檔案管理咨詢之檔案管理制度

1、各種檔案按組卷要求，由立卷人整理，按有關(guān)規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。

2、各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。

3、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱。

4、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng)造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經(jīng)常通風(fēng)。

5、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁存放易1燃、易1爆物品，嚴禁使用電器。

檔案管理咨詢之檔案管理員職責(zé)

1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好'八防'工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

檔案管理咨詢之管理規(guī)范化

實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，可以提高1檔案業(yè)務(wù)工作的效率、降低檔案管理者的勞動強度，降低管理成本。而實現(xiàn)檔案管理的電子化，更是可以將檔案管理達到事半功倍的效果，使用電子軟件管理檔案通過網(wǎng)絡(luò)就可以隨時隨地的進行檔案檢索、借閱，亦可進行檔案業(yè)務(wù)管理工作。不僅可以提率，還能減少檔案丟失、泄密的危險。也能為企業(yè)變革管理,配合組織、流程、信息一體化的整合,集團檔案知識管理將從傳統(tǒng)檔案管理模式轉(zhuǎn)化為以價值為導(dǎo)向的檔案知識管理模式,以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略為目標(biāo)的價值管理模式

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檔案管理咨詢之機關(guān)檔案

一、機關(guān)檔案管理應(yīng)嚴格根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《浙江省檔案條例》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、機關(guān)檔案工作是機關(guān)管理工作的組成部分。應(yīng)做到每項重要的黨政管理工作都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。

三、機關(guān)工作人員在其從事的各項職務(wù)活動中形成的各種載體、形式的文件材料，應(yīng)按規(guī)定移交歸檔，由局機關(guān)集中管理，不得據(jù)為己有。

四、文件材料歸檔要求。

（一）歸檔文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，手續(xù)完備，對破損的文件材料應(yīng)托裱，書寫材料不符合要求或字跡已擴散的應(yīng)復(fù)1制，并與原件一并裝訂。

（二）會計檔案應(yīng)當(dāng)由會計部門按照會計歸檔要求，負責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。移交檔案室保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆卷重新整理的，檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。會計憑證案卷和賬簿案卷，應(yīng)裝入岱山縣檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的專用會計檔案盒保管，并按規(guī)定填寫標(biāo)簽。

（三）文書檔案的歸檔文件材料，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件多種文字形成的同一文件，應(yīng)作為一件進行裝訂。

五、局機關(guān)有專門的綜合檔案室，集中1統(tǒng)一管理機關(guān)各類檔案，維護檔案的完整與安全，為建設(shè)事業(yè)積累檔案史料。