紙會(huì)議悄然出現(xiàn)在遵義。

參會(huì)的中建四局三1公司一分公司張經(jīng)理一邊忙著掃描簽到,一邊給記者展示公共號(hào)內(nèi)容,記者在主菜單上看到,會(huì)議內(nèi)容、精彩課程、大會(huì)秘書等內(nèi)容下還附有子菜單,內(nèi)容應(yīng)有盡有。

據(jù)了解,此次會(huì)議共節(jié)約紙張15000張,僅此一項(xiàng)就節(jié)省經(jīng)費(fèi)2萬多元。無紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。據(jù)該公司負(fù)責(zé)人估算,2016年中建四局三1公司及其下屬分公司的職代會(huì)、工作會(huì),黨、政工作報(bào)告,述職報(bào)告、集體勞動(dòng)合同簽訂等各種會(huì)議將達(dá)100余次,如果全部無紙化將節(jié)約經(jīng)費(fèi)近百萬元。

1.認(rèn)真規(guī)劃和考察，選取、穩(wěn)定的oa無紙化辦公系統(tǒng)

關(guān)于oa無紙化辦公系統(tǒng)，市場(chǎng)上有很多品牌。升降控制按鍵采用鋁合金材質(zhì)由CNC數(shù)控機(jī)床加工而成，控制鍵上用激光雕花刻字，升降按鍵均為帶方向指引的三角按鍵15。在進(jìn)行選購(gòu)的時(shí)候，要選擇功能完備、技術(shù)成熟、應(yīng)用廣泛，并能夠與本單位現(xiàn)有的應(yīng)用軟件很好融合的品牌。到有經(jīng)驗(yàn)的高校走訪調(diào)查了解應(yīng)用情況，結(jié)合本單位實(shí)際情況進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)。大部分軟件系統(tǒng)都提供試用，可以通過在單位小范圍內(nèi)部署試用來檢驗(yàn)軟件實(shí)際的效果，在試用中發(fā)現(xiàn)問題并研究解決，搭建一個(gè)適合自己學(xué)校的無紙化辦公系統(tǒng)。

2.依托現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，建設(shè)辦公系統(tǒng)

計(jì)算機(jī)技術(shù)的大范圍應(yīng)用，采購(gòu)成本的下降，大部分高校都有了比較完善的局域網(wǎng)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。oa無紙化辦公要依托于校園局域網(wǎng)，利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源規(guī)劃實(shí)施，構(gòu)建覆蓋整個(gè)校園的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境，這樣可以節(jié)省大部分設(shè)備資金的投入，實(shí)現(xiàn)事半功倍的效果。

3.整合高校應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一工作平臺(tái)

隨著學(xué)校應(yīng)用系統(tǒng)的不斷普及，高校內(nèi)都建立起了很多的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)。不妨把這部分時(shí)間轉(zhuǎn)化為私1下的面對(duì)面溝通，不僅讓溝通更深入，私人化的交流也能建立信任，讓員工更有歸屬感。比如教務(wù)處的教學(xué)管理系統(tǒng)，科研處的科研管理系統(tǒng)，人事處的人事管理系統(tǒng)，學(xué)生處的學(xué)生管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)處的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等等，各系統(tǒng)都是相互獨(dú)立的分散的，無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效聯(lián)系，無疑形成了一個(gè)個(gè)“信息孤島”，給工作帶來了極大的不便。在校園內(nèi)實(shí)行oa無紙化辦公，利用oa無紙化辦公系統(tǒng)將每個(gè)系統(tǒng)對(duì)接，建立整體性信息系統(tǒng)模型，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成，構(gòu)建統(tǒng)一的工作平臺(tái)。

4.注重網(wǎng)絡(luò)安全，保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行

網(wǎng)絡(luò)的大范圍普及，網(wǎng)絡(luò)安全越發(fā)顯得重要，而oa無紙化辦公要在高校推廣下去，就要為系統(tǒng)創(chuàng)建穩(wěn)定、安全、的環(huán)境。這需要有專業(yè)的技術(shù)人員，定期對(duì)服務(wù)器管理和維護(hù)，及時(shí)更新系統(tǒng)補(bǔ)丁，檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)不安全因素，防范安全威脅。

總之在高等學(xué)校推行oa無紙化辦公已經(jīng)是一種工作方式的革命性轉(zhuǎn)變，必將是今后重要和的工作方式。方便操作的需求傳統(tǒng)的紙筆化會(huì)議對(duì)于與會(huì)人員而言不僅在記錄方面更加困難，而且一旦紙質(zhì)材料數(shù)量眾多，與會(huì)人員甚至無法跟上主講人的節(jié)奏而導(dǎo)致錯(cuò)過會(huì)議中的重要內(nèi)容。推進(jìn)需要一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，需要技術(shù)層面的支持，同時(shí)也考驗(yàn)著推進(jìn)工作者的智慧，oa無紙化辦公系統(tǒng)的推廣和使用，可以實(shí)現(xiàn)高校數(shù)據(jù)資源的整合，系統(tǒng)的融合，為高校的教學(xué)管理及辦公帶來方便，已經(jīng)是不可逆轉(zhuǎn)的時(shí)代潮流。只有把工作流程化、管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化，才能在高校更好地實(shí)現(xiàn)oa無紙化辦公。

軟件功能：

交互式多媒體無紙化會(huì)議終端主機(jī)負(fù)責(zé)處理會(huì)議過程的文件推送、文件分發(fā)、瀏覽閱讀、文件批注、智能簽到、投1票表決、會(huì)議交流、會(huì)議服務(wù)等應(yīng)用，搭配升降器，

是各種高1端會(huì)議場(chǎng)合，以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的選擇之一。

產(chǎn)品特點(diǎn)：

1.※議程文稿： 打開文件時(shí)采用第三方軟件（如：office，WPS）打開方式可對(duì)多種文件格式進(jìn)行閱覽，包括常見格式doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf/html/htm等；

2.※會(huì)議主持：控制參與人員開啟投1票，終止投1票；可以控制視頻同屏播放功能，可以控制電腦一鍵關(guān)機(jī)功能。

2.會(huì)議信息： 查看會(huì)議議題、參會(huì)人員、議題介紹，同時(shí)1大化顯示會(huì)議議程文稿，讓參會(huì)人員清清楚楚看到會(huì)議內(nèi)容。

3.讀取U盤： 通過U盤，進(jìn)行閱覽文件或上傳；

4.會(huì)議交流： 可支持與一人或多人進(jìn)行實(shí)時(shí)交流；

5.手寫批注： 可對(duì)任意頁(yè)面進(jìn)行手寫批注；

6.※批注功能： 批注具體隱藏功能，需要批注時(shí)，點(diǎn)擊打開，畫筆等功能按鍵都顯示出來，可以保存批注資料，查看批注結(jié)果。

7.※界面功能： 一鍵控制Windows界面，方便參會(huì)人員自由切換電腦界面，參會(huì)人員可以異步瀏覽進(jìn)行查看本地文檔；

8.電腦模式： 可切換無紙化終端為普通電腦使用；

9.會(huì)議服務(wù)： 會(huì)中可以呼叫會(huì)議服務(wù)，選項(xiàng)包括茶水、筆、紙等；

11.簽到管理：可對(duì)會(huì)議簽到進(jìn)行開始或統(tǒng)一簽到控制，并查看當(dāng)前狀態(tài)情況；

13.投1票管理：主1席可對(duì)會(huì)議投1票進(jìn)行啟用、結(jié)束、查看統(tǒng)計(jì)結(jié)果功能；

14.信號(hào)管理：主1席可以將任一參會(huì)人本地畫面屏幕同屏至全部參會(huì)人，也可以結(jié)束任一參會(huì)人的共享畫面；

15.視頻點(diǎn)播：視頻點(diǎn)播可以自己獨(dú)立播放觀看，也可以同屏播放，其它客戶端一起觀看。

15.集中控制：主1席支持統(tǒng)一升降機(jī)控制、統(tǒng)一開關(guān)機(jī)。

16.大屏投放：可以投放屏幕投影。

17.電子白板：可單人和多人交互使用。