檔案掃描

檔案掃描（也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等）是近幾年才興起的一項(xiàng)服務(wù)形式，隨著信息化建設(shè)的加速和無紙化辦公的要求，要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用，檔案掃描順應(yīng)了這一潮流，并在這幾年內(nèi)快速興起。檔案掃描融合了檔案掃描、CCD技術(shù)、OCR識(shí)別和文檔管理等技術(shù)，可以將數(shù)以萬計(jì)的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動(dòng)地轉(zhuǎn)換成電子化（數(shù)字化）文本、影像，并實(shí)現(xiàn)信息高速檢索。

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檔案掃描背景

在檔案的數(shù)字化加工工作中，需要將紙質(zhì)文件進(jìn)行圖像掃描工作。現(xiàn)有的掃描設(shè)備包含單頁文檔掃描儀和多頁文檔掃描儀。其原理都是利用在文件表面移動(dòng)ccd圖像攝像頭已達(dá)到圖像掃描的結(jié)果。這樣的做法的好處是圖像掃描的精度高清晰度好；但是掃描的速度慢，因?yàn)槭峭ㄟ^位移掃描頭來實(shí)現(xiàn)掃描，位移需要一個(gè)時(shí)間。另一方面如果采用多頁文檔掃描儀進(jìn)行多頁掃描，由于進(jìn)紙時(shí)候采用傳統(tǒng)的滾輪摩擦進(jìn)紙的方式，對(duì)紙質(zhì)有一個(gè)要求，太薄的文件無法進(jìn)行自動(dòng)進(jìn)紙掃描。以上兩種常用的掃描儀都需要在整個(gè)工作過程中有人在場(chǎng)，不適合檔案數(shù)字化加工中應(yīng)對(duì)大量的、樣式多樣的加工內(nèi)容需求。

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檔案掃描的圖像處理

圖像處理：

1、圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查：發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求的，缺掃、漏掃的，及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像。

2、圖像合并：將高速掃描儀及平面掃描儀掃描的圖像進(jìn)行合并，確保掃描圖像的數(shù)據(jù)完整，順序正確。

3、圖像處理：糾偏、去污、拼接、裁邊等。

4、圖像存儲(chǔ)：圖像通過轉(zhuǎn)化生成PDF文件，PDF文件名要與掃描件的檔號(hào)一致。

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檔案掃描同步掃描價(jià)值

實(shí)現(xiàn)卷宗隨時(shí)共享，能夠更好地讓合議庭、審判委1員會(huì)對(duì)案件進(jìn)行充分的研究論證。特別是司1法責(zé)任制的深入推進(jìn)對(duì)審判工作提出了更高的要求。對(duì)審判委1員會(huì)而言，從總體看，統(tǒng)一裁判標(biāo)準(zhǔn)、總結(jié)審判經(jīng)驗(yàn)、討論決定審判工作重大事項(xiàng)等職能都要求審判委1員會(huì)委1員對(duì)本院案件、案情有充分了解和全1面把握，這就要求審判委1員會(huì)不僅要有結(jié)果運(yùn)用，還需有過程關(guān)注，從案件辦理進(jìn)度中找準(zhǔn)癥結(jié)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、升華理論。從個(gè)案看，審判委1員會(huì)討論的每一個(gè)案件均關(guān)涉重大，需慎之又慎，對(duì)案情的了然于心是基本要求。在同步掃描之前，承辦人報(bào)告案情的“供給”與審判委1員會(huì)聽取案情的“需求”之間可能存在裂隙，一定程度上影響了案件討論的質(zhì)量與效率。同步掃描能夠讓審判委1員會(huì)委1員隨時(shí)查詢，對(duì)案情提前把握，結(jié)合自身需要梳理問題，理清思路，對(duì)審判委1員會(huì)高質(zhì)量、率地討論案件意義顯著。對(duì)合議庭成員而言，《1高人民1法1院關(guān)于完善人民1法1院司1法責(zé)任制的若干意見 》明確要求合議庭其他法官應(yīng)當(dāng)共同參與閱卷、庭審、評(píng)議等審判活動(dòng)，獨(dú)立發(fā)表意見。這就要求合議庭成員對(duì)案件要有實(shí)質(zhì)性了解，從而提出自己的真實(shí)意見，真正意義上解決合議庭“合而不議”的問題。在同步掃描之前，合議庭其他法官書面材料較為匱乏，通常是在庭審中的聽，在同步掃描之后，則兼顧了書面上的看，顯然更加利于合議庭討論案件。

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