掃描設(shè)置，掃描的紙張大小是A4紙還是超過A4的長頁？或特殊紙張？多頁粘貼在一起？太薄的紙，可能會(huì)導(dǎo)致ADF掃描時(shí)出現(xiàn)卷紙的情況，可建議客戶清潔ADF，使用文件封套或使用平板掃描。如果超過A4長度，要用長頁掃描，在TWAIN驅(qū)動(dòng)中，將“掃描類型”選擇“長頁雙面”，設(shè)置長度即可。（分辨率設(shè)置200dpi或以下）掃描儀多頁粘貼在一起，建議使用文件封套，在TWAIN驅(qū)動(dòng)，選項(xiàng)中關(guān)閉“重疊檢測”功能。

為了節(jié)約掃描時(shí)間，一些用戶貪圖方便，常常忽略預(yù)掃步驟。其實(shí)，在正式掃描前，預(yù)掃功能是非常必要的，它是保證掃描效果的關(guān)卡。作為辦公掃描的革新化產(chǎn)品，高拍儀不僅能提升辦公掃描的效率，而且自帶合并圖像，制作電子書，自動(dòng)裁邊扶正，定時(shí)拍攝，條碼識(shí)別等功能產(chǎn)品使用更便捷也更加人性化。掃描儀的清潔維護(hù)工作主要是對(duì)掃描的鏡頭組件、機(jī)械部件進(jìn)行清潔、維護(hù)，以達(dá)到保證掃描儀掃描質(zhì)量、延長掃描儀壽命的目的。

除塵完畢后，在掃描儀的光學(xué)組件中找到發(fā)光管、反光鏡，把脫脂棉用蒸餾水或?qū)Ｓ们鍧崉┡獫?，干濕程度以擠壓后不出水為宜。如果發(fā)現(xiàn)掃描儀在使用過程中有噪音出現(xiàn)，可能是滑動(dòng)桿缺油或是積垢了。儀器內(nèi)部全部清潔完畢后把上罩裝好，再用一塊干凈的布把掃描儀重新擦拭一遍，普通用戶在使用掃描儀之前，很有必要對(duì)掃描儀的基本原理做個(gè)初步的了解，這樣將大大有助于正確合理地使用掃描儀。

由于掃描儀的靜電特性，灰塵、污物容易吸附堆積，使光學(xué)器件、傳動(dòng)器件的功能受到影響。若內(nèi)部機(jī)械部件長期受到磨損，掃描儀會(huì)發(fā)生掃描聲響大、圖像錯(cuò)位和圖像模糊等問題，不要因掃描儀的傾斜或抖動(dòng)影響到掃描品質(zhì)，用戶應(yīng)盡量找一處比較平坦地方放置，為節(jié)約辦公空間而直接將掃描儀置于機(jī)箱上方的做法萬萬不可取。如果掃描儀中的玻璃平板、反光鏡片、鏡頭落上灰塵或者其他一些雜質(zhì)，會(huì)影響圖片的掃描質(zhì)量，因此，工作環(huán)境的清潔對(duì)于圖像掃描質(zhì)量起著很大的作用。