報關必須由具有報關資格并經(jīng)海關注冊登記的"報關單位"辦理

報關必須由具有報關資格并經(jīng)海關注冊登記的" 報關單位"辦理。報關單位的報關員須經(jīng)海關培訓和考核認可，發(fā)給報關員證，才能辦理報關手續(xù)。非報關單位的商品進出口須委托報關單位及其報關員辦理報關手續(xù)。在報關時，要填寫報關單，并交驗海關所規(guī)定的各項單證。海關在接受報關后應予以申報登記，即對報關員交驗的各項單證予以簽收、報關單編號登記、批注接受申報日期。

備案、申請許可證進口二手機械、食品都要求先備案

備案、申請許可證 進口二手機械、食品都要求先備案，要有進口許可證，這些都是提前做好，待貨物到港即刻申報，千萬不可等貨物到港再做這些工作，影響清關時效，花費用更多成本。出口貨物的發(fā)貨人在根據(jù)出口合同的規(guī)定，按時、按質、按量備齊出口貨物后，即應當向運輸公司辦理租船訂艙手續(xù)，準備向海關辦理報關手續(xù)，或委托專業(yè)代理報關公司辦理報關手續(xù)。進口貨物需在取得完整進口單證、進口資質后再通知供應商發(fā)貨。

退運進口貨物監(jiān)管方式適用于一般退運貨物

退運貨物是指原進出口貨物因殘損、短少、品質不良或者規(guī)格不符、延誤交貨或其他原因退運出、進境的貨物。此監(jiān)管方式適用于一般退運貨物。退運進口貨物：1. 進口報關單、退運協(xié)議、、裝箱單及提運單、代理報關授權委托協(xié)議；2. 退運申請報告（注明原出口貨物及退運進口貨物的基本情況，退運原因，原出口放行日期，中檢證書編號、有無辦理未退稅證明或者已補稅證明及其編號，預計退運進境時間）；3. 原出口報關單、合同、、裝箱單；

當海關接受了進出口貨物的申報

當海關接受了進出口貨物的申報，對相關單證資料進行了核查，查驗了實際的貨物，并在納稅義務人繳納稅費之后，在貨運單據(jù)上簽印放行。需要注意：沒有經(jīng)過海關放行的監(jiān)管貨物，任何單位和個人都不得提取或發(fā)運貨物。進出口貨物因各種原因需海關特殊處理的，可向海關申請放行。海關對的范圍和方式均有明確的規(guī)定。進口貨物的收貨人、受委托的報關企業(yè)應當自運輸工具申報進境之日起十四日內向海關申報。進口轉關運輸貨物的收貨人、受委托的報關企業(yè)應當自運輸工具申報進境之日起十四日內，向進境地海關辦理轉關運輸手續(xù)，有關貨物應當自運抵指運地之日起十四日內向指運地海關申報。