城建檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)加工

如何能使這些浩瀚如海的珍貴檔案為公眾有效利用，充分發(fā)揮其價(jià)值呢，數(shù)字化是解決這一難題的根本途徑。檔案數(shù)字化加工是指利用掃描儀等設(shè)備對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案經(jīng)過(guò)檔案整理、檔案掃描、數(shù)據(jù)處理與掛接、光盤刻錄、著錄、裝訂等流程，實(shí)現(xiàn)檔案電子化的處理過(guò)程。首先要了解檔案數(shù)字化的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，開展類似工程的調(diào)研工作，到兄弟單位、上下級(jí)單位學(xué)習(xí)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

中博奧擁有十多年從事檔案數(shù)字化加工服務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，設(shè)有經(jīng)驗(yàn)豐富的數(shù)字化項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)，人員均經(jīng)過(guò)專業(yè)技術(shù)和內(nèi)容保密培訓(xùn)，配備先進(jìn)的硬件設(shè)備，已為全國(guó)超過(guò)上千家大型企事業(yè)單位提供了的數(shù)字化加工服務(wù)，歡迎來(lái)咨詢了解

城建檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)可以進(jìn)行有效信息查詢

傳統(tǒng)的檔案查詢,步驟多,查找難,用時(shí)長(zhǎng)。針對(duì)該問(wèn)題,紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)推出關(guān)鍵字檢索。檔案管理人員可以通過(guò)關(guān)鍵字檢索功能,對(duì)系統(tǒng)存儲(chǔ)的檔案名稱,檔案全文,檔案?jìng)渥⑦M(jìn)行檢索,快速調(diào)取所需的原件掃描件、識(shí)別資料。加快信息查詢速度的同時(shí),有效保護(hù)了紙質(zhì)檔案。數(shù)字檔案館與現(xiàn)行實(shí)體檔案館的關(guān)系：1現(xiàn)行實(shí)體檔案館的館藏檔案是數(shù)字檔案館形成的基礎(chǔ)。目前,國(guó)內(nèi)檔案管理工作正逐步走向數(shù)字化道路,數(shù)字檔案管理無(wú)論是在查詢、分享,還是修訂保存上,都具有強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì),采用先進(jìn)的管理系統(tǒng),無(wú)疑能進(jìn)一步推進(jìn)現(xiàn)代檔案管理建設(shè)工作。

中博奧信息技術(shù)涉及檔案管理、影像處理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)壓縮、軟硬件維護(hù)等領(lǐng)域，成為政府和企業(yè)系統(tǒng)集成、應(yīng)用軟件開發(fā)和技術(shù)支持等服務(wù)商。為館藏檔案、國(guó)家部委、市屬機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)的檔案資料管理提供一站式服務(wù)。

城建檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)工作環(huán)境要求

工作環(huán)境要進(jìn)行定期或不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)解決，防止各類檔案安全事故的發(fā)生。要對(duì)自然災(zāi)害制定相應(yīng)防范措施，以大限度保護(hù)檔案安全，減少損失。 

工作環(huán)境的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)是獨(dú)立封閉的工作網(wǎng)絡(luò)，原則上不能接入業(yè)主方工作網(wǎng)絡(luò)。在具備安全等級(jí)的網(wǎng)絡(luò)中，經(jīng)業(yè)主方同意，可以有條件接入工作網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案數(shù)字化作業(yè)。

城建檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)安全管理

檔案介質(zhì)與檔案信息的安全管理 ：

檔案載體與檔案信息的安全管理主要采用制度與技術(shù)結(jié)合的手段。 

檔案介質(zhì)的安全管理包含介質(zhì)載體不遺失、不損毀、不涂改、不、不傳播等方面的安全管理工作，需要制定相應(yīng)的工作制度和技術(shù)要求。檔案數(shù)字化現(xiàn)場(chǎng)要對(duì)檔案介質(zhì)做好各個(gè)環(huán)節(jié)的檔案保護(hù)工作。需特定檔案各交接環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人，交接時(shí)仔細(xì)查看清點(diǎn)并簽署交接記錄。檔案數(shù)字化工作現(xiàn)場(chǎng)要設(shè)置專門區(qū)域寄存檔案，并把區(qū)域按檔案流程進(jìn)行功能劃分。檔案數(shù)字化是檔案信息化的基礎(chǔ)工作，認(rèn)真安全地落實(shí)檔案數(shù)字化工作也是檔案信息化安全管理工作的基石。要做到每日工作完畢清點(diǎn)檔案，并歸入固定區(qū)域，防止檔案原件失竊。

中博奧信息技術(shù)以先進(jìn)的企業(yè)文化應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。在成長(zhǎng)發(fā)展的道路上，公司以集約化、規(guī)?；?jīng)營(yíng)戰(zhàn)略為指導(dǎo)，不斷拓展產(chǎn)品領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)資本經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一起轉(zhuǎn)，力爭(zhēng)成為信息內(nèi)容管理行業(yè)中的“百年企業(yè)”。