活動策劃并非表面上那么簡單。策劃一場活動不是紙上談兵、天馬行空構(gòu)思一個方案就完成了，從溝通到執(zhí)行每個環(huán)節(jié)都必須重視。 

１.客戶溝通：你必須清楚了解客戶的需求，才能給客戶提供正確的方案。

２.策劃方案：現(xiàn)在隨隨便便一個項目就競標，跟多家公司搶，你得靠活動策劃方案的創(chuàng)意、策略贏得項目，如果你的策劃方案打動不了客戶，就瞎忙活了。  

３.方案報價：別忘了你要跟多家公司ＰＫ報價，你要打敗其他公司，未必要比別人低，但你一定要洞察別人的舉動。  

４.談判：報了價之后就是各種談判了。 

５.簽約：合同的擬定可不能馬虎，一定要合理的保障已方的合法利益，以免產(chǎn)生糾紛。 

６.統(tǒng)籌：如何分工、進度控制、資源搭配。  

７.執(zhí)行：那就更不容易了，從物料制作到現(xiàn)場搭建，再到現(xiàn)場流程，質(zhì)量把關(guān)，環(huán)環(huán)相扣。  

 媒體策略

　　現(xiàn)代社會是一個信息社會，人與人之間、企業(yè)與企業(yè)之間都需求交換，而信息交換的要緊載體便是各種百般的媒體。實施有效的媒體策略對會展活動構(gòu)造者至關(guān)重要，會展構(gòu)造者要根據(jù)有限的廣告估算以及舉行會議、博覽會、節(jié)事活動的需求和前提，來選定合適的媒體。執(zhí)行：那就更不容易了，從物料制作到現(xiàn)場搭建，再到現(xiàn)場流程，質(zhì)量把關(guān)，環(huán)環(huán)相扣。在選定媒體的類型時需求概括考慮目標受眾的媒體習氣、產(chǎn)品性質(zhì)、信息類型以及廣樂成本等因素。

　　在市場經(jīng)濟的打擊下，中國傳媒的市場化步伐越來越快。市場化程度的進步，帶來了媒體的迅速成長或衰落，會展專業(yè)媒體也不例外。于是，在訂定詳細的媒體策略時，必須要分析媒體在會展活動中的成長策略。6、利用色彩、光影、植物、水景、旗幟、圖形符號和音像來烘托渲染慶典的環(huán)境氣氛。以展覽活動為例，在訂定策略上，要概括考慮媒體在宣傳活動中、在接洽活動中以及在提升展覽企業(yè)氣象活動中的成長策略等。在會展活動中，差別利益的相關(guān)主體面向特定的公家需求采取差別的媒體策略。

酒會籌備環(huán)節(jié)：

　　一、場地選擇

　　一場成功的酒會選擇場地是關(guān)鍵，既然是酒會當然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦?？紤]到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境。表彰慶祝大會，會場的色調(diào)布置要鮮亮、醒目一些，以彰顯熱烈、莊嚴、喜慶的氣氛。場地的大小決定了邀請客人的多少，根據(jù)公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。

　　二、酒會形式

　　自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。

　　自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場，酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

　　還可在其中穿插舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。

　　三、現(xiàn)場布置

　　會場內(nèi)部按主題裝扮，門口安放引導牌，入口布置迎賓簽到處，如有準備還可擺放一些提示來賓隨意取閱的宣傳冊。

倒茶的方法

　　倒茶時，茶葉不宜過多，也不宜太少。茶葉過多，茶味過濃，茶葉太少，泡出的茶沒有滋味。要是有與會職員有自動介紹本人有喝濃茶或者淡茶的習氣，那就按照與會職員的口味將茶泡好。如商場一層營業(yè)廳，人口處顧客流量多，應以暖色裝飾，形成熱烈的迎賓氣氛。在倒茶時，不論是大杯或是小杯，都不宜倒得過滿，太滿了容易溢出，把桌面、地面等弄濕，不小心還可能會燙 本人或者與會職員的手腳。也不宜倒得過少，倘使茶水只蓋過杯底就端授與會職員，會讓人覺得是在裝腔作勢，不是誠心實意。一般以杯子的七八分滿為宜。

　　(2)端茶的禮儀

　　會議倒茶時應站在與會職員的右后方倒茶，在靠近之前，應當先提示一下“為您奉茶”省得他陡然轉(zhuǎn)身，燙到本人和與會職員。有些大品牌活動的本身就具有一定新聞價值，如蘋果每年一度的新品發(fā)布會，往往能成為新聞爆點，能夠很快傳播出去，引起公眾大范圍討論。要是是姑娘倒茶，杯子的拿法應當是右上左下，即右手握著杯子的二分之一處，左手托著杯子底部端茶;要是是男士倒茶，雙手水平握住杯子的二分之一處，擺放在飲水者右上方5-10公分處，有手柄的則將其轉(zhuǎn)至右側(cè)，便于取放。

　　(4)添茶禮儀

　　添茶水時，要是是有蓋子的杯子，則用右手中指和無名指將杯蓋夾住，輕輕抬起，大拇指、食指和小拇指將杯子取起，側(cè)對與會者，站在與會者右后側(cè)，用左手給杯子添茶，同樣擺放在飲水者右上方5-10公分處，有手柄的則將其轉(zhuǎn)至右側(cè)。