保密文件銷毀的重要性

文件銷毀主要是為了保障公司的利益，避免泄露公司商機和企業(yè)信息，但是仍然有很多企業(yè)的保密意識較為薄弱，將企業(yè)中堆積的文件簡單的處理化，把一些看似沒有多大的用處的文件賣給廢品回收站，甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知這樣的舉動很容易就會將公司的一些信息泄露出去，造成利益上的損壞?？赡芎芏嗳硕疾恢?，有些情報人員專門通過廢舊文件中收集商業(yè)機信息，從中獲取商業(yè)的秘密，這不僅將公司信息泄露，嚴重的還會損害公司的利益和聲譽。

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保密文件銷毀

長期面向各企事業(yè)單位、政府機構(gòu)、海關(guān)單位、商檢檢疫站、工商局、學(xué)校、醫(yī)院、各大銀行、保險公司、金融公司、跨國企業(yè)、證券公司、酒店、教育培訓(xùn)機構(gòu)、房地產(chǎn)公司、傳播媒界公司、中國移動、中國聯(lián)通、中國電信等機構(gòu)免費提供各類保密文件資料、涉密文件、保密材料、重要辦公文件、檔案、合同、憑證、單據(jù)、圖紙、文稿、檔案、圖文資料、紙質(zhì)文件等文件資料銷毀服務(wù)。

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在日常生活中，我們都會用到文件、文檔、檔案之類的紙質(zhì)材料。從定義上講，文件、文檔、檔案是不同的東西，但在實際生活中只是一個物品的三種不同叫法。 不管它們定義是什么，或者怎么稱呼，都有幾個共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過后，或者過期過后，這些資料該如何處理？ 通常，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法：1、機械粉碎；2、熔漿再生；3、焚燒處理。 機械粉碎：采用粉碎機械進行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，保證信息不外流。 熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。 焚燒處理：采用專業(yè)的焚燒爐對資料進行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機1密檔案的銷毀。

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