會議系統(tǒng)的發(fā)展史

隨著大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路的投入使用的數(shù)字時代的到來，其高保真度的語音質(zhì)量，高清晰度的圖像質(zhì)量倍受使用者的青睞。會議系統(tǒng)由模擬音頻過渡到數(shù)字音頻。

在人類的交流過程中，有效性的信息55%~60%依賴于視覺效果，33%~38%依賴于聲音，只有7%依賴于內(nèi)容，所以單單一個聲音的表現(xiàn)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代會議的要求。所以現(xiàn)代會議我們需要高質(zhì)量的音頻信號，高清晰的視頻動態(tài)畫面及圖像、實(shí)物資料，準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)表達(dá)及一套實(shí)用的控制系統(tǒng)，以方便實(shí)現(xiàn)所有操作。這時的會議系統(tǒng)不但進(jìn)入了有序的組織狀態(tài)，同時也保證了會議的進(jìn)行，這樣的會議解決方案無疑是目前世界上具有現(xiàn)實(shí)意義的會議組織的工具。

會議系統(tǒng)的配置

1、視頻會議日常維護(hù)注意事項

設(shè)備應(yīng)放置在固定位置，盡量避免移動和插拔接線。設(shè)備的系統(tǒng)設(shè)置已調(diào)好，不要隨意更改。開會時應(yīng)盡量避免使用遠(yuǎn)端攝像機(jī)控制。

嚴(yán)禁帶電插拔任何連接線。嚴(yán)禁帶電清潔和維護(hù)設(shè)備。嚴(yán)禁用手轉(zhuǎn)動鏡頭。嚴(yán)禁震動和擠壓設(shè)備，特別是鏡頭。嚴(yán)禁隨意拆卸設(shè)備。嚴(yán)禁煙火、曝曬。設(shè)備用畢將攝像機(jī)鏡頭蓋上。

2、視頻會議日常使用注意事項

會議開始前，應(yīng)調(diào)整好鏡頭擺放位置，設(shè)定好鏡頭的預(yù)置位，鏡頭不要擺放在逆光的位置。

會議過程中，盡量不要在鏡頭前來回走動，不要經(jīng)常搖控鏡頭轉(zhuǎn)動。會議過程中，如果出現(xiàn)無故斷會等的情況，不要立即用遙控器呼叫其他會場，應(yīng)立即打電話與主會場的操作人員聯(lián)系，等待主會場的操作。不需要發(fā)送雙流的會場不要將PC連接到設(shè)備上。每次使用完，關(guān)機(jī)后要及時斷開電源，如果不斷開電源，設(shè)備處于通電狀態(tài)。

3、首先是設(shè)備的安全問題

視頻會議設(shè)備往往放置于會議室，有的會議室使用率并不高，常常會議室中空無一人;因此，如此昂貴的設(shè)備必定要保管專員，保管專員必須每天過目一次設(shè)備;保證器材及設(shè)備完整性，好會議室中有安全監(jiān)控。

會議系統(tǒng)總體目標(biāo)

1、系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)用戶實(shí)際需求，具有數(shù)字化會議應(yīng)用、模塊化結(jié)構(gòu)組成、完全信息化資源共享、智能化控制管理等特性；2、系統(tǒng)應(yīng)提供穩(wěn)定、安全、舒適、可靠、快捷的工作環(huán)境和的綜合服務(wù)功能，以達(dá)到節(jié)省能源、降低運(yùn)行和管理成本的目的，并適應(yīng)未來更科學(xué)的綜合管理機(jī)制，充分滿足信息化的發(fā)展需要；3、系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)以先進(jìn)性、實(shí)用性、可靠性和合理性為前提，同時考慮經(jīng)濟(jì)性、靈活性、可擴(kuò)充性和開放性、易使用易維護(hù)性；4、系統(tǒng)采用模塊化的結(jié)構(gòu)，開放式的系統(tǒng)平臺，建立符合技術(shù)發(fā)展趨勢的物理平臺和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，保證日后的系統(tǒng)擴(kuò)充和新技術(shù)的應(yīng)用成為可能。

視頻會議系統(tǒng)常用功能介紹

協(xié)同瀏覽

可以使所有與會者在控制者的操作下，同步瀏覽網(wǎng)頁﹔支持在網(wǎng)頁上進(jìn)行勾畫，便于與會者討論交流;支持同時打開多個網(wǎng)頁。

媒體播放

可將本地多媒體文件作為虛擬設(shè)備源，把音視頻內(nèi)容播放給會議中的其他用戶。

桌面共享

會議控制人可將桌面操作情況和應(yīng)用操作步驟共享給全體與會者，便于協(xié)同工作和應(yīng)用培訓(xùn);通過切換操作權(quán)，用戶可將自己桌面的操作權(quán)交由其他遠(yuǎn)程用戶進(jìn)行遠(yuǎn)程控制。