展會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行的13個(gè)步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場(chǎng)展會(huì)

 5步：租用申請(qǐng)及活動(dòng)申請(qǐng)

大多數(shù)參展商會(huì)有各種臨時(shí)租用物品的需要，這里包括桌、椅、柜子、沙發(fā)、電話線、網(wǎng)絡(luò)接口等，還有如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、等，您一定要在參展申請(qǐng)表格中加以說(shuō)明、特別強(qiáng)調(diào)，在收取一定的費(fèi)用后，大會(huì)主辦者會(huì)安排提供這些服務(wù)。

一般的展會(huì)都會(huì)有同期舉行的各種技術(shù)研討會(huì)、交流會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等，這些活動(dòng)說(shuō)明都在《參展商手冊(cè)》中詳細(xì)列出，您可以根據(jù)實(shí)際需求填寫表格報(bào)名參加，收費(fèi)的活動(dòng)在您交納規(guī)定費(fèi)用后將由主辦方確認(rèn)。另外您需要自己舉辦一些現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)和會(huì)議活動(dòng)，也需要將活動(dòng)方案和預(yù)定的會(huì)議室提前報(bào)給主辦方，得到許可后才可執(zhí)行。

6步：制定宣傳計(jì)劃

展會(huì)一般都會(huì)提供各種廣告服務(wù)為您更好的宣傳企業(yè)，所以要在開展前就制定好展前、展中及展后的宣傳計(jì)劃。

2步：開展

所有的準(zhǔn)備工作完成后，您可以有條不紊的實(shí)行展示計(jì)劃。如果現(xiàn)場(chǎng)遇到突發(fā)事件，需要立即聯(lián)絡(luò)主辦方設(shè)立的現(xiàn)場(chǎng)辦公室和場(chǎng)館負(fù)責(zé)人，他們的聯(lián)系方式在《參展商手冊(cè)》中有詳細(xì)說(shuō)明。

展臺(tái)的工作人員要詳細(xì)記錄每一個(gè)到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶;對(duì)于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當(dāng)場(chǎng)允諾，及時(shí)回報(bào)總部作出合理答復(fù)，一旦應(yīng)承，必須按質(zhì)按期完成，以取得客戶合作信心;每天將潛在商機(jī)及顧客資料送回公司，以便即時(shí)處理及回應(yīng)。

3步：撤展

展會(huì)的后一天下午一般為撤展時(shí)間，根據(jù)撤展速度而定，一般都可以延長(zhǎng)至晚22點(diǎn)。

參展商辦理退回所租設(shè)備手續(xù)并經(jīng)確認(rèn)后取回押金，之后辦理物品出館手續(xù)即可出館

 活動(dòng)策劃者有哪些技能？

事件規(guī)劃需要?jiǎng)?chuàng)造性、組織性和靈活性。你需要在壓力下工作，以滿足后期限，并能在多個(gè)項(xiàng)目中完成多項(xiàng)任務(wù)。在處理危機(jī)時(shí)，你需要有主見，但要耐心對(duì)待你的客戶。良好的書面和口頭溝通技巧使你能夠與客戶和供應(yīng)商進(jìn)行良好的談判，對(duì)預(yù)算的理解將有助于你達(dá)到目標(biāo)。

南昌市華天聚力企業(yè)營(yíng)銷策劃有限公司

會(huì)議活動(dòng)策劃中的簽到方式有哪些？

首先是到場(chǎng)及簽到

這種主要是針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的微信簽到，適用于互動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的微信簽到，它一方面是滿足現(xiàn)場(chǎng)的互動(dòng)游戲需求，另一方面是把到場(chǎng)來(lái)賓轉(zhuǎn)化線上粉絲，成為企業(yè)的營(yíng)銷工具。

第二種邀約簽到

也就是二維碼簽到，這個(gè)是通過(guò)線上的注冊(cè)報(bào)名和邀約性的通過(guò)短信和郵件發(fā)送會(huì)議通知，邀約的二維碼來(lái)實(shí)現(xiàn)的;這個(gè)主要的作用是一方面擴(kuò)大企業(yè)宣傳，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的號(hào)召力，完成線上報(bào)名，另一方面是對(duì)來(lái)賓的簽到人數(shù)，和簽到屬別進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。

第三種就是身份簽到

根據(jù)會(huì)議活動(dòng)的身份簽到需求，在、指紋、人臉、RFID智能卡，等多樣化的簽到方法，他不僅是會(huì)議識(shí)別方法，使會(huì)議上到一個(gè)規(guī)格個(gè)高度，更重要的是可以對(duì)會(huì)議起到一個(gè)管理作用，通過(guò)系統(tǒng)可以在參會(huì)通道，會(huì)議用餐、會(huì)議專車等會(huì)議流程上的人員管理。