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為什么送貨單印刷要多聯(lián)的?
送貨單印刷都會(huì)要好幾聯(lián),有3聯(lián)、4聯(lián)、5聯(lián)、6聯(lián),那為什么要好幾聯(lián)的印刷送貨單呢?從經(jīng)濟(jì)上來(lái)講,手寫(xiě)的送貨單印刷更趨向于標(biāo)準(zhǔn)品,這樣的好處是可以大量生產(chǎn),而且通用性極強(qiáng),正因?yàn)檫@樣,所以是送貨單中便宜性?xún)r(jià)比高的,手寫(xiě)的送貨單就算要定做,規(guī)格也是十分單調(diào),而且即使這次的規(guī)格和上次的規(guī)格不一致,因?yàn)槭謱?xiě)也不怕需要調(diào)試打印。這要從送貨單的用途說(shuō)起。送貨單是銷(xiāo)售方與買(mǎi)貨方(客戶(hù))之間的銷(xiāo)售物品憑證,如:商家甲賣(mài)給商家乙某某東西,商家甲就會(huì)出具送貨單給商家乙。然后商家甲要求商家乙簽收;當(dāng)然也可以要求商家乙開(kāi)據(jù)入庫(kù)單,上面寫(xiě)明什么時(shí)間拿了什么東西、什么型號(hào)以及價(jià)格,并且要寫(xiě)明兩商家的名稱(chēng),同時(shí)還要有商家乙的章。
作為資金貨物流動(dòng)的憑證,要多個(gè)部門(mén)備份。所以印刷多聯(lián)送貨單。三四聯(lián)送貨單每聯(lián)作用分布是:
三四聯(lián)的送貨單:
存根聯(lián)——寫(xiě)票人留存,備查
財(cái)務(wù)聯(lián)——財(cái)務(wù)憑此開(kāi)據(jù)小票
倉(cāng)庫(kù)聯(lián)——倉(cāng)庫(kù)憑此發(fā)貨,登記
客戶(hù)聯(lián)——客戶(hù)用
五聯(lián)的送貨單:
存根聯(lián)——主要是核對(duì)帳目,防止送貨單在流轉(zhuǎn)過(guò)程中丟失
客戶(hù)聯(lián)——送貨給客戶(hù)時(shí),留給客戶(hù)、核對(duì)庫(kù)存等
記帳聯(lián)——自已公司財(cái)務(wù)對(duì)帳用
請(qǐng)款聯(lián)——一般是貼在開(kāi)給客戶(hù)的小票后面,向客戶(hù)請(qǐng)款時(shí)使用
倉(cāng)庫(kù)聯(lián)——倉(cāng)庫(kù)做臺(tái)帳時(shí)使用,存根聯(lián)和倉(cāng)庫(kù)聯(lián)一般都由倉(cāng)庫(kù)保管
送貨單印刷要多聯(lián)的目的是為了方便各個(gè)部門(mén)對(duì)賬和備份,有效的掌握資產(chǎn)的流動(dòng)和去向。
90%的人都這樣叫都把出入庫(kù)單叫送貨單
送貨單應(yīng)用行業(yè)廣泛,單其實(shí)并不是所有行業(yè)送貨單的抬頭都寫(xiě)著送貨單。很多人都習(xí)慣性把出貨用的單據(jù)叫做送貨單,但其實(shí)送貨單別的抬頭有很多。例如、出庫(kù)單、銷(xiāo)售單、入庫(kù)單、發(fā)貨單等等。這類(lèi)都可以統(tǒng)稱(chēng)叫做送貨單。
送貨單實(shí)質(zhì)上和出庫(kù)單、銷(xiāo)售單、入庫(kù)單、發(fā)貨單并沒(méi)有太大差異,從作用來(lái)說(shuō),都是貨品出庫(kù),送貨的一個(gè)依據(jù)。樣式來(lái)說(shuō),都是無(wú)碳復(fù)寫(xiě)紙加工的,聯(lián)數(shù)、規(guī)格的叫法是差不多。使用方法都是一致的,這也就導(dǎo)致很多人把這類(lèi)單據(jù)叫成送貨單了。
總結(jié):送貨單和出庫(kù)單、銷(xiāo)售單、入庫(kù)單、發(fā)貨單差異就只是抬頭的內(nèi)容不一樣,性質(zhì)作用都是一樣的。
送貨單和出庫(kù)單有什么區(qū)別?
送貨單是你將貨物送交購(gòu)貨人,由對(duì)方在上面簽字,以證明你將貨物給了對(duì)方,而且對(duì)方收到了應(yīng)有的貨物,以減少你們企業(yè)法律責(zé)任的一種原始憑證。出庫(kù)單是你們公司的倉(cāng)庫(kù)為了便于核算和清晰核算你們庫(kù)存貨物而使用的一種原始憑證。兩者的區(qū)別是出庫(kù)單是對(duì)內(nèi)憑證,送貨單是對(duì)外原始憑證。對(duì)于你們這樣的小企業(yè),對(duì)于出庫(kù)單是否可以頂替送貨單使用,我個(gè)人認(rèn)為是可以的,但你要在這些單據(jù)上注明何時(shí)是送貨,何時(shí)是出貨,這樣便于區(qū)分責(zé)任。孔位的作用是給針式打印機(jī)提供定位坐標(biāo)以及拉動(dòng)作用的卡位的,孔位不整齊,就會(huì)入紙不順暢,打印位置不精準(zhǔn),也是會(huì)卡紙的。