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租用打印機(jī)有很多好處，不僅初期投資低，還可以避免很多后期維護(hù)和不可預(yù)見的費(fèi)用，基本上可以做到“只使用機(jī)器，不支持機(jī)器”的省心。中小企業(yè)利用租賃引進(jìn)各種生產(chǎn)設(shè)備，解決了很多需求和使用的矛盾，就算是設(shè)備也不用擔(dān)心很快被淘汰。因此，憑借初期投資少、租賃成本低、無需購買設(shè)備和耗材、免費(fèi)維護(hù)服務(wù)等優(yōu)勢(shì)，“租賃辦公設(shè)備”越來越受到許多中小企業(yè)的青睞，甚至許多大公司選擇這種方式來解決業(yè)務(wù)辦公需求。

選擇打印機(jī)時(shí)，首先要考慮的是打印量。經(jīng)?？吹胶芏嘈∑髽I(yè)只看價(jià)格很低的家用機(jī)，其實(shí)這是不明智的選擇。大多數(shù)制造商有清晰的定位自己的產(chǎn)品線，如激光打印機(jī)，商業(yè)噴墨打印機(jī)，家庭打印機(jī)或家庭打印機(jī)。既然有這樣的劃分，那是有原因的。家里的打印場(chǎng)景往往屬于“應(yīng)急”、“給生活增添一些素材”一類，無非就是打印一些照片，少量的文檔，或者兒童的折紙和色卡等。都是用家用打印機(jī)的元器件和耗材設(shè)計(jì)的，通常難以承受企業(yè)的高打印量。

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對(duì)企業(yè)而言，使用打印設(shè)備基本的要求當(dāng)然是內(nèi)容的清晰度，以文字來說，打印出的字體是否夠銳利，較小的字級(jí)是否能清晰辨識(shí)，尤其是像合約、報(bào)價(jià)單上的數(shù)字，更是不容絲毫模糊或誤判的空間