租賃復印機的優(yōu)勢——節(jié)省作業(yè)費用

下面,以一臺復印機單張成本核算為例,一臺中檔機的價格約為18000元,市面上的各品牌復印機的壽命一般為復印量50萬張左右，具體核算如下:購機用戶-一假設用戶月復印量為10000張，則每年復印的費用開銷為: 0.1309元/張x 10000張x12個月 600 =16308元。租賃用戶--費用為0.07元/張x 再無其它費開銷,用戶租機年費用僅0.07元/張x 10000張x12個月=8400元。3、使用的靈活性根據(jù)用戶的需求變化，使用設備發(fā)生的變化情況，可即時更改租約內容和條款，用戶可以評估幾個月甚至幾年要發(fā)生的費用，并作預算，亦可根據(jù)用戶實際要求更換機器。

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使用復印機的技巧

大家知道，如果被復印的文稿表面，有污跡或其他痕跡時，那么復印后的文稿也會有痕跡存在；為了讓復印后的文稿消除痕跡，你可以巧妙地用遮蓋法，將原稿表面上的污跡遮擋住，來改善復印效果。比較簡便的辦法是，用比污跡范圍稍微大一些的白紙條，直接覆蓋在污跡上面，同時確保小紙條邊緣能與原稿表面緊密接觸，盡量不要留有空隙，然后直接放到復印機中復印就OK了。此外，我們在復印一些較厚的文稿時，常常發(fā)現(xiàn)在復印件上有陰影出現(xiàn)，這個時候你直接找一張白紙，墊在被復印文稿的上面，就可以消除陰影了。如果復印的材料是一本書時，往往會在書本的兩頁間出現(xiàn)陰影，此時你不妨用白紙將目標復印區(qū)域以外的地方遮蓋住，就能消除兩頁間的陰影了。而且添粉的時候盡量不要選擇劣質墨粉，如果使用劣質墨粉會直接影響復印效果，而且會對復印機內部的硒鼓造成磨損。

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租用復印機使用門檻低

一般入門級的復印機價格均在萬元左右，好一點的需要幾萬甚至十幾萬，對一些在發(fā)展中的小企業(yè)講，這也讓很多有復印需求的小公司望而卻步。而租賃復印機的只需支付幾千元

甚至更低的押金即可擁有，投資成本更低，使越來越多的企業(yè)選擇租用復印機來滿足辦公需求。