會(huì)展物流的含義

會(huì)展物流是指為會(huì)議、展覽、展銷、體育及其他各類活動(dòng)提供的物流服務(wù)。關(guān)于會(huì)展物流的概念，在我國有多種描述，目前還沒有統(tǒng)一的定論。比較流行的定義是：所謂會(huì)展物流，“是為滿足參展商展品展覽的特殊需要，將展品等特殊商品及時(shí)準(zhǔn)確地從參展商所在國（地）轉(zhuǎn)移到參展目的地，展覽結(jié)束后再將展品從展覽地運(yùn)回的過程，包括展覽前后的倉儲(chǔ)、包裝、國內(nèi)運(yùn)輸、進(jìn)出口報(bào)關(guān)和清關(guān)、及ATA報(bào)關(guān)、國際運(yùn)輸、展覽中的裝卸、搬運(yùn)，以及在此過程中所需要的信息流動(dòng)。




會(huì)展物流的會(huì)展場館和會(huì)展倉儲(chǔ)配送中心的建造都應(yīng)充分考慮到物流因素。具體來說，會(huì)展場館是會(huì)展活動(dòng)的主會(huì)場，其物資通道的口徑與場館空間及面積要符合科學(xué)的比例，場館應(yīng)配備合理大小的停車場和臨時(shí)倉庫；會(huì)展倉儲(chǔ)配送中心是集中儲(chǔ)存和管理參展企業(yè)展銷產(chǎn)品的場所，內(nèi)部格局的設(shè)置要按照“快捷、便利”的原則進(jìn)行動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)，也就是說，隨時(shí)可以根據(jù)會(huì)展主題的不同，依據(jù)差異性展銷產(chǎn)品的特點(diǎn)更新，同時(shí)，倉儲(chǔ)中心還需配置計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控室，運(yùn)用微機(jī)開展數(shù)據(jù)化管理。

會(huì)展物流主要是方便展品流通，展品流通是圍繞會(huì)展活動(dòng)而形成的包括展品、道具、資料等物品的實(shí)物流動(dòng)和展品處理過程中的資金、信息的流動(dòng)。從內(nèi)容上講，展品流通主要包括會(huì)展物流和展品處理兩大部分。其中，會(huì)展物流是必要的組成部分，也是展品流通的核心部分。

從特點(diǎn)上來看，一般物流的特點(diǎn)諸如科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、電子信息化、自動(dòng)智能化、綜合化和全球化等，會(huì)展物流都具備。但不同于一般物流，會(huì)展物流僅指的是參展物品的運(yùn)輸，并不涉及原料采購與產(chǎn)品生產(chǎn)，因此雖然比傳統(tǒng)物流體系的供應(yīng)鏈短，但是路線更復(fù)雜。

會(huì)展物流帶來了可觀的利潤收入，并為社會(huì)帶來了一定數(shù)量的就業(yè)機(jī)會(huì)。舉辦一次會(huì)展需要消耗會(huì)展主辦方相當(dāng)一部分資金，而這些資金絕大部分又進(jìn)入了會(huì)展物流服務(wù)提供商的口袋中?，F(xiàn)代會(huì)展物流被嚴(yán)格的要求，想要在眾多的會(huì)展物流服務(wù)提供商中脫穎而出就必須注重提高本公司的能力，快速發(fā)展會(huì)展物流。會(huì)展物流系統(tǒng)是以個(gè)龐大的系統(tǒng)，從會(huì)展前期的準(zhǔn)備到會(huì)展中期的運(yùn)作，再到會(huì)展結(jié)束后的展品處理等工作，都是需要大量人力、物力和財(cái)力的。因此，會(huì)展物流需要大量的具有專業(yè)會(huì)展知識(shí)和豐富會(huì)展經(jīng)驗(yàn)的人才來擔(dān)當(dāng)各項(xiàng)工作，以保證會(huì)展的順利進(jìn)行。這樣就為社會(huì)提供了一批就業(yè)機(jī)會(huì)，為社會(huì)減小了就業(yè)的負(fù)擔(dān)。