保密文件銷毀常識

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1、經(jīng)過批準

銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過本機guan單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準，嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料。

2、手續(xù)完備

銷毀涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行清點、登記手續(xù)。

3、場所合格

銷毀工作應(yīng)當(dāng)在保密工作部門的銷毀單位進行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。

4、保存記錄

分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄，應(yīng)長期保存?zhèn)洳?，不得隨涉密文件資料一同銷毀。

保密文件銷毀注意事項

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國家秘密載體銷毀需要以下程序，相關(guān)單位與企業(yè)秘密文件銷毀程序可參照執(zhí)行： 銷毀秘密載體,必須要履行清點、登記手續(xù),經(jīng)單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準,嚴禁私自銷毀。 銷毀時要確保秘密載體的內(nèi)容無法還原。銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體,應(yīng)當(dāng)徹底銷毀,必要時采取粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式進行。 銷毀秘密載體時,應(yīng)當(dāng)有有關(guān)人員在場監(jiān)銷,并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當(dāng)作廢品出售。 秘密載體必須送保密工作部的單位銷毀。（一般單位或企業(yè)沒有相關(guān)的單位，確保執(zhí)行以上三點即可

保密文件銷毀

目前市場上這些電子存儲器的應(yīng)用越來越廣泛，甚至已經(jīng)完全改變了人們對文件和信息的。硬盤目前已經(jīng)是使用非常廣泛的存儲工具了。打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備里面也有硬盤的使用。由于硬盤的特殊存儲原理，即使在格式化、壞掉甚至是后，其上的內(nèi)容仍然能夠被恢復(fù)。　　那么我們應(yīng)該如何判斷文件銷毀公司是否符合信息保密要求?--文件銷毀公司是否符合信息保密要求的判斷條件，如下：1、客戶不同保密要求，必須能彈性銷毀需求，即銷毀公司海量銷毀需求和定期定量銷毀需求。2、提供信息銷毀解決方案以及有能力提供綜合解決方案，比如碎紙機部署，協(xié)助制定文件銷毀制度，提供的信息銷毀流程及員工銷毀操作培訓(xùn)。

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