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 復印機在該裝置中，“刮、擦”裝置結構較簡單，不易出現(xiàn)故障，較多也是橡膠制品損壞而已，可拆下不用，印效果并無太大影響。“罩”即護罩;其功能是在打印機不使用時，印頭進行良好的密閉，保證噴墨口具有一定的濕潤度，防止噴嘴干涸堵塞。其常見故障是密閉不嚴，引起該故障的原因主要有：是護罩變形。

稿臺玻璃的清潔。由于稿臺玻璃容易受到稿件和手的沾污，同時也容易被劃傷，所以應定期清潔保養(yǎng)才能保證良好的復印效果。在工作中要 避免用手直接接觸稿臺玻璃，如有裝訂，應將原稿上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)炔鸬?，并放在位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再復印。清潔稿臺玻璃時，應避免用擦拭。因為稿臺玻璃上涂有透光涂層和導電涂層，這些涂層不溶于水，而溶于有機物質。

其次是對紙張的要求。為了保證復印機的較大工作效果，我們需要使用表面光滑的紙張進行復印，紙張的粘接面必須光滑均勻，否則很難保證復印機的工作效果。然后，要強調復印機對墨粉的要求和對墨粉盒的保護。在雙組份復印機中，如果使用不符合要求的墨粉，在復印機的工作狀態(tài)下，很容易堵塞出粉管。而且復印機長時間處于這樣的工作狀態(tài)，很容易損壞其機械部件，甚至嚴重燒壞復印機的電路板。碳粉盒是復印機整體結構中非常昂貴的耗材。保護碳粉盒可以大大降低復印機的使用成本。雖然碳粉盒在復印機內部，但由于環(huán)境因素，它很容易導致故障。