【廣告】
過(guò)度量化真的是ERP的糟粕嗎?
量化對(duì)于ERP來(lái)說(shuō),是非常關(guān)鍵的,是中國(guó)現(xiàn)階段大多數(shù)管理不太健全的企業(yè)實(shí)施ERP的基礎(chǔ)。當(dāng)然,人的改造是ERPi重要的因素,因?yàn)镋RP實(shí)際上一種新的管理方式,需要員工的認(rèn)同和配合,因此我們除了不能怪罪于ERP的糟粕是過(guò)度量化,也不能簡(jiǎn)單地說(shuō)“把問(wèn)題歸咎于體系則有解,歸咎人則無(wú)解”??墒?,我們太多的企業(yè)卻把這些落后的層層把關(guān)、重復(fù)簽字流程沉淀到了ERP系統(tǒng)。
RP系統(tǒng)供應(yīng)商編碼技巧總結(jié)
一、純流水碼
即對(duì)供應(yīng)商不進(jìn)行有意義的編碼,而只是按合作的先后順序,對(duì)其進(jìn)行編碼。
二、拼音與阿拉伯字母結(jié)合
還有一種編碼方式,就是根據(jù)供應(yīng)商名字的拼音字母結(jié)合阿拉伯?dāng)?shù)字來(lái)編碼,如寧波洪福鋁塑電器有限公司,就編碼為HF01,常州市紅飛金屬制品有限公司就編碼為HF02,也就是說(shuō),前面兩個(gè)拼音是他們字號(hào)的簡(jiǎn)稱(chēng),后面兩個(gè)數(shù)字是流水碼。
成功案例:
艾特標(biāo)簽印刷有限公司
廣州市金駿彩色印務(wù)有限公司
廣州市中天彩色印刷有限公司
廣州市番禺志達(dá)柯式彩印有限公司
廣州市中匯彩印有限公司
從企業(yè)的角度看,主要有以下不利于ERP成功實(shí)施的原因:
1. 基礎(chǔ)沒(méi)夯實(shí)。國(guó)內(nèi)外有的管理呼吁企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)之前,要對(duì)企業(yè)進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)流程重組,或者流程再造,就是要強(qiáng)調(diào)一個(gè)好的管理基礎(chǔ)對(duì)ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施是非常重要的。第三是人員基礎(chǔ),包括企業(yè)決策層和基層管理人員對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)、接受管理變更的心理準(zhǔn)備、必要的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)技能等等。其次是管理基礎(chǔ),包括業(yè)務(wù)流程是否順暢、規(guī)章和考核是否合理、企業(yè)各層級(jí)的執(zhí)行力等等,企業(yè)的管理基礎(chǔ)不僅是ERP蘊(yùn)含的先進(jìn)管理理念在企業(yè)落地的基礎(chǔ),還是保障ERP項(xiàng)目成功實(shí)施的前提。很多企業(yè)在ERP項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,不理解ERP系統(tǒng)與數(shù)據(jù)、管理和配套措施的關(guān)系,不接受化時(shí)間和精力去整理規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù),不認(rèn)可實(shí)施顧問(wèn)對(duì)業(yè)務(wù)處理流程的優(yōu)化建議,甚至有的基層管理人員拒絕使用ERP系統(tǒng)來(lái)處理業(yè)務(wù),等等。
信息技術(shù)在企業(yè)管理學(xué)上的應(yīng)用可分做如下發(fā)展階段:
A、 MIS 系統(tǒng)階段 (Management Informationi System)企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要是記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持查詢、匯總等方面的工作。
B、 MRP階段 (Material Require Planning)企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對(duì)產(chǎn)品構(gòu)成進(jìn)行管理,借助計(jì)算機(jī)的運(yùn)算能力及系統(tǒng)對(duì)客戶訂單,在庫(kù)物料,產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力,實(shí)現(xiàn)依據(jù)客戶訂單,按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單展開(kāi)并計(jì)算物料需求計(jì)劃。實(shí)現(xiàn)減少庫(kù)存,優(yōu)化庫(kù)存的管理目標(biāo)。對(duì)于中國(guó)人來(lái)說(shuō),雖然制度沒(méi)有規(guī)定“下雨天灑不灑水”,但幾乎每一個(gè)人都會(huì)自我判斷是否該灑水。
C、MRP II 階段 (Manufacture Resource Planning)在 MRP 管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)增加了對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中心、加工工時(shí)、生產(chǎn)能力等方面的管理,以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)進(jìn)行生產(chǎn)排程的功能,同時(shí)也將財(cái)務(wù)的功能囊括進(jìn)來(lái),在企業(yè)中形成以計(jì)算機(jī)為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng),這種管理系統(tǒng)已能動(dòng)態(tài)監(jiān)察到產(chǎn)、供、銷(xiāo)的全部生產(chǎn)過(guò)程。迅越ERP的部分使用者上海上海瑞時(shí)創(chuàng)展印刷有限公司上海順都印刷有限公司上海良源包裝科技有限公司上海港豪服飾有限公司上海正至印刷有限公司上海艾登印刷有限公司。
D、ERP 階段 (Enterprise Resource Planning)進(jìn)入 ERP 階段后,以計(jì)算機(jī)為核心的企業(yè)級(jí)的管理系統(tǒng)更為成熟,系統(tǒng)增加了包括財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。配合企業(yè)實(shí)現(xiàn)JIT管理全i面、質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理及決策的平臺(tái)工具。相比較傳統(tǒng)ERP的實(shí)施所消耗的人力和財(cái)力不是一般企業(yè)能夠承受的。
E、 電子商務(wù)時(shí)代的 ERPInternet 技術(shù)的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶或供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息共享和直接的數(shù)據(jù)交換的能力,從而強(qiáng)化了企業(yè)間的聯(lián)系,形成共同發(fā)展的生存鏈,體現(xiàn)企業(yè)為達(dá)到生存競(jìng)爭(zhēng)的供應(yīng)鏈管理思想。
ERP 系統(tǒng)相應(yīng)實(shí)現(xiàn)這方面的功能,使決策者及業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。