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寧夏電子會(huì)議桌簽廠家常用指南

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發(fā)布時(shí)間:2020-07-21 05:58  






無紙化辦公

中威(廣州)信息科技有限公司主營項(xiàng)目:智能電子會(huì)議桌牌、無紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會(huì)議系統(tǒng)。

硬件在無紙化辦公中硬件是不可或缺的重要元素,電腦、搭載原筆跡手寫輸入技術(shù)的終端(電磁屏搭配電磁筆),借助這些硬件商務(wù)辦公用戶可完成電子文檔簽名、批注、修改等關(guān)鍵應(yīng)用。專業(yè)圖形設(shè)計(jì)制作用戶不必用筆在紙張上進(jìn)行草稿繪制,借助原筆跡手寫輸入終端在電腦上即可完成操作。 前臺(tái)窗口行業(yè)則可以通過兩者的搭配,便捷的完成信息錄入等應(yīng)用。

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無紙化會(huì)議

我們需要確保的安全,”LWOB創(chuàng)始人Christina Storm說道?!叭绻募涞綁娜耸掷铮蠊麜?huì)非常嚴(yán)重?!边@一機(jī)構(gòu)需要一個(gè)能實(shí)現(xiàn)文件安全同步和分享的應(yīng)用,牢不可破但又方便律師使用。要找一個(gè)這樣的應(yīng)用是很困難的。









無紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)勢是什么?

保密性

隨著國家信息化進(jìn)程的不斷加快,信息安全問題也越來越突出,引起了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。在傳統(tǒng)的紙張會(huì)議文件的打印、復(fù)印、裝訂等過程中,中間環(huán)節(jié)較多,給保密會(huì)議帶來了很多不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式帶來的各種隱患。

安全性

外部的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在指1定的區(qū)域,與操作系統(tǒng)相隔離,會(huì)議結(jié)束后,徹底清除會(huì)議文件,保密會(huì)議文件在系統(tǒng)中徹底粉碎。而且,每次系統(tǒng)重起后,系統(tǒng)都會(huì)恢復(fù)到1初的狀態(tài)。

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無紙化會(huì)議系統(tǒng)在會(huì)議中的應(yīng)用

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分享和上大屏控制:

“分享”是將自己(發(fā)起端)的操作界面發(fā)送到其他與會(huì)者(被發(fā)起端)顯示屏上,發(fā)起端可以控制允不允許被發(fā)起端返回本地畫面進(jìn)行其他操作。

登陸界面也是pc端顯示

會(huì)議簽到:顯示會(huì)議基本信息,個(gè)人信息,可自動(dòng)簽到,也可以手寫簽到。

會(huì)議文件:

按議題顯示所有的會(huì)議文件,自由查看文件、同步瀏覽文件及對文件進(jìn)行批注等。并提供了“U盤上傳”功能,為會(huì)議中臨時(shí)上傳會(huì)議資料提供了窗口,保障了會(huì)議資料臨時(shí)更新的便利性。

會(huì)議通知:

后臺(tái)給某位與會(huì)者或者全體與會(huì)者發(fā)送的通知,適用于手機(jī)關(guān)機(jī)等不方便打擾的情況下,可以由后臺(tái)會(huì)議服務(wù)人員發(fā)送信息給與會(huì)者。

會(huì)議文件管理

每個(gè)會(huì)議包含多個(gè)議題,每個(gè)議題下包括多個(gè)資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。

資料針對著每個(gè)議題,一個(gè)議題能包含多個(gè)資料,上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG,同時(shí)為了方便資料上傳,上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對每個(gè)文件可以查看、刪除等操作,當(dāng)然也包括了添加新資料。

參會(huì)人員管理

在與會(huì)人員標(biāo)簽下可以查看與會(huì)者的相關(guān)信息并對與會(huì)者信息進(jìn)行設(shè)置;同時(shí)也可以查看與會(huì)者的簽到時(shí)間以及更新前屏內(nèi)容。










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