建設(shè)原則

本方案參照同類會議室建設(shè)使用情況，充分征求了和使用單位以及設(shè)備供應(yīng)商的意見，綜合分析考慮制定本工程設(shè)計目標和原則。

3.1.先進型性原則采用先進的、開放的體系結(jié)構(gòu)，整個系統(tǒng)能體現(xiàn)當今會議技術(shù)的先進發(fā)展水平。

3.2.實用性原則能夠達限度的滿足實際使用要求，采用集中管理控制的模式，在滿足功能需求的基礎(chǔ)上操作方便、維護簡單、管理簡便。

3.3.可擴充性、可維護性原則

為系統(tǒng)以后的升級預(yù)留空間，系統(tǒng)維護是整個系統(tǒng)生命周期中所占比例達的，充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計的合理、規(guī)范對系統(tǒng)的維護可以在很短時間內(nèi)完成。另外，在保證系統(tǒng)先進、可靠和價格比的前提下，通過優(yōu)化設(shè)計達到醉經(jīng)濟性的目標。

負責提供無紙化會議系統(tǒng)所有功能的后臺操作，實現(xiàn)系統(tǒng)聯(lián)系人管理、部門權(quán)限分組、會議室管理、會議管理、創(chuàng)建會議、會議記錄等多種功能。通過管理平臺，各部門單位可進行實時的會商和有效的信息溝通，實現(xiàn)新型會議的全程無紙化。

聯(lián)系人管理：通過新增、編輯、刪除對人員姓名、人員部門歸屬、職位、郵箱、電話、所屬公司、備注信息進行管理操作；

★部門分組：根據(jù)實際情況新增、編輯、刪除分組，分組數(shù)量無限制。各分組人員通過聯(lián)系人導入，支持一人多組。建設(shè)會議時可一鍵導入會議資料，通過部門分組可設(shè)定會議資料預(yù)覽權(quán)限；

★會議室管理：管理平臺支持多個會議室同時在線使用，可對會議室編號、名稱、人數(shù)、地址進行設(shè)置。可對單個會議室內(nèi)座位編號、座位描述、IP地址、MAC地址、投影儀顯示進行設(shè)置；

會議管理：顯示會議名稱、開始時間、會議地址、狀態(tài)，可對新增會議、編輯會議、開始會議、結(jié)束會議進行操作。支持多會議管理功能，支持多會議室合并召開同一會議，支持分組召開不同會議，支持多會議預(yù)設(shè)，支持預(yù)先將不同會議按時間安排在不同會議室，支持按時間提示并自動切換會議；6寸雙面交互式多點觸摸液晶屏一體機、全數(shù)字會議系統(tǒng)主機、會議服務(wù)管理服務(wù)器、高清流媒體服務(wù)器、有線會討主機、音頻設(shè)備、攝像設(shè)備、發(fā)言設(shè)備、投影設(shè)備等組成。

創(chuàng)建會議：支持正常建會、一鍵式建會；

會中功能

智能簽到：一鍵入會并簽到，簽到信息后臺主機自動匯總并存儲記錄。

文件分發(fā)：會議進行中可分發(fā)資料文件，支持多類型多格式文件分發(fā)（文檔、圖片、PPT、PDF 資料），支持原文件分發(fā)，支持臨時文件與固定文件分發(fā)，實現(xiàn)會議全程無紙化。

瀏覽閱讀：直觀顯示會議議題資料文件，支持多個議題文件同步顯示，可任意點擊搜索瀏覽，支持 PPT 動態(tài)播放，支持議題文件查看權(quán)限限制。

文件批注：會議進行中可對會議議題文件進行批注，支持一鍵啟動批注，支持原文件批注與標注功能，支持保存原文件批注并自動上傳后臺主機，支持常用辦公文件：

WORD,PDF。

電子白板：支持個人使用與交互使用，支持多人同時共享在同一白板上書畫，支持白板存檔、載入，支持將白板內(nèi)容同步到投影儀。

文件上傳：無紙化會議終端面板帶 USB 接口，可讀取 U

盤文件并上傳至后臺主機。

投飄表決：編輯會議投飄標題、選項、說明、類型，會議過程中一鍵啟動投飄表決，支持投飄終端將實時投飄結(jié)果輸出到大屏幕。

信號交互：會議文檔、電子白板、視頻播放、電腦桌面、文件批注、電視會議圖像可一鍵同屏廣播到其他無紙化終端，支持異步瀏覽和跟蹤主講功能，支持同步廣播權(quán)限設(shè)定。

互聯(lián)互通：可以直接將會場的遠程視頻、攝像機、筆記本、電腦、DVD 等各種高清圖像、視頻，廣播到各個無紙化會議終端，進行同步顯示，也可將會議終端視頻或文件資料同步廣播到投影儀或大屏。

異步瀏覽：會議進行中主講人員啟動同屏廣播時，任意無紙化會議終端可選擇異步瀏覽，退出同屏廣播進入自由模板，支持一鍵跟蹤主講快速進入同屏廣播狀態(tài)，支持權(quán)限限制。

會議交流：會議進行中任意一臺無紙化會議終端可進行會議信息發(fā)送，支持但選、多選收件人，支持發(fā)送、接收信息的實時顯示，支持消息回復(fù)、公告發(fā)布，支持后臺統(tǒng)一發(fā)通知與單獨回復(fù)消息。

會議服務(wù)：會議進行中任意一臺無紙化會議終端可進行茶水、文具、人員、要麥等服務(wù)呼叫。

支持個性化呼叫服務(wù)、支持自定義呼叫。

控制功能：支持會議簽到、會議議題、會議投飄、交互信號、會議關(guān)閉等主持（住席）管理功能，支持任意一臺會議終端設(shè)置住席功能，支持權(quán)限限制。

住席功能：支持會議終端住席功能，支持單住席、雙住席、多住席功能，住席具備發(fā)起簽到、系統(tǒng)自動簽到、統(tǒng)一重置簽到功能，具備會議控制功能。

會議通知：會議進行中支持后臺統(tǒng)一發(fā)送通知到所有無紙化會議終端，支持后臺點對點發(fā)送通知，支持前端會議終端發(fā)送消息到后臺。

后臺控制：后臺主機支持統(tǒng)一控制無紙化會議終端，包括液晶升降、電源開啟、電源關(guān)閉，同屏廣播等功能。

視頻會議：視頻會議信息與上級及下級系統(tǒng)連接，可實現(xiàn)直播傳輸，會場圖像與電子白板、PPT 演示畫中畫、實時切換等圖像特技功能，且無畫面抖動、聲音斷續(xù)等情況。

會后功能

信息記錄：可對會議后的各類信息進行記錄，包括：簽到信息、投飄信息、文件批注、 人員信息、會議信息等，支持一鍵調(diào)用查看。

信息導出：可對會議信息導出至后臺主機本地硬盤存儲或傳輸至其他會議終端存儲。

會議清空：自動、手動清空會議資料，支持服務(wù)器自動清空所有無紙化會議終端資料，支持會議終端自動清空本機所有會議資料。