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綜合檔案歸檔公司歸檔過程中無疑是比較麻煩的,那么它都有哪些整理技巧呢,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。
首先是以我為本(以發(fā)文單位為主)。凡是本單位所產(chǎn)生的發(fā)文(紅頭文)必須歸檔,其它單位(包括上級(jí)、同級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān))的來文,需要辦理的文件(辦件)必須歸檔,重要的文件材料應(yīng)該歸檔,閱知類的文件可以不歸檔。
文件以“件”為單位進(jìn)行整理歸檔。一般以每份文件為一件,文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與件為一件,轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件,請(qǐng)示與批復(fù)各為一件,報(bào)告與批示各為一件。
【河南繕文檔案管理有限公司】致力于輻射開展河南省內(nèi)的檔案咨詢服務(wù)和檔案整理業(yè)務(wù),同時(shí)吸收經(jīng)驗(yàn),有著專業(yè)的團(tuán)隊(duì),竭誠為您服務(wù),歡迎您的咨詢。
綜合檔案歸檔公司工作的程序和內(nèi)容大家平時(shí)有了解過嗎?下面就由繕文來給大家分享一下吧!
檔案整理工作的基本程序包括:
①全宗的組織及排列;
②全宗內(nèi)檔案的分類;
③案卷的編立和排列;
④案卷目錄的編制等。
這是檔案整理工作的主要步驟,這一系列的工作一般由不同的工作部門和人員分別承擔(dān),但這些工作程序并非在任意情況下都完全按順序一一進(jìn)行。
只有整理好的檔案,才能為檔案的保管、統(tǒng)計(jì)、檢索和利用提供基本的單位和完整的體系,為準(zhǔn)確地鑒定檔案的價(jià)值提供、系統(tǒng)的依據(jù)。
我們沒有計(jì)算機(jī)系統(tǒng),都需要通過紙質(zhì)目錄或卡片來查找檔案,這個(gè)時(shí)候的按卷整理方式,是將有聯(lián)系的若干檔案組成一卷,起一個(gè)案卷題名,化繁為簡。比如一卷有10個(gè)文件,那么就是將原本的10條目錄總結(jié)成1條目錄,相當(dāng)于為我們將浩繁的檔案信息進(jìn)行了一次提煉,在我們有限的檢索能力下(一行行地用眼看),通過提煉的案卷目錄,可以較快較準(zhǔn)地找到相關(guān)的檔案。
以上就是綜合檔案歸檔公司具體的整理方式,大家還有不懂的或者還有相關(guān)的問題歡迎前來咨詢【河南繕文檔案管理有限公司】。