實(shí)際使用中，分辨率設(shè)置越高，掃描越大，掃描速度越慢，不方便管理和保存，因此我們?cè)趯?shí)際掃描時(shí)，很少用到掃描儀的高分辨率，要根據(jù)文檔的性質(zhì)采用不同的分辨率。在辦公室里掃描儀也能夠發(fā)揮它的功能，有了掃描儀的幫助人們掃描會(huì)變得更加的簡(jiǎn)單跟方便，有效提高工作效力。掃描儀是一種能夠把圖像資料輸入計(jì)算機(jī)的計(jì)算機(jī)輸入設(shè)備。圖片、照片、膠片、圖紙圖形以及各類文稿資料都可以用掃描儀輸入計(jì)算機(jī)，以圖片形式存儲(chǔ)。有人形象地把掃描儀成為“計(jì)算機(jī)的眼睛”。文檔資料管理是掃描儀應(yīng)用廣泛的領(lǐng)域。

租賃的掃描儀有一些在原本的設(shè)計(jì)方面就沒(méi)有完全切斷電源的開(kāi)關(guān)，導(dǎo)致掃描儀在使用燈光還是亮著的狀態(tài)，而掃描儀的燈管又屬于設(shè)備消耗品來(lái)著，因此在使用完掃描儀后應(yīng)該進(jìn)行斷電處理。掃描儀的接口類型對(duì)掃描儀的應(yīng)用和掃描速度有一定的影響。掃描儀和其他外設(shè)產(chǎn)品一樣，USB接口因其支持熱插拔、安裝簡(jiǎn)單且傳輸速度較快而成為市場(chǎng)主流。大幅面掃描儀，一般指掃描幅面為A1.A0幅面的掃描儀，又稱工程圖紙掃描儀。掃描速度通常用一定分辨率和圖像尺寸下的掃描時(shí)間表示。

綜合評(píng)價(jià)一臺(tái)掃描儀是優(yōu)是劣，不能僅從分辨率來(lái)看。選購(gòu)時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要和輸出設(shè)備的精度進(jìn)行選擇。租賃掃描儀已成為企業(yè)擁有掃描儀的一種方式，接受這種方式的企業(yè)也在大量增長(zhǎng)，它的優(yōu)點(diǎn)在于當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障問(wèn)題時(shí)，租賃商能夠及時(shí)做出維修與更換，租金也比購(gòu)置便宜數(shù)倍。對(duì)于商業(yè)及辦公用戶來(lái)說(shuō)，掃描速度是至關(guān)重要的，但是，作為家庭用戶就不一定將其定為選。一般來(lái)說(shuō)，家庭用戶不要過(guò)分看中掃描儀的速度，因?yàn)樵谝欢ǖ纳a(chǎn)成本下，提高速度必然會(huì)降低精度，同時(shí)會(huì)簡(jiǎn)化掃描儀的色彩校正功能，如此看來(lái)就得不償失了。