盲目增加購買的商品數(shù)量無疑是浪費(fèi)。用戶部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求制定訂貨數(shù)量計(jì)劃。由于酒店用品的正常生產(chǎn)周期，如果品種齊全，則需要一個(gè)多月的時(shí)間，再加上物流運(yùn)輸時(shí)間，因此至少應(yīng)根據(jù)三個(gè)月的時(shí)間訂購此訂單。在此期間，要注意庫存和及時(shí)補(bǔ)貨，以免出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象。酒店床位使用的紗線數(shù)均大于60秒以上，高計(jì)數(shù)、高密度的床上用品使用壽命更長，而且織物手感更加細(xì)膩舒適。

酒店用品都有他的保質(zhì)期時(shí)間和儲(chǔ)存條件,酒店要學(xué)會(huì)保存好這些物品,才能盡可能的降低浪費(fèi),也只有這樣才能降低酒店用品的成本?，F(xiàn)在很多酒店用品城如雨后春筍般出現(xiàn)，酒店采購負(fù)責(zé)人并不一定湊這份熱鬧。越來越多的采購負(fù)責(zé)人都有這樣的感受，做酒店采購，逛酒店用品城是非常忙和累的，原因很簡單，場合面積大，商戶多。 不管哪種酒店用品都要注意干燥，被芯不用時(shí)，要將其置于干燥環(huán)境中，放置樟腦、干燥劑。羽毛絨芯要經(jīng)常拿出晾曬，因?yàn)橛鹈睗駱O易產(chǎn)生臭味。

酒店用品在很大程度上關(guān)系到顧客在酒店中的居住體驗(yàn)，如果酒店用品劣質(zhì)，顧客對于酒店的印象會(huì)非常不好。不管怎樣，采購產(chǎn)品的質(zhì)量應(yīng)該始終是一位的，這關(guān)系到酒店的聲譽(yù)。特別是對于食品、飲料、煙酒，要注意其衛(wèi)生和新鮮度。酒店床上用品就是是酒店的床上被罩、被芯、床單、床裙、枕套、枕芯、護(hù)墊、坐墊、坐墊、床罩、床尾毛巾（床尾墊）等，所有這些都將影響酒店床上用品的價(jià)格和質(zhì)量。