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建立健全的合同管理體系以實(shí)施合同管理,確保建設(shè)項(xiàng)目有序進(jìn)行。合同管理應(yīng)做到:
(1) 建立標(biāo)準(zhǔn)合同管理程序;
(2) 明確合同相關(guān)各方的工作職責(zé)、權(quán)限和工作流程;
(3) 明確合同工期、造價(jià)、質(zhì)量等事項(xiàng)的管理流程與時(shí)限等。
承擔(dān)全過(guò)程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)的工程造價(jià)咨詢企業(yè)應(yīng)協(xié)助委托人進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目合同管理。建設(shè)項(xiàng)目合同管理包括合同簽訂前的管理與合同簽訂后的管理。
其中:
1)合同交底
合同交底應(yīng)以書面與口頭結(jié)合的形式,對(duì)影響建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、管理制度、工作 流程及相關(guān)權(quán)限等內(nèi)容進(jìn)行交底,包括合同名稱、合同價(jià)格、計(jì)價(jià)方式、調(diào)價(jià)依據(jù)及方式、支付方式、 合同范圍與工程界面、合同工期、合同開(kāi)始時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、主要違約責(zé)任、合同相關(guān)單位及其基本情況,建設(shè)單位關(guān)于項(xiàng)目的管理構(gòu)架、管理制度及相關(guān)授權(quán)、影響建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)等。
(1) 合同工期包括工期順延條件、工期獎(jiǎng)罰等;
(2) 支付方式包括支付節(jié)點(diǎn)和支付周期、申請(qǐng)和審核時(shí)間、代扣款(如水電費(fèi)等)方式、質(zhì)量保證金的返還、預(yù)付款的支付、履約保證形式、要求;
(3)影響建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)包括工程變更、工程簽證、工程索賠、竣工結(jié)算的相關(guān)流程及要求。
2)相關(guān)機(jī)制的建立
建立合同定期檢查和溝通機(jī)制,